Архивные учреждения города Череповеца и Череповецкого муниципального района играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Они хранят уникальные документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Северного Прионежья с XVIII по XXI века. В данной статье подробно рассматривается структура фондов, основные категории документов, а также современные возможности удаленного доступа к архивной информации.

Основные архивные учреждения города

На территории городского округа Череповец функционируют два главных архивных органа, формирующих единое архивное пространство муниципалитета:

• МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» (МКУ «ЧЦХД»), главное муниципальное архивное учреждение, осуществляющее прием, учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, организаций и предприятий, расположенных на территории города.
• Отдел организационного обеспечения и архивов Администрации Череповецкого муниципального района — ведомственный архив, курирующий документооборот районной администрации и хранящий фонды ликвидированных сельских советов, колхозов, совхозов и районных предприятий.

Структура и состав фондов МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»

Фонды центра хранения документации формируются по принципу провенанции (происхождения), то есть документы объединяются в фонды по создавшему их органу, организации или лицу. На сегодняшний день в хранилищах центра сохраняется несколько тысяч фондов, которые условно делятся на следующие хронологические и тематические блоки:

Фонды дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.)

Данная группа фондов представляет наибольший интерес для историков, краеведов и генеалогов. Ключевые фонды:

• Фонд Череповецского уездного земства (1780–1918 гг.) — протоколы заседаний, дела по народному образованию, земской медицине, статистике, дорожному и продовольственному хозяйству.
• Фонд Череповецской городской думы и управы (1780–1917 гг.) — уставные грамоты, ревизские сказки, дела по городскому благоустройству, торговле, строительству, пожарному делу.
• Фонды духовных управлений и приходов — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, главный источник для генеалогических исследований.
• Фонды уездных судов, полиции, казенной палаты, почтовой телеграфной конторы.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Самый массивный блок фондов, документирующий строительство социализма, индустриализацию, Великую Отечественную войну и период развитого социализма.

• Органы власти: фонды Череповецского горсовета, райсовета депутатов трудящихся, исполкомов (протоколы, постановления, отчеты, дела по вопросам хозяйства, кадров, жилищного строительства).
• Промышленные гиганты: фонды Череповецкого металлургического завода (ЧМК/Северсталь), Аммофоса, Стекловолокна, судостроительного завода «Свердлов» и др. Содержат уставы, отчеты директоров, протоколы партсобраниев, дела по строительству заводов, трудовым коллективам, производственной документации.
• Транспорт и связь: фонды Череповецкого речного порта, железнодорожных станций (Череповец, Ваганка), автоколонн.
• Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов «Череповецкий», «Красный Химкент», колхозов города и пригорода.
• Общественные организации: горкома и райкома ВЛКСМ, профсоюзов, кооперации, фонды партийных организаций (большевиков/РКП(б)/ВКП(б)/КПСС).
• Образование, здравоохранение, культура: фонды школ, техникумов, больниц, поликлиник, библиотек, музеев, Дворца культуры металлургов, кинотеатров.

Фонды современного периода (с 1991 г. по настоящее время)

Документы органов местного самоуправления города Череповеца (Администрация, Дума), муниципальных учреждений (школы, детсады, ЖЭУ, МФЦ), некоммерческих организаций. Активно формируются фонды крупных АО и ПАО, правопреемников советских предприятий.

Личные фонды и коллекции

Центр хранения документации ведет работу по приобретению личных архивов выдающихся земляков: писателей, художников, ученых, ветеранов труда и войны, почетных граждан города. Хранятся также специальные коллекции: фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов, карт, схем, печатной продукции (газеты «Череповецкий рабочий», «Сталевар» и др.).

Фонды Отдела архивов Администрации Череповецкого муниципального района

Специфика районного архива — концентрация документов по истории сельской местности. Основные массивы:

1. Фонды ликвидированных сельских советов (Абкушский, Аннинский, Ботевский, Вахневский, Вохтозерский, Ирдоматский, Кобозский, Коротеевский, Мальчuginsky, Мяксинский, Нехаевский, Пашский, Песоцкий, Прилукский, Сокольский, Федотовский, Шекснинский и др;), полный цикл документов 1918–2000-х гг.
2. Фонды колхозов и совхозов («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Искра», «Прогресс», совхозы «Череповецкий», «Шекснинский», «Ягодный» и др.) — инвентарные книги, трудовые книжки колхозников, отчеты о заготовке зерна, протоколы общих собраний.
3. Фонды районных управлений и отделов (Районное управление народного образования, Раисполком, Районное управление здравоохранения, РОВД, Рекрутский пункт/Военный комиссариат).
4. Метрические книги и ЗАГС — фонды районных отделов ЗАГС (с 1917/1920 гг.), дубликаты метрических книг приходов, находившихся на территории района.

Научно-справочный аппарат и поиск документов

Для эффективной работы с фондами в архивах создан развитый научно-справочный аппарат (НСА):

• Путеводители по фондам (обобщенные и по отдельным группам фондов).
• Описи фондов (номенклатуры дел, систематические, хронологические, алфавитные указатели дел внутри описей).
• Тематические указатели (например, «Великая Отечественная война в фондах архива», «История ЧМК», «Генеалогические источники»).
• Карточные каталоги (по именам, географическим названиям, организациям).

Электронные ресурсы и ГИС УИАД

Современный этап развития архивного дела Череповеца неразрывно связан с цифровизацией. Ключевую роль играет Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), доступная на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Что доступно в ГИС УИАД по Череповецким архивам:

• Центральный фондовый каталог — позволяет узнать, в каком именно архиве (городском или районном) хранится нужный фонд, его шифр, название, хронологические границы и количество единиц хранения.
• Электронные описи — для ряда фондов (в первую очередь, самых востребованных: метрические книги, фонды уездных учреждений, крупных заводов) доступен просмотр номенклатур дел в режиме онлайн.
• Цифровые копии документов — постепенно наполняется база оцифрованных дел (преимущественно метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, личные дела работников заводов).

Порядок доступа к документам и предоставления услуг

Работа в читальном зале

Пользоваться архивными документами можно в читальных залах обоих учреждений. Порядок работы регламентирован Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними правилами.

• Доступ к документам: осуществляется бесплатно для научных, культурных, учебных и иных некоммерческих целей.
• Сроки хранения и разграничение доступа: документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа), выдаются только по основаниям, установленным законом (справка из ЗАГС, нотариальное поручение, решение суда и т.д.).
• Порядок заказа: дел заказываются по описям через электронную систему заказа (если доступна) или путем заполнения заказных листиков в читальном зале. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня.

Удаленные запросы и платные услуги

• Архивные справки: выдаются на основании письменного (почтого/электронного) запроса. Справки могут быть genealogическими (подтверждение факта рождения/брака/смерти), биографическими (место работы, учебы, наград), правовыми (право на жилье, пенсию, реабилитацию).
• Копирование документов: осуществляется за плату согласно утвержденному прейскуранту (ксерокопия, сканирование, фотографирование без штатива).
• Научно-справочная работа по заказу: комплексные поиски по теме, составление обзоров по фондам.

Контактная информация и реквизиты

Важно: Адреса, телефоны и режим работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Череповеца (раздел «Архивное дело») или на Портале «Архивы России» перед визитом.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с ГИС УИАД. Введите в поиске «Череповецкий центр хранения документации» или «Череповецкий район». Изучите фондовый каталог, чтобы определить шифры нужных фондов и описей до поездки в архив.
2. Генеалогические запросы. Для получения справки из метрических книг (после 1917 г. — из книг ЗАГС) нужно знать точно: ФИО, дату события (рождения/брака/смерти), место (приход, волость, село). Если дата неизвестна — поиск ведется за отдельную плату и может занять длительное время.
3. Документы о репрессированных. Справочно-информация по реабилитированным лицам запрашивается в отделе архива или через МФЦ/Госуслуги. В фондах архива могут храниться списки арестованных, дела троек/двоек (если не переданы в ФСБ/МВД), личные дела партийных чисток.
4. Фонды предприятий. При поиске информации о трудовом стаже родителей/дедушек в ЧМК/Аммофосе обратитесь в архив за «Личными делами рабочих/служащих» или «Листками учета трудового стажа». Часто они хранятся в фондах кадровых отделов предприятий (фонды №… уточняйте в путеводителе).
5. Фотодокументы. Если ищете фото города, завода, уральской улицы 1960-х — работайте с фотофондом (отдельные описи фотографий, негативов, слайдов). Заказ сканирования фото оформляется отдельно.

Перспективы развития: проект «Цифровой архив Череповеца»

Администрация города и архивное сообщество активно работают над созданием единого портала «Цифровой архив Череповеца». Основные направления:

• Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (передача в ГИС УИАД).
• Создание электронной версии газеты «Череповецкий рабочий» (полный текстовый поиск по полнотекстовой базе).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для автоматического индексирования описей и дел.
• Развитие краудсорсинга — привлечение волонтеров к расшифровке документов и заполнению баз данных (например, «Память народа», «Подвиг народа» на базе архивных документов).

Фонды Череповецкого архива — это не просто «бумаги в папках», это документированная биография города-сталевара, его заводов, улиц и людей. Благодаря внедрению ГИС УИАД и активной работе архивистов, доступ к этой информации становится все более открытым и удобным. Независимо от того, ищете вы корни своего рода, пишете научную работу по истории промышленности или подтверждаете правовые факты — системный подход к работе с фондовым каталогом и научно-справочным аппаратом сэкономит ваше время и принесет результат.

Рекомендуем начать поиск прямо сейчас на Портале «Архивы России» в разделе «ГИС УИАД — Центральный фондовый каталог», выбрав регион «Вологодская область» и организацию «МКАУ Череповецкий центр хранения документации».