Город Холмск, второе по величине население городское образование Сахалинской области, обладает богатой историей и развитой архивной инфраструктурой․ В данной статье собрана актуальная информация об архивных учреждениях города, их контактах, режиме работы, а также историческом контексте, необходимом для исследователей, историков и жителей региона․
Основные архивные учреждения города Холмск
На территории Холмского городского округа функционируют два ключевых архивных органа: муниципальный архив администрации и государственный архив по личному составу (филиал/структурное подразделение)․
Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации МО «Холмский городской округ»
Это главное муниципаальное архивное учреждение, хранящее документы по истории города, хозяйственной деятельности предприятий, организации управления и социально-культурной сферы․
- Официальное название: Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации муниципального образования Холмский городской округ Сахалинской области․
- Адрес: 694620, Сахалинская область, г․ Холмск, ул․ Ленина, д․ 4 (здание Администрации)․
- Контактный телефон справки/архива: 8 (4242) -38-808 (указан в справочниках как контакт консультантов/архива администрации)․
- Официальный веб-ресурс: Информация представлена на портале Официального сайта Администрации Холмского городского округа (раздел «Иные органы МСУ», «Архивный отдел»)․
- Портал «Архивы России»: Учреждение зарегистрировано в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)․
ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (Холмское структурное подразделение)
Данное ведомство ведет учет и хранение документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) для организаций, ликвидированных или переорганизованных на территории района/города․
- Название: ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (филиал/отделение в Холмске)․
- Почтовый адрес: 694620, Сахалинская область, г․ Холмск (часто размещается в том же здании или по адресу: Советская ул․, 88 — по данным 2ГИС для «Государственных архивов» в Холмске)․
- Назначение: Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, подтверждающих право на пенсию, льготы и т․д․
Историческая справка: Почему архивы Холмска уникальны
Понимание истории города критически важно для работы с его архивными фондами, так как состав документов напрямую зависит от административно-территориальных преобразований․
Ключевые исторические вехи:
- 1870 год — Основание поселения (японское название Маока)․ По островным меркам Холмск — старожил, он старше Южно-Сахалинска (Владимировки/Тойохары)․
- 1905–1945 годы — Период японского управления (Префектура Карафуто)․ В архивах могут сохраняться документы этого периода (на японском языке), переданные советскими органами или захваченные как трофейные․
- 5 июня 1946 года — Указ Президиума Верховного Совета РСФСР «Об административно-территориальном устройстве Южно-Сахалинской области»․ Поселок Маока получает название город Холмск и статус города областного подчинения․
- 23 марта 2011 года — Закон Сахалинской области № 25-ЗО «Об установлении границ и наделении статусом муниципального образования Холмский городской округ»․ С этого момента архивный отдел подчиняется Администрации МО «Холмский городской округ»․
Важно для исследователя: Фонды архива охватывают период с 1946 года (советский период), однако в описях могут встречаться документы 1920–1940-х годов, связанные с японской администрацией Маоки, а также документы предприятий, существовавших до 1945 года (рыбопромыслы, угляные шахты, порт)․
Состав и структура архивных фондов (Что можно найти)
Архивный отдел Администрации МО «Холмский городской округ» формирует архивный фонд муниципального образования․ Основные категории документов:
- Документы органов местного самоуправления: Постановления главы администрации, распоряжения, протоколы заседаний Думы/Совета депутатов (с 1946 г․ и по настоящее время)․
- Хозяйственные организации (Фонды предприятий): Холмский рыбопромысл, Холмский морской торговый порт, угляные шахты (в т․ч․ шахта «Западная», «Восточная»), лесопромышленные предприятия, ЖДХ, коммунальные службы․
- Социально-культурные учреждения: Архивы школ, библиотек, клубов, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в ЗАГС), больниц и поликлиник․
- Личные дела и документы по личному составу: Хранятся преимущественно в ГБУ ГАДЛС Сахалинской области (см․ п․ 1․2), но в муниципальном архиве могут находиться списки работников, личные карточки учетов кадров ликвидированных предприятий 1950–1990-х гг․
- Фотодокументы и картографические материалы: Панорамы города, порт, улицы (Ленина, Советская, Приморская), схемы месторождений, генеральные планы города разных лет․
- Документы по земельным вопросам и градостроительству: Акты на земельные участки, проекты застройки, технические паспорта зданий (для решения жилищных споров)․
Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция
Шаг 1․ Определение цели и типа справки
- Генеалогия / История семьи: Метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки (если сохранились для периода до 1917 г; — скорее в ГАСО в Южно-Сахалинске), списки жителей, домовые книги․
- Подтверждение стажа / Пенсионные вопросы: Обращайтесь в ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (Холмское отделение)․ Нужен паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), документы о смене имени․
- Право на жилье / Земля / Реабилитация: Обращайтесь в Архивный отдел Администрации МО «Холмский городской округ» (ул․ Ленина, 4)․
- Научная / Местная история: Обращение в читальный зал Архивного отдела Администрации․
Шаг 2․ Подготовка документов для обращения
- Паспорт гражданина РФ․
- Доверенность (нотариальная), если действуете от имени другого лица․
- Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии: свидетельства о рождении/браке/смерти цепочкой до искомого человека)․
- Заявление в свободной форме (на имя начальника архива/руководителя администрации) с указанием цели запроса и конкретных реквизитов (ФИО, даты, название предприятия, адрес)․
Шаг 3․ Способы подачи запроса
- Лично: В часы работы читального зала (уточняйте по тел․ 8 (4242) -38-808 или на сайте
admkholmsk․ru)․ - Почта России: Заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес: 694620, Сахалинская обл․, г․ Холмск, ул․ Ленина, 4 — Архивный отдел Администрации МО «Холмский городской округ»․
- Электронно / ГИС УИАД: Через портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — позволяет заказать справку дистанционно с оплатой услуг онлайн․
- Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типы архивных справок (о стаже) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив․
Режим работы и контакты (Сводная таблица)
| Параметр | Архивный отдел Администрации МО (ул․ Ленина, 4) | ГБУ ГАДЛС Сахалинской обл․ (Холмск, Советская ул․, 88 / ул․ Ленина, 4) |
|---|---|---|
| Профиль | История города, предприятия, земля, градостроение, генеалогия (до 1917/1920) | Документы по личному составу (трудовые, зарплаты, пенсионные дела) |
| Телефон справки | 8 (4242) -38-808 (общий тел․ администрации, доп․ архива) | Уточнять на портале ГИС УИАД или по тел․ главного архива в Южно-Сахалинске |
| Режим читального зала (ориентировочно) | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной | Пн–Пт: 09:00–17:00, Сб–Вс: выходной |
| Сайт / Портал | admkholmsk․ru / Портал «Архивы России» | Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) |
| Платность услуг | Справки для граждан (пенсии, льготы) — бесплатно․ Поисковые работы по генеалогии/истории — по тарифам (оплата квитанцией/онлайн)․ | Справки о стаже/зарплате для пенсии — бесплатно․ Дубликаты трудовых, сложные поиски — платно․ |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная практика позволяет начать поиск не выходя из дома:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Единый портал archives․gov․ru․ Введите в поиске «Холмск» или «Холмский городской округ»․ Доступны описания фондов (номера фондов, описей, дела, даты, названия дел)․
- Сайт Администрации Холмского городского округа: Раздел «Архивный отдел» часто содержит:
, Порядок предоставления архивной информации;
— Тарифы на платные услуги;
, Бланки заявлений;
— Контакты начальника отдела/старшего архивариуса․ - Проект «Старый Сахалин — история в фотографиях» / 2ГИС / Яндекс․Карты: Оцифрованные фото города Холмск (панорамы, порт, улицы 1960–1990-х гг․) помогают идентифицировать адреса и объекты, упоминаемые в документах․
- Погодные архивы (метеостанция Холмск): Если нужны климатические данные для исторических справок (ш․ 47․0552, д․ 142․0516, высота 40 м), используйте специализированные метеосайты (rp5․ru, pogodaiklimat․ru) — архив погоды ведется с 1930-х гг․
Типичные проблемы и советы исследователю
⚠️ Важные нюансы работы с холмскими архивами:
- Смена названий улиц и предприятий․ В 1946 году город получил имя Холмск (был Маока)․ Улицы переименовывались массово в 1946–1950 гг․ (напр․, улица Мияке -> улица Ленина, улица Хонма -> Советская улица)․ В запросе обязательно указывайте оба варианта названия или период времени․
- Ликвидация предприятий 1990–2000-х гг․ Многие рыбколхозы, шахты, судоремонтные базы были ликвидированы или реорганизованы в АО/ООО․ Их архивы могли быть переданы в муниципальный архив не полностью или с нарушением описей․ Уточняйте: «Фонд № [Номер] — Холмский рыбзавод / Холмский МРП / ООО «Холмск-Рыба»»․
- Японский период (до 1945 г․)․ Оригиналы документов японской администрации Маоки (префектуры Карафуто) в основном хранятся в Государственном архиве Сахалинской области (ГАСО) в Южно-Сахалинске (фонд Р-․․․), а также в Национальном архиве Японии․ В Холмском муниципальном архиве обычно хранятся только копии или документы, составленные уже советскими органами на базе японских данных (акты приема-передачи имущества, инвентаризационные листы 1945–1947 гг․)․
- Домовые книги и списки жителей․ Для периода 1946–1980-х гг․ они могут находиться в фондах горсовета/исполкома (Муниципальный архив)․ Для более раннего периода (японское время) — в ГАСО․
- График работы․ Малые муниципальные архивы часто работают по сокращенному графику или только по предварительной записи․ Обязательно звоните заранее: 8 (4242) -38-808․
Достопримечательности как исторические источники
Архивная работа часто связана с объектами культурного наследия․ В Холмске это:
- Музей истории города Холмск (история которого связана с СахТИНРО — Сахалинским научно-исследовательским институтом рыбного хозяйства и океанографии)․ Часть коллекций музея дублирует или иллюстрирует архивные документы․
- Морской торговый порт, ключевой объект экономики, фонды которого (журналы приходов судов, планы погрузки) ценны для истории торговли․
- Памятники архитектуры японского периода (здания на ул; Ленина, Советской, Приморской) — их технические паспорта и истории восстановления хранятся в архиве управления архитектуры/градостроительства (в составе Архивного отдела Администрации)․
Архивная система города Холмск представлена двумя основными звеньями: Муниципальным архивом Администрации (ул․ Ленина, 4, тел․ 8 (4242) -38-808) для исторических, земельных и хозяйственных справок, и Государственным архивом по личному составу (ГБУ ГАДЛС) для пенсионных и трудовых вопросов․
Главный совет: Начинайте работу с поиска в ГИС УИАД (archives․gov․ru) по ключевым словам «Холмский городской округ», «Холмск», «Маока»․ Это сэкономит время и позволит сформулировать точный запрос к архивариусу․ Учитывайте историческую специфику города (переименование 1946 г․, японский период) при указании реквизитов в заявлении․
Для получения самой актуальной информации о тарифах, графике приема и бланках обращайтесь на официальный сайт admkholmsk․ru или портал «Архивы России»․
Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации МО «Холмский городской округ», справочников 2ГИС и исторических материалов Википедии․ Актуально на ․