Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении правовых гарантий гражданам и обеспечении прозрачности государственной власти. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в городе Холмск, контактная информация, состав фондов и порядок обращения за справками.

Основное архивное учреждение города

Главным хранилищем документов на уровне муниципального образования является Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации муниципального образования «Холмский городской округ». Это муниципальный архив, который ведет учет и хранение документов органов местного самоуправления, а также организаций, входящих в состав муниципального сектора.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации МО «Холмский городской округ»
• Почтовый адрес: 694620, Сахалинская область, г. Холмск, ул. Ленина, д. 4
• Телефон справки/приемной: 8 (42433) —01-97 (часто совпадает с телефоном МФЦ, расположенным по соседству, или приемной администрации)
• Официальный сайт администрации (раздел архива): admkholmsk.ru

Режим работы

Обычно архивный отдел работает в стандартном режиме для бюджетных организаций:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
• Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (42433) —01-97 для подтверждения режима работы читального зала и наличия необходимых документов.

Региональные архивы (хранящие документы по Холмску)

Поскольку Холмск — город областного подчинения, значительная часть исторических и ведомственных документов хранится в государственных архивах Сахалинской области, расположенных в Южно-Сахалинске.

Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО)

Хранит документы дореволюционного и советского периодов, касающиеся истории города, рыбной промышленности, управления Холмским районом.

• Адрес: 693007, г. Южно-Сахалинск, ул. Дзержинского, д. 72
• Телефон приемной: 7 (4242) -6-81-62

Сахалинский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС)

Ключевое учреждение для получения справок о стаже, зарплате, награждениях, архивных копиях трудовых книжек. Именно сюда обращаются жители Холмска для подтверждения пенсионных прав, если организации-ликвидаторы находились на территории города или района.

• Адрес: г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, д. 33
• Телефон: 7 (4242) -2-78-48

Состав фондов и что можно найти в Холмском архиве

Фонды Архивного отдела администрации Холмского городского округа формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: решения горсовета/думы, распоряжения главы города, приказы администрации.
2. Муниципальных учреждений и предприятий: школы, детские сады, поликлиники, ЖЭК/УК, МБУ «Благоустройство» и др. (после ликвидации или реорганизации).
3. Личных фондов: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
4. Фотодокументов, фоно- и видеодокументов: хроника жизни города, праздников, строительных объектов.
5. Документов по земельным и имущественным отношениям: акты на земельные участки, выданные администрацией.

Чего НЕТ в муниципальном архиве Холмска:

• Трудовых книжек и личных дел работников крупных промышленных предприятий (рыбзаводы, порты, шахты), если они были ведомственными (Минрыбпром, Дальрыба и т.д.) — они в СОГАДЛС (Южно-Сахалинск).
• Документов военкомата (ул. Чехова, 68) — хранятся в военкомате или в региональном архиве.
• Нотариальных актов — в нотариальном архиве (Южно-Сахалинск).
• Актов гражданского состояния (ЗАГС), в архиве ЗАГС области или в самом ЗАГСе города.

Порядок обращения и получения справок

Способ 1: Личный визит в Архивный отдел (ул. Ленина, 4)

Подходит для: получения справок из документов муниципальных учреждений (школы, сады, администрация), изучения истории города, работы в читальном зале.

Необходимо иметь: Паспорт РФ. Желательно заранее позвонить и уточнить, есть ли нужный фонд в доступе.

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (ул. Советская, д. 1)

МФЦ Холмск по адресу ул. Советская, д. 1 (телефон: (42433) —01-97) принимает заявления на предоставление государственных/муниципальных услуг, связанных с архивами (например, справка из архива ЗАГС, справка о праве на жилое помещение из архива администрации).

• Режим работы МФЦ: Пн-Пт с 09:00 до 18:00.
• Результат можно получить в МФЦ или по почте/Госуслугам.

Способ 3: Обращение в СОГАДЛС (Южно-Сахалинск) — для трудовых и пенсионных справок

Если вам нужна справка о стаже, зарплате за советский период, копия трудовой книжки с ликвидированного предприятия Холмска — обращайтесь напрямую в СОГАДЛС (пр. Коммунистический, 33, тел. 72-78-48).

Варианты обращения:

• Лично в Южно-Сахалинске.
• По почте (заказное письмо с описью вложения).
• Через портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — gis.arhiv.gov.ru.
• Через портал Госуслуги (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа»).

Способ 4: Дистанционный запрос в Муниципальный архив

Можно направить официальный запрос на почтовый адрес: 694620, Сахалинская область, г. Холмск, ул. Ленина, д. 4 (Архивный отдел Администрации МО «Холмский городской округ»).

В запросе укажите: ФИО, дату рождения, период работы/обучения, название организации, цель справки, контактный телефон и адрес для ответа. Приложите копию паспорта.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, ГИС УИАД, нормативная база.
• Сайт Администрации Холмского городского округа: admkholmsk.ru — актуальные контакты, нормативные акты города.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: для построения маршрута к
  • Архивный отдел (ул. Ленина, 4)
  • МФЦ (ул. Советская, 1)
  • Военкомат (ул. Чехова, 68)
  • Росреестр (пл. Ленина, 1)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранится трудовая книжка с Холмского рыбзавода (Холмский рыбзавод, Холмский рыбпром и т.д.)?

Ответ: Документы ликвидированных ведомственных предприятий рыбной промышленности Сахалина централизованно переданы в Сахалинский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС) в Южно-Сахалинске (пр. Коммунистический, 33, тел. 72-78-48). В городском архиве Холмска их нет.

Вопрос: Как получить справку об обучении в холмской школе, если школа закрылась/переименовалась?

Ответ: Личные дела учеников переходят в Архивный отдел администрации (ул. Ленина, 4) или в Управление образования (ул. Советская, 80). Обратитесь в Архивный отдел по телефону 8 (42433) —01-97 для уточнения местонахождения конкретного фонда.

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Ответ: Официально читальный зал архива работает только в будни (Пн-Пт). В субботу можно обратиться в МФЦ (ул. Советская, 1) за приемом заявления на услугу, но выдача архивных справок в МФЦ в субботу, как правило, не производится (только прием документов).

Вопрос: Нужна ли плата за архивную справку?

Ответ: Для пенсионного обеспечения, судов, ветеранов, справки выдаются бесплатно (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле»). Для коммерческих целей, генеалогических исследований по платным тарифам — может взиматься плата за поиск и оформление (утверждается администрацией).

---

Краткая шпаргалка по адресам и телефонам

Учреждение	Адрес	Телефон	Для чего обращаться
Архивный отдел Администрации (Муниципальный архив)	г. Холмск, ул. Ленина, 4	8 (42433) —01-97	Документы администрации, школ, садов, ЖЭК, история города, земельные акты администрации
МФЦ «Мои Документы»	г. Холмск, ул. Советская, 1	8 (42433) —01-97	Подача заявлений на архивные справки (ЗАГС, администрация), получение готовых результатов
СОГАДЛС (Областной архив по личному составу)	г. Южно-Сахалинск, пр. Коммунистический, 33	7 (4242) -2-78-48	Трудовые книжки, стаж, зарплата, ликвидированные предприятия (рыбзаводы, порт, стройтрасты)
ГИАСО (Исторический архив)	г. Южно-Сахалинск, ул. Дзержинского, 72	7 (4242) -6-81-62	Научные исследования, генеалогия, история города до 1990-х, фото/кинофотофонодокументы
Военкомат Холмска	г. Холмск, ул. Чехова, 68	Уточнять на сайте	Военно-учетные документы, справки о призыве/службе
Росреестр (Межмун. отдел)	г. Холмск, пл. Ленина, 1	Уточнять на сайте	Справки о праве собственности, выписки ЕГРН (архив правовых документов)

Информация актуальна на . Режимы работы и контакты могут меняться, рекомендуется звонить заранее.