Архивные учреждения города Новотроицка играют ключевую роль в сохранении исторической памяти Оренбургского региона. На сегодняшний день на территории города функционируют два основных архивных фонда: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк» (МКУ Архив МО г. Новотроицк) и филиал ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области». Ниже представлен подробный обзор их истории, задач, контактных данных и основных направлений работы.

МКУ «Архив муниципального образования город Новотроицк»

Историческая справка

История новотроицкого городского архива начинает свой отсчёт с 12 февраля 1959 года. Этим числом датировано решение Исполнительного Комитета Оренбургского областного Совета депутатов трудящихся № 92 «Об организации архивного дела в Оренбургской области». Первый пункт решения гласил: «Реорганизовать городские архивы городов Бугур…» (далее по списку следовал Новотроицк), что стало официальной датой основания учреждения.

Статус и награды

За трудовой и воинский подвиг жителей города в годы Великой Отечественной войны, за стойкость и мужество, проявленные в послевоенные годы при восстановлении и строительстве объектов народного хозяйства, а также за большой вклад в социально-экономическое развитие Оренбургской области, 23 июня 2015 года коллектив архива был отмечен почетными грамотами и наградами.

Руководство и контакты

• Директор: Бугакова Юлия Борисовна
• Почтовый адрес: 462359, Оренбургская область, г. Новотроицк, ул. Зеленая, д. 81
• Режим работы: График приема посетителей и часы работы читального зала уточняются по телефонам (указаны на официальном сайте и картах 2ГИС/Яндекс.Карт).

Основные функции

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях;
2. Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — архив хранит метрические книги и выдает справки/дубликаты свидетельств.
3. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (поиск сведений о трудовом стаже, зарплате, награждениях, жилья и т.д.).
4. Научно-справочная работа: составление путеводителей, реестров, тематических обзоров.

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (Филиал в Новотроицке)

Помимо муниципального архива, в городе размещается структурное подразделение регионального государственного архива.

Адрес и статус

• Юридический адрес ГБУ: 462377, Оренбургская область, г. Новотроицк, с. Пригорное (ул. Пригородная / согласно реквизитам на сайте Администрации области).
• Фактическое место нахождения читального зала/фондов: Часто указывается адрес ул. Зеленая, 81 (то же здание, где находится МКУ Архив, что обусловлено исторической colocated-размещением учреждений). Рекомендуется уточнять место приема по конкретному запросу заранее.

Состав фондов

В Объединенный государственный архив Оренбургской области (филиал Новотроицк) поступают документы:

• Органов государственной власти Оренбургской области, расположенных на территории города.
• Предприятий, учреждений и организаций федерального и регионального подчинения (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных).
• Личных фондов выдающихся земляков, партийных и советских организаций (в т.ч. фонды бывшего Ново-Троицкого городского Госпархива).
• Метрические книги и ревизские сказки (электронные копии доступны через портал «Архивы Оренбургской области» и FamilySearch).

Деятельность и просветительская работа

Коллективы обоих архивов активно занимаются популяризацией архивного дела и патриотического воспитанием молодежи.

Ключевые направления:

• Патриотические акции и уроки: Регулярно проводятся мероприятия к Дню Победы, Дню космонавтики, Дню города. Например, в лагерях «Родник», «Ленок» сотрудники архива превращают площадки в выставочные залы с оригинальными документами времен Великой Отечественной войны.
• Выставочная работа: Организация мобильных и стационарных выставок, посвященных 80-летию Победы, истории строительства города, биографиям ветеранов (например, митинг, посвященный С.В. Трофименко).
• Методологическая помощь: Проведение семинаров для ответственных за делопроизводство и архивы предприятий и организаций города (зафиксировано проведение семинара и регулярных ежегодных сборах).
• Цифровизация: Активное создание электронных копий дел (метрические книги, ревизские сказки, деловые бумаги) для дистанционного доступа исследователей.

Интернет-присутствие

• Официальный сайт Администрации г. Новотроицк: Раздел «Муниципальные услуги» -> «МКУ Архив МО г. Новотроицк» (novotroitsk.org.ru). Там публикуются нормативные акты, реестры услуг, отчеты о деятельности.
• Социальные сети: Группа «МКУ Архив МО г. Новотроицк» во ВКонтакте (создана для информирования жителей о работе архива, приеме заявок, исторических фактах).
• Портал «Архивы Оренбургской области»: Доступ к описям и электронным копиям фондов ГБУ Объединенный ГА.

Практическая информация для посетителей

Советы перед визитом:

1. Запишитесь заранее. Читальные залы могут иметь ограниченное количество мест; предзаказ дел ускоряет выдачу.
2. Подготовьте пакет документов. Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственниках), доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Используйте дистанционный запрос. На сайте Администрации Новотроицка и портале Госуслуг можно оформить электронный запрос в МКУ Архив без личного визита.

Значение для города и региона

Архивы Новотроицка, это не просто хранилища бумаг. Это центры исторической памяти, обеспечивающие:

• Правовую защищенность граждан: подтверждение стажа, прав на жилье, пенсионных прав.
• Научно-исследовательскую базу: для историков, генеалогов, школьников и студентов (краеведение, история промышленности — Руда, ЖБИ, НПЗ).
• Патриотическое воспитание: работа с подлинными документами войны и строительства города формирует приверженность к истории малой Родины.

Сотрудники архивов Новотроицка продолжают работу по описанию, восстановлению и цифровизации фондов, делая историю города доступной для каждого жителя Оренбургской области.