Город Остров — один из древнейших городов Псковской области, основанный в 1137 году. Сохранение исторической памяти этого региона невозможно без работы архивных учреждений. В данной статье собрана подробная информация об архивных учреждениях города Острова, их контактах, фондах и порядке обращения за справками.

Основное архивное учреждение города

Ключевым организатором архивного дела на территории Островского муниципального округа является Архивный отдел Администрации Островского района. Это структурное подразделение исполнительно-распорядительного органа муниципального образования, которое осуществляет функции управления архивным делом на местном уровне.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Островского района
• Руководитель: Сидорова Зинаида Ивановна (Начальник отдела)
• Почтовый адрес: 181350, Псковская область, г. Остров, ул. 25 Октября, д. 14
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (81152) —23-01
• Факс: +7 (81152) —19-45
• Электронная почта: admostr@ellink.ru
• Официальный сайт (структура управления): ostrov.gosuslugi.ru
• Карточка на портале «Веб-Архив»: web-archiv.ru

Функции и полномочия Архивного отдела

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Псковской области. Основные направления работы включают:

1. Государственная регистрация и учет архивных фондов, образующихся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях.
2. Обеспечение сохранности документов — контроль за условиями хранения, составление актов отбора документов (экспертиза ценности).
3. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций — выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, заработную плату, льготы, факт проживания и т.д.
4. Методическое руководство за архивами муниципальных учреждений образования, культуры, здравоохранения, ЖКХ и других отраслей.
5. Прием к хранению архивных документов ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций.
6. Популяризация архивного наследия — проведение выставок, публикация документов, посвященных истории Островского края.

Состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела Островского района формируются за счет документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений. Хронологические рамки охватывают период с советского времени (1917–1991 гг.) по настоящее время. В приоритетном порядке хранятся документы постоянного хранения.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти: Островского городского и районного Советов народных депутатов, исполкомов, Администрации города и района, главы муниципального образования.
• Фонды управлений и отделов администрации: архитектуры и градостроительства, образования, культуры, социальной защиты, финансов, ЖКХ, земельного управления.
• Фонды муниципальных учреждений: школ, детских садов, библиотек, клубов, больниц, поликлиник, жилищно-коммунальных предприятий.
• Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, аудиовидеозаписи истории города.

Важно: Документы дореволюционного периода (до 1917 г.) по Островскому уезду Псковской губернии, как правило, централизованы в Государственном архиве Псковской области (ГАПО) (г. Псков, ул. Нежинская, 5). Архивный отдел города Острова в основном работает с документами советского и современного периодов, сформированными на месте.

Порядок обращения за архивной справкой

Гражданам и организациям часто требуются архивные справки для подтверждения стажа работы, заработной платы (для назначения пенсии), факта проживания, присвоения званий/наград и т.д.

Способы обращения:

1. Личный визит: по адресу г. Остров, ул. 25 Октября, 14 (режим работы уточняйте по телефону, обычно это будни с перерывом на обед).
2. Почтовое обращение: направленное заказным письмом с уведомлением на адрес: 181350, Псковская обл., г. Остров, ул. 25 Октября, 14, Архивный отдел Администрации Островского района.
3. Через портал «Госуслуги»: многие архивные справки (например, о стаже и зарплате до 2003 г.) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ / РПГУ (раздел «Пенсионное обеспечение» → «Подтверждение стажа и заработка»).
4. Электронная почта: предварительный запрос на admostr@ellink.ru (для уточнения перечня необходимых документов и срока готовности).

Необходимые документы для получения справки:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда), если фамилия изменилась.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если справку получает представитель.
• Заявление в свободной форме с указанием цели получения справки и точных реквизитов (ФИО, дата рождения, название организации, годы работы/проживания).

Режим работы и особенности посещения

Согласно данным справочников (2ГИС, Зоон) и официальному сайту, Архивный отдел находится в здании Администрации Островского района.

Взаимосвязь с Государственным архивом Псковской области (ГАПО)

Архивный отдел Островского района является частью единой архивной системы Псковской области. Методическое руководство и контроль за его деятельностью осуществляет Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО «ГАПО»).

• Адрес ГАПО: 180000, г. Псков, ул. Нежинская, д. 5.
• Сайт ГАПО: archive.pskov.ru (раздел «Муниципальные архивы» содержит реестр всех районных архивов области).
• Группа ВКонтакте ГАПО: vk.com/pskovarchive — публикуются новости, выставки, новые описи фондов.

Если в Архивном отделе Островского района документы не сохранились (например, организация ликвидировалась давно, фонд передан в областной архив или погиб), специалисты направят вас в ГАПО за дальнейшим поиском.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На сегодняшний день полнотекстовые базы данных Архивного отдела Островского района в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако существуют смежные ресурсы, полезные для генеалогии и истории города:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, родом из Островского района.
• Общероссийский генеалогический реестр (rodovid.org, vgd.ru) — метрические книги приходов Островского уезда (переписанные в ГАПО или ЗАГСах).
• Портал «Архивы Псковской области» — публикуются указатели фондов, описи, виртуальные выставки.
• Сайт Островского муниципального округа — раздел «Архивный отдел» может содержать актуальные новости, приказы об отборе документов, контакты.

Историческая справка: почему архивы Острова важны

Остров — город воинской славы, ключевая крепость на западных границах Руси. В разные эпохи он был центром уезда, оккупирован немецкими войсками (1941–1944), практически полностью разрушен и восстановлен. Архивный отдел хранит уникальные свидетельства:

• Документы по восстановлению города после войны (планы застройки, отчеты о строительстве).
• Дела о коллективизации и репрессиях 1930–1950-х гг. (списки депортированных, восстановленных в правах).
• История промышленных гигантов прошлого (Островский линейный комбинат, хлопчатобумажная фабрика, пищевые предприятия).
• Документы системы образования и здравоохранения, бесценный материал для социальной истории региона.

Чек-лист перед обращением в архив

Чтобы поездка или запрос были эффективны, подготовьте следующую информацию:

1. Точное ФИО искомого лица (с учетом возможных ошибок в записях того времени).
2. Дату рождения (хотя бы приблизительную).
3. Название организации/предприятия/колхоза/совхоза, где человек работал/учился/жил.
4. Период времени (годы работы, проживания, обучения).
5. Цель обращения (пенсия, наследство, генеалогия, получение льготы, удовлетворение любопытства).

Архивный отдел Администрации Островского района по адресу ул. 25 Октября, 14 — это главный хранитель документальной памяти советского и современного периода истории города Острова. Несмотря на скромные размеры по сравнению с областным архивом, именно здесь концентрируются уникальные фонды местных предприятий, школ, советов и администраций, недоступные в других местах.

Для успешного получения справки или проведения научного исследования рекомендуется:

• Заблаговременно связаться по телефону +7 (81152) —23-01.
• Уточнить наличие нужных фондов и сроки выдачи справок.
• Воспользоваться возможностями портала Госуслуг для заказа справок о стаже/зарплате дистанционно.

Сохранение архивов — это забота о будущем. Обращаясь в Архивный отдел Островского района, вы не только решаете свои правовые вопросы, но и способствуете востребованности и сохранности исторического наследия Псковской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов (ostrov.reg60.ru, archive.pskov.ru, justice.pskov.ru, ostrov.gosuslugi.ru), справочников организаций (2ГИС, Зоон, Справмер) и портала «Веб-Архив». Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением. Дата актуализации информации: .