Город Елец, один из старейших городов Липецкой области, обладающий богатой историей и культурным наследием. Сохранность документной памяти региона обеспечивается системой архивных учреждений, среди которых ключевую роль играют Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района и Управление записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец, а также региональный центр, Государственный архив Липецкой области (г. Липецк).

В данной статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах архивных органов, относящихся к городу Елец.

Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района

Это основное муниципальное архивное учреждение, расположенное непосредственно на территории города Ельца. Оно осуществляет координацию деятельности в области архивного дела, организационно-методическое сопровождение делопроизводства и обеспечивает доступ граждан к архивным документам.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района Липецкой области
• ИНН: 4821034832
• Юридический и фактический адрес: 399774, Липецкая область, г. Елец, ул. Коммунаров, д. 6
• Дата регистрации: 8 февраля 2012 года
• Регистрирующий орган: Инспекция ФНС по г. Ельцу Липецкой области

Режим работы (на основе данных справочников)

По информации сервисов карт (Яндекс.Карты, 2ГИС), учреждение работает в стандартный рабочий режим. Важно: график может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

• Понедельник – Пятница: обычно с 08:00/09:00 до 17:00/18:00 (с перерывом на обед).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.
• Пример статуса: «работает до 17:00» (актуально на момент проверки в справочниках).

Основные функции и услуги

1. Организационно-методическая работа: координация архивного дела на территории муниципального района, помощь в развитии систем делопроизводства.
2. Взаимодействие с организациями: заключение договоров с предприятиями всех форм собственности по вопросам архивного дела.
3. Обслуживание граждан: исполнение запросов на выдачу архивных справок, выписок и копий документов (муниципальная услуга).

Управление записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец

Данное структурное подразделение администрации городского округа осуществляет функции по учету актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивному хранению соответствующих документов, а также документации администрации города.

Контактная информация

• Почтовый адрес: 399770, г. Елец, Липецкая область, ул. Октябрьская, д. [номер дома уточнять]
• Деятельность: выдача справок об актах гражданского состояния (рождение, брак, смерть), архивное хранение дел ЗАГС и администрации городского округа.

Отличие: Если Архивный отдел (ул. Коммунаров) работает с архивами предприятий, организаций и муниципального хозяйства, то Управление по ЗАГС (ул. Октябрьская) специализируется на документах гражданского состояния и внутреннем делопроизводстве администрации города.

Государственный архив Липецкой области (Региональный центр)

Для глубоких исторических, генеалогических и научных исследований, а также для получения документов, переданных в областное хранение (фонды дореволюционных учреждений, советского периода областного значения), необходимо обращаться в областной архив.

Реквизиты

• Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области»
• Адрес: г. Липецк, ул. Папина, 2б
• Ресурсы: Официальный сайт, электронные инвентари, путеводители по фондам.

Здесь хранятся документы по истории Ельца и Елецкого уезда/района с XVII века по настоящее время.

Как получить архивную справку или выписку: пошаговая инструкция

Современная практика позволяет оформлять запросы удаленно, что значительно экономит время.

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

На официальном сайте администрации города Липецка и порталах муниципальных услуг указывается, что удобнее всего подать заявление через портал Госуслуг (по QR-коду или прямой ссылке).

• Выберите услугу: «Исполнение запросов граждан РФ муниципальными архивами» или «Выдача архивных справок, выписок, копий».
• Заполните форму, укажите цель запроса (пенсионное обеспечение, подтверждение стажа, генеалогия, право на жилье и т.д.).
• Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости).
• Оплатите госпошлину (если предусмотрена) с комиссией 0% через портал.
• Получите готовый документ по почте (ЕМС) или на руки в архиве.

Способ 2: Личный визит

При личном обращении в Архивный отдел (ул. Коммунаров, 6) или Управление ЗАГС (ул. Октябрьская) необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственниках).
• Справку с места работы/учёбы или пенсионное удостоверение (для подтверждения стажа).

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с описью вложения на адрес учреждения:

399774, Липецкая область, г. Елец, ул. Коммунаров, д. 6 (для Архивного отдела).

В письме укажите ФИО, дату рождения, адрес проживания, цель запроса и контактный телефон для связи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Система архивов города Ельца представлена двумя основными местными узлами: Архивным отделом на улице Коммунаров (д. 6) — для социально-правовых и производственных документов XX–XXI веков, и Управлением ЗАГС на улице Октябрьская — для актов гражданского состояния. Для исторических исследований глубиной до XVII–XIX веков необходим обращение в Государственный архив Липецкой области в Липецке.

Главный совет: используйте портал «Госуслуги» для предварительной подачи заявки. Это позволит избежать очередей, уточнить состав необходимых документов заранее и получить результат в удобном формате (почта или лично). Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы по телефонам, указанным в картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС) или на официальном сайте администрации города Елец.