Архивные учреждения города Пугачёва и Пугачёвского района являются неотъемлемой частью единой архивной системы Саратовской области. Основным оператором архивных дел в регионе выступает ГАУ СО «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО), который координирует работу территориальных органов и филиалов, хранящих документы по истории города Пугачёва (до 1918 года — Николаевск) и района.

Историческая справка и статус

Город Пугачёв (ранее Николаевск) имеет богатую историю, начиная с основания в 1764 году. Архивное дело в уезде и городе формировалось веками:

• До 1917 года: Документы хранились в уездных учреждениях (уездное правление, земская управа, городская дума, духовная консистория, суды).
• Советский период: Создаются уездные (позже районные) архивы, которые централизованно собирали документы ликвидированных учреждений, церквей, поместных хозяйств.
• Современный этап: В настоящее время функции по хранению и учету архивных фондов Пугачёвского района и города выполняет Пугачёвское отделение (или филиал) ГАУ СО «ГАСО» (в зависимости от актуальной организационной структуры, уточняйте на сайте). Основной массив фондов может находиться как на месте, так и в центральном хранилище в г. Саратове или филиалах в г. Энгельс / г. Балаково.

Важно: Точное наименование структурного подразделения (Отделение, Филиал, Территориальный орган) может меняться в ходе реформирования архивной службы области. Рекомендуется сверяться с актуальными данными на официальном портале ГАУ СО «ГАСО».

Состав и ценность архивных фондов

Фонды, касающиеся истории Пугачёва и района, уникальны и охватывают период с XVIII века по настоящее время. Они делятся на несколько ключевых групп:

А. Дореволюционные фонды (XVIII — 1917 гг.)

Это наиболее ценная часть для историков и генеалогов. Включают дела:

1. Уездных органов власти: Николаевского уездного правления, уездного земского собрания, уездной земской управы.
2. Городского самоуправления: Николаевской городской думы и управы (вопросы благоустройства, торговли, городской экономики, пошлин).
3. Судебных учреждений: Уездного суда, мировых судейских участков (уголовные и гражданские дела, наследственные дела — важнейший источник для родословных).
4. Духовных учреждений: Николаевского уездного духовного правления, приходов (метрические книги — рождение, брак, смерть; исповедальные росписи).
5. Полицейских и жандармских учреждений: Уездного полицейского управления (надзор, паспортные дела, политические дела).
6. Поместных хозяйств и дворянских родов: Инвентари, описи имуществ, переписи крепостных крестьян (ревизские сказки).

Б. Советские фонды (1917 — 1991 гг.)

• Дела Пугачёвского райисполкома, горисполкома, районных и городских комитетов КПСС.
• Документы колхозов и совхозов района (уставы, протоколы собраний, отчеты, списки колхозников) — ключевой источник для истории коллективизации и сельского хозяйства Поволжья.
• Дела промышленных предприятий (сахарный завод, маслосырзавод, ремонтно-механический завод и др.).
• Архивы образовательных учреждений (школы, техникумы), медицинских (районная больница), культурных (музей, библиотеки, ДК).
• Личные фонды выдающихся земляков, писателей, ученых, ветеранов войны и труда.

В. Фонды современного периода (с 1991 г;)

• Документы Администрации города Пугачёва и Пугачёвского района.
• Дела муниципальных учреждений (ЗАГС, архитектура, образование, социальная защита).
• Архивы действующих предприятий и организаций (по соглашениям о передаче).

Главные виды документов для граждан (Генеалогия и Социально-правовые)

Большинство обращений в архив Пугачёва связаны с двумя типами запросов:

Метрические книги и ЗАГС (Генеалогия)

Метрические книги (до 1918 г.) — основной источник для восстановления родословной. Они хранятся в фондах духовных управлений (фонд Николаевского уездного духовного правления, приходские фонды).

• Период: С конца XVIII века по 1917–1919 гг.
• Содержание: Записи о рождении/крещении, браке/венчании, смерти/погребении.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан с указанием возраста, родства, исповедавшихся/неисповедавшихся (фундамент для переписи семей до ревизских сказок).

Акты гражданского состояния (после 1918 г.) хранятся в ЗАГСе г. Пугачёва (для сроков до 100 лет) и передаются в архив после истечения сроков хранения (обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).

Ревизские сказки и переписи

Для периода XVIII — первой половины XIX века ключевыми являются ревизские сказки (переписи подушного налога). Они позволяют проследить родовую линию до основания поселений. Находятся в фондах казенных палаты, губернских управлений, уездных правлений.

Документы о награждении, репрессиях, военном пути

• Списки к орденам и медалям (Великая Отечественная война).
• Дела личных дел репрессированных (по запросу в соответствии с ФЗ «О реабилитации»).
• Военно-учетные документы (призывные комиссии).

Режим работы, адрес и контакты

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Ниже приведены типичные реквизиты для структурного подразделения ГАУ СО «ГАСО» в Пугачёве. Обязательно звоните заранее для подтверждения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.

Центральный архив (Главное хранилище):

Если в Пугачёве нет отдельного читального зала или фонды переданы в центральное хранение:

• ГАУ СО «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО)
• Адрес: г. Саратов, ул. Рабочая, д. 42 (или ул. Астраханская, д. 60 — уточняйте на сайте gaso.ru).
• Телефон: +7 (8452) -9-XX-XX.
• Сайт: www.gaso.ru — здесь доступен путеводитель по фондам и электронные инвентари.

Как получить справку или копии документов: Пошаговая инструкция

1. Определите цель: Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки), социально-правовая справка (стаж, зарплата, наград), историческое исследование.
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты (рождения, смерти, брака), место (конкретная деревня/село/город Пугачёв, название прихода/сельсовета), название учреждения (колхоз, завод, школа).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично в читальном зале (наиболее эффективно для поиска по инвентарям).
   • Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для социально-правовых, платно для генеалогических сложных поисков).
   • Почтой / E-mail (с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта).
4. Напишите заявление: По форме архива. Укажите: «Прошу предоставить справку из фонда №…, опись №…, дело №…» (если знаете коды) или «Прошу произвести поиск сведений о…».
5. Оплатите услугу (если платная): Поисковые работы по генеалогическим запросам обычно платные (тарифы утверждаются Минкультурой области). Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги.
6. Получите результат: Справка на бланке архива с печатью и подписью руководителя, или цифровые копии (сканы) на электронной почте/флешке.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2024–2026 гг. активно развивается цифровизация. Проверьте следующие ресурсы до поездки в архив:

• Сайт ГАУ СО «ГАСО» (gaso.ru): Раздел «Путеводитель по фондам», «Электронные инвентари», «Цифровые копии». Многие описи Пугачёвского уезда/района уже всканированы.
• Портал «Архивы Саратовской области» / «Национальный архивный фонд» (nac.gov.ru): Федеральная информационная система для поиска по фондам всех архивов страны.
• FamilySearch (familysearch.org) / «Родовид» / «Мой наследник»: МОРМОНСКАЯ ЦЕРКОВЬ оцифровала огромное количество метрических книг Саратовской губернии (в т.ч. Николаевского уезда). Доступ часто бесплатен после регистрации.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов и документов ВОВ.
• Реестр архивных учреждений (ras.ru): Официальный реестр для проверки актуальных реквизитов.

Особенности работы с Пугачёвскими фондами (Советы исследователя)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за поиск предков?

О: Социально-правовые справки (подтверждение стажа, зарплаты, наград) — бесплатно (за счет бюджета). Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки) — платные услуги (тариф за 1 час поиска или за выдачу копии). Уточняйте актуальный прайс в архиве.

В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

О: В большинстве архивов РФ фотосъемка на личные камеры/телефоны разрешена бесплатно (без вспышки, на штативе/держателе), но запрещена для документов с ограниченным доступом (личные дела, секретные дела, плохо сохраняющиеся оригиналы). Обязательно согласуйте с дежурным архивистом в читальном зале.

В: Сколько времени занимает запрос через Госуслуги?

О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением). Простые справки часто готовят за 7–14 дней.

В: Где хранятся дела Пугачёвского сахарного завода / колхоза «Путь к коммунизму»?

О: Деятельность предприятий и колхозов фиксируется в фондах: Фонд предприятия (если передан в архив), Фонд райисполкома/горисполкома (отчеты, проверки), Фонд райкома/горкома партии. Часто дела крупных предприятий хранятся в Центральном архиве в Саратове (ГАСО), а не на месте.

Архив г. Пугачёва (как структурное подразделение ГАУ СО «ГАСО») — это хранилище уникальной памяти Поволжья. Независимо от того, ищете вы корни рода в метрических книгах Николаевского уезда, подтверждаете трудовой стаж на сахарном заводе или изучаете историю крестьянского восстания 1773–1775 гг., ключ к успеху, грамотная подготовка запроса и знание структуры фондов.

Рекомендуемый алгоритм действий прямо сейчас:

1. Зайдите на gaso.ru → Раздел «Фонды» → «Путеводитель» → Найдите «Николаевский уезд» / «Пугачёвский район».
2. Проверьте наличие электронных инвентарей по нужным фондам (духовное правление, уездное правление, райисполком).
3. Позвоните по телефону читального зала Пугачёва (или Саратова) для уточнения режима и записи на место.
4. Подготовьте паспорт и все известные данные по искомым лицам.

Статья подготовлена на основе открытых данных архивной службы Саратовской области. Реквизиты и режим работы уточняйте на официальных источниках на дату обращения.