В городе Кудымкар (административный центр Коми-Пермяцкого округа Пермского края) функционируют два ключевых архивных учреждения, выполняющих разные функции: Государственный архив округа (краевого подчинения) и Муниципальный архив (городского/окружного подчинения). Ниже представлена подробная информация о каждом из них, их фондах, услугах и контактах.
ГКБУ «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» (КПОГА)
Это главное архивное учреждение округа, входящее в систему архивных органов Пермского края. Он является хранителем документов регионального и федерального значения, отражающих историю Коми-Пермяцкого края с XVIII века по настоящее время.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Государственное краевое бюджетное учреждение «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив»
- Адрес: 619000, Пермский край, г. Кудымкар, ул. Леваневского (номер дома уточняйте по телефону/сайту)
- Официальный портал: Архивы Прикамья (komi-permarchiv.ru) — здесь публикуются новости, путеводители, виртуальные выставки и электронные каталоги.
Состав и ценность фондов
Фонды архива формируются за счет документов органов государственной власти, управления, учреждений и организаций округа. Ключевые направления:
- Досоветский период: документы уездных земских управлений, волостных правлений, духовных консисторий, данных по крестьянскому движению, старообрядчеству, истории населённых пунктов.
- Советский период: фонды исполкомов Soviets депутатов трудящихся (районных, городского), партийных организаций (обкома, райкомов ВКП(б)/КПСС), советских хозяйственных органов (раисполкомы, промуправления), колхозов и совхозов.
- Современный период: документы Администрации Коми-Пермяцкого округа, министерств и ведомств края.
- Личные фонды: документы выдающихся деятелей культуры, науки, политики, Heroes of Socialist Labor, ветеранов войны и труда, писателей и поэтов Коми-Пермяцкого края.
- Фонды с документами по личному составу: кадровые дела предприятий, листы matriculation, служебные списки — критически важны для пенсионного и социально-правового обеспечения.
Деятельность и проекты
Архив активно занимается научной описью, реставрацией, оцифровкой и популяризацией документов:
- Виртуальные выставки. Регулярно публикуются тематические экспозиции на портале «Архивы Прикамья». Пример: выставка «Культурный Кудымкар» (приурочена к юбилеям библиотеки, музея, театра) и масштабный проект «Многоликий Кудымкар» (7 блоков: «Праздничный», «Трудящийся», «Культурный», «Спортивный», «Удивительный», «И его жители», «Каждый день»);
- Издательская деятельность. Выпуск брошюр и сборников документов (в печатном и электронном виде) на основе уникальных личных фондов и тематических подборок. Электронные версии доступны для скачивания в разделе «Библиотека» сайта.
- Электронные каталоги и базы данных. Ведется перевод описей в электронный вид (СУБД Access), формируются рубрикаторы фондов (досоветский/советский периоды), тематические базы: «История государственных учреждений», «Награждения», «Пенсионное обеспечение», «Годонимы» (исторические названия населённых пунктов).
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Кудымкарского муниципального округа Пермского края»
- Адрес: г; Кудымкар, ул. Володарского, д. 15
- Телефон справки/приема: +7 (34260) —35-94
- Режим работы (примерный): Пн-Пт: 09:00–17:00 (обед 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
- Соцсети: Группа ВКонтакте (поиск по названию «Архив Кудымкарского муниципального округа»), новости, анонсы, ответы на частые вопросы.
- Прием на хранение дел органов местного самоуправления (Администрации города, Думы), муниципальных учреждений (школ, детских садов, библиотек, ЖКХ).
- Хранение документов ликвидированных муниципальных предприятий и организаций.
- Выдача справок и копий документов гражданам (о зарплате, стаже, награждениях по муниципальной службе, об образовании в муниципальных школах и т.д.).
- Консультирование муниципальных органов по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Куда обращаться: Если работали на государственном предприятии/учреждении (завод, школа, больница, орган власти) — в КПОГА (ул. Леваневского). Если работали в муниципальной организации (администрация, ЖЭК, городская школа/сад последних лет) — в МКУ Архив (ул. Володарского, 15).
- Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125);
- Особенность: Метрические книги Коми-Пермяцкого края в основном сосредоточены в КПОГА. Также доступны фонды духовного управления и приходов.
- Форма запроса: Письменное заявление с указанием ФИО искомого, примерных дат рождения/смерти/брака, места жительства (село, волость, уезд). Образцы заявлений есть на сайте komi-permarchiv.ru.
- Стоимость: Устанавливается прайс-листом учреждения (оплата за поиск ищетная/страничная).
- Портал «Архивы Прикамья» (komi-permarchiv.ru): Разделы «Фонды» (путеводители, рубрикаторы), «Виртуальные выставки», «Библиотека» (скачивание PDF-брошюр), «Услуги» (форма онлайн-запроса).
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: Через портал archives.gov.ru можно найти описания фондов КПОГА и заказать копии документов (если они оцифрованы).
- Электронная почта: Прием запросов на e-mail (адреса указаны на сайтах архивов в разделе «Контакты» или «Гостевая книга»).
- Гостевая книга на сайте КПОГА: Пример оперативной работы: запрос о производстве чугунно-литейным заводом угольных утюгов был принят к исполнению в течение дня.
- Определите архив. Государственный (ул. Леваневского) — история края, заводы, колхозы, партии, метрики до 1917 г., репрессированные. Муниципальный (ул. Володарского, 15) — школы, сады, ЖЭК, администрация города последних десятилетий.
- Соберите исходные данные. ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства (название села/волости/района в разные годы), название организации, где работал человек.
- Свяжитесь заранее. Позвоните по телефону +7 (34260) —35-94 (Муниципальный) или найдите телефон КПОГА на сайте. Уточните: режим читального зала, нужна ли предзапись, стоимость копирования/сканирования, возможность фотосъемки без вспышки.
- Возьмите документы. Паспорт РФ. Если оформляете запрос на родственника, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни). Для пенсионных справок — заявление от Пенсионного фонда (СФР) или нотариальную доверенность.
- Оплатите услуги. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (СБП, карта) перед выдачей готовых справок/копий.
- В фондах КПОГА хранятся уникальные документы по истории Кудымкарского чугунно-литейного завода (КЧЛЗ) — городаобразующего предприятия, включая техническую документацию и кадровые дела.
- Архив является центром изучения языка и культуры коми-пермяков: здесь хранятся фонды Коми-Пермяцкого научно-исследовательского института языка, литературы и истории (КомиПНИИЯЛИ), писателей-классиков (П. Субочин, А. Заранов и др.).
- Проект «Многоликий Кудымкар» наглядно демонстрирует превращение поселка/города за 100 лет через призму фотодокументов: от стройки ДК и заводов до современных городских праздников.
МКУ «Архив Кудымкарского муниципального округа»
Муниципальное казенное учреждение обеспечивает архивное дело на уровне городского округа: формирует архивные фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
Основные функции
Услуги для граждан: как получить справку или найти родственников
Оба архива оказывают платные и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги населению. Основные виды запросов:
Социально-правовые запросы
Необходимы для подтверждения трудового стажа, заработной платы, факта работы, получения пенсии, льгот, жилья.
Генеалогические (родословные) запросы
Поиск сведений о предках: метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, списки приходских семей, confesionalные росписи, документы волостных управлений.
Тематические и научные запросы
Для писателей, студентов, местных историков. Оформляются по договору на платной основе.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Необходимо ехать в Кудымкар не всегда. Развивается удаленная работа:
Практическое руководство: как подготовиться к визиту
Интересные факты и исторические справки
Архивная система г. Кудымкара представлена двумя сильными звеньями: ГКБУ «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» (ул. Леваневского), хранилищем истории всего края и федерального уровня, и МКУ «Архив Кудымкарского муниципального округа» (ул. Володарского, 15) — оперативно работающим органом по документам местного самоуправления.
Благодаря активной оцифровке, работе портала «Архивы Прикамья» и открытости сотрудников (телефон 4-35-94 для муниципального архива), получить нужную справку, найти корни рода или поучаствовать в изучении истории родного края стало возможно как лично, так и дистанционно. Рекомендуем начинать поиск с изучения путеводителей и рубрикаторов фондов на сайте komi-permarchiv.ru — это сэкономит ваше время при обращении в читальный зал.