Поиск архивных документов, справок о стаже работы, истории родословной или земельных участков — задача, требующая точного знания реквизитов учреждения. В данной статье собрана актуальная на 07 октября 2026 года информация об архивных учреждениях города Аксай и Аксайского района Ростовской области.

Основное архивное учреждение района

Ключевым местом хранения документов муниципального значения является Архивный отдел Администрации Аксайского района. Именно сюда обращаются за справками из трудовых книжек (для периодов до 2002 года), документами по земельным вопросам, актами гражданского состояния (ЗАГС) и материалами по истории края.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 346720, Ростовская область, г. Аксай, ул. Карла Либкнехта, д. 39
• Администрация Аксайского района (здание, где расположен архив): ул. Карла Либкнехта, д. 132 (по данным 2ГИС)
• Телефон справки / заведующей: 8 (863-50) —27-57 (доб. 5-27-57)
• Электронная почта: arhiv@aksayland.ru (уточняйте актуальность при звонке)
• Заведующая архивом: Л. Петрова (по данным открытых реестров 2014 г., актуальность ФИО требует уточнения по телефону)

Режим работы

Стандартный график работы архива для посетителей (читального зала):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Архив Администрации города Аксай

Отдельно функционирует архив городского поселения, который хранит документы именно городской администрации (постановления главы, распоряжения, дела по благоустройству, земельным участкам в границах города).

Контакты

• Адрес: г. Аксай, ул. Гулаева, д. 108 (здание Администрации г. Аксая)
• Индекс: 346721
• Телефон администрации (справка): +7 (863-50) … (уточняйте на сайте aksayland.ru)

Данный архив может находиться в том же здании, что и районный, или в отдельном корпусе администрации города. Уточняйте вход (часто отдельный вход для архива/канцелярии).

Какие документы можно найти в архивах Аксая?

1. Трудовые книжки и личные карточки (ЛК): Для назначения пенсий, подтверждения стажа работы на предприятиях, ликвидированных или переименованных до 2002 года.
2. Документы ЗАГС (акты госрегистрации): Дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (срок хранения 100 лет, затем переходят в государственный архив области).
3. Земельные и жилищные дела: Документы на право собственности/пользования землей, жилыми домами, выданные до внесения записей в ЕГРН (до 1998–2000 гг.).
4. Фонды ликвидированных предприятий: Колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы Аксайского района.
5. Историко-краеведческие фонды: Фотографии, карты, газеты «Колхозная жизнь» / «Приазовье», личные фонды известных земляков.

Порядок обращения и получения справки

Личный визит

• Возьмите с собой паспорт РФ.
• Если действуете по доверенности, нотариальную доверенность с правом получения архивных справок.
• Напишите заявление по форме (обычно есть на стойке или выдает архивариус) с указанием: ФИО (в т.ч. прежние), дата рождения, период работы/жительства, цель справки (ПФР, суд, личные нужды).

Почтовое обращение

Напишите официальное письмо на адрес: 346720, Ростовская обл., г. Аксай, ул. Карла Либкнехта, д. 39 (Архивный отдел Администрации Аксайского района).

В письме укажите:

• Полные паспортные данные заявителя.
• Адрес для отправки ответа (с индексом).
• Контактный телефон.
• Подробные данные искомого лица/документа.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или сотрудником почты при отправке ценным бандеролем с вложением.

Через Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ)

Многие справки из архивов (особенно трудовой стаж) можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа работы». Запрос уйдет إلكترонно в архив, ответ придет в личный кабинет или на почту. Это самый быстрый и удобный способ.

Важные нюансы и советы

Если архив в Аксае не нашел документ

Документы могут храниться в вышестоящих инстанциях:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО): г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 108. Хранят фонды до 1917 г., фонды партийных и советских органов области, ликвидированных крупных предприятий.
• Центральный государственный архив ВСЮР (Москва): для фондов центральных ведомств.
• Территориальный орган Пенсионного фонда (СФР) в Аксае: г. Аксай, ул. Мира, 84/1. Имеют базы данных по стажам с 2002 года (индивидуальный лицевой счет).

Оцифровка и онлайн-доступ

Активная работа по оцифровке фондов ведется. Часть описей и документов может быть доступна на портале «Архивы России» (archives;gov.ru) или на сайте ГАРО. Перед поездкой проверьте электронные описи — это сэкономит время.

Санкционные дни и каникулы

Архивы часто устанавливают «санитарные дни» (обычно последняя пятница или среда квартала) для приведения фондов в порядок — в эти дни читальный зал закрыт. Также возможны каникулярные периоды (обычно в январе и июле). Звоните заранее!

Краткая шпаргалка для распечатки

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Реквизиты (телефоны, ФИО руководителей, номера кабинетов) могут меняться. Рекомендуется предварительный звонок по телефону 8 (863-50) —27-57.