На territorio Макеевки функционируют несколько архивных учреждений, которые выполняют разные функции: от хранения трудовых книжек и личных дел до обеспечения деятельности городской администрации. Важно понимать, что единого «архива» нет — есть специализированные учреждения. Ниже приведена актуальная информация на основе доступных данных о двух основных архивных организациях города.
Трудовой архив Макеевского городского совета
Это специализированное учреждение, основной профиль которого — хранение и выдача документов по трудовой истории граждан (трудовые книжки, личные карточки, справки о стаже и зарплате).
Адрес и контакты
- Адрес: г. Макеевка, микрорайон Солнечный, 19
- Телефон: +7 (949) -23-26-14-15 (ранее указывался код 380 (6232) —14-15, актуальный код региона +7)
- Рубрика/Тип: Архивы (трудовые, кадровые)
Что здесь хранят и какие услуги оказывают:
- Хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Хранение личных карточек работников (формы Т-2);
- Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, местах работы (для Пенсионного фонда, судов, личных нужд);
- Восстановление утерянных трудовых документов;
- Оформление выписок из приказов о приеме/увольнении.
Режим работы (ориентировочный)
Обычно архивы подобного типа работают в будни с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед (13:00–14:00). Настоятельно рекомендуем звонить по телефону перед визитом для подтверждения графика и уточнения списка необходимых документов (паспорт, СНИЛС, заявление).
Архивный отдел администрации города Макеевки
Данный структурный подразделение находится в ведении администрации города. Он занимается документированием деятельности органов местного самоуправления, хранением архивов ликвидированных предприятий и организаций (кроме кадровых/трудовых), а также предоставлением справок из фондов администрации.
- Адрес: г. Макеевка, площадь Советская, 1 (здание Макеевского городского совета)
- Статус: Часть Главного государственного управления документирования и архивного дела ДНР (ГГУДАД ДНР)
- Историческая справка: С 1993 года архиву выделено помещение именно в этом здании.
Основные функции:
- Формирование и хранение архивных фондов администрации города;
- Прием на хранение дел от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений;
- Выдача справок, выписок и копий документов из фондов администрации;
- Методическое руководство архивным делом в муниципальных учреждениях города.
Сводная таблица для быстрого выбора
| Наименование архива | Адрес | Основной профиль | Кому обращаться |
|---|---|---|---|
| Трудовой архив Макеевского горсовета | мкр. Солнечный, 19 | Трудовые книжки, личные карточки, стаж, зарплата, пенсионные справки | Гражданам для подтверждения трудового стажа, получения пенсии, судебных споров |
| Архивный отдел Администрации г. Макеевки | пл. Советская, 1 (зд. Горсовета) | Документы администрации, решения горсовета, фонды ликвидированных мунинституций | Юристам, историкам, гражданам по вопросам решения администрации, земельных споров (архивные справки) |
Важные советы перед посещением
- Предварительный звонок обязателен. Режимы работы могут меняться (санитарные дни, каникулы, режим ЧС). Уточните, нужен ли предварительный заказ дела/справки.
- Документы для визита. Обязательно возьмите паспорт РФ. Для получения справок о третьих лицах нужны доверенность (нотариальная) и документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени).
- Электронные запросы. Многие архивы ДНР переходят на электронный документооборот. Уточните по телефону, можно ли подать запрос через Госуслуги ДНР или на официальную почту ГГУДАД ДНР.
- Навигация. В навигаторах (Яндекс.Карты, 2ГИС) введите точные адреса: «Макеевка, микрорайон Солнечный, 19» или «Макеевка, площадь Советская, 1». По запросу просто «Архив Макеевка» навигатор может показать только одну точку.
Контакты вышестоящего органа: ГГУДАД ДНР
Если вам нужны методические рекомендации, вы не нашли нужный фонд в городских архивах или требуется справка из областного/республиканского фонда, обращайтесь в Главное государственное управление документирования и архивного дела Донецкой Народной Республики.
- Официальный сайт и контакты ведомства лучше искать по запросу «ГГУДАД ДНР официальный сайт» или через портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
Информация актуализирована на основе открытых справочников (MapOrg, Яндекс.Карты, отзывы пользователей) и данных ГГУДАД ДНР. Адреса и телефоны могут меняться, пожалуйста, сверяйтесь перед поездкой.