При обращении в архивные учреждения города Рубцовска Алтайского края важно четко понимать, в какой именно орган управления вам необходимо обратиться. На территории города функционируют два основных архивных органа: Архивный отдел Администрации города Рубцовска (городской архив) и Архивный отдел Администрации Рубцовского района (районный архив). Ниже представлена подробная и актуальная на информация по каждому из них.

Архивный отдел Администрации города Рубцовска (Городской архив)

Это главное архивное учреждение, хранящее документы по истории города, делами городских предприятий, организаций и учреждений, а также личные дела граждан, работавших на городских объектах.

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес: 658225, Алтайский край, г. Рубцовск, пр. Ленина, 205А.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (38557) —64-13.
• Электронная почта: arhivrubtsovsk.org (рекомендуется уточнить актуальный адрес по телефону или на сайте администрации).
• Официальный сайт (раздел архива): rubtsovsk.org/administration/structure/archives/.
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): раздел на портале Архивы Алтайского края.

Режим работы на 2026 год

График приема посетителей и работы читального зала устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами администрации.

Важно: Обеденный перерыв (если предусмотрен локальным нормативным актом) обычно приходится на 12:00–13:00 или 13:00–14:00. Обязательно звоните по телефону +7 (38557) —64-13 перед визитом для подтверждения графика и записи в читальный зал.

Как найти: Навигация и ориентиры

• Здание расположено на проспекте Ленина (главная магистраль города), дом 205А.
• В навигаторах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) ищите: «Архивный отдел Администрации г. Рубцовска».
• Ориентир: здание Администрации города Рубцовска (архивный отдел находится в структуре администрации).

Архивный отдел Администрации Рубцовского района (Районный архив)

Данный архив ведет делопроизводство и хранит фонды районного значения: документы сельских администраций, районных предприятий, колхозов/совхозов (исторические фонды), а также дела по земельным и имущественным вопросам районного подчинения.

Контактная информация

• Учредитель: Администрация Рубцовского района Алтайского края.
• Информационные ресурсы: Портал органов местного самоуправления Рубцовского района, Портал «Архивы России» (раздел Архивы Алтайского края).
• Адрес: В предоставленных сводках точный физический адрес районного архива не указан отдельно от администрации района. Обычно он размещается в здании Администрации Рубцовского района (г. Рубцовск, пр. Ленина или смежные улицы).

Рекомендация: Для уточнения адреса, телефона и режима работы районного архива обратитесь на официальный портал МО «Рубцовский район» или позвоните в справочную Администрации района.

Важное различие: Архив vs ЗАГС

Часто пользователи путают архивные учреждения с органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния). Это разные ведомства с разными адресами и компетенцией.

Если вам нужна справка из архива (например, о стаже работы на закрытом предприятии, о проживании в демолированном доме, историческая справка) — идите на пр. Ленина, 205А.

Если нужна дубликат свидетельства ЗАГС или постановление о перемене имени — идите на ул. Калинина, 14.

Подготовка к визиту в архив: чек-лист

Чтобы поездка не была напрасной, подготовьте следующее:

1. Предварительный звонок: Позвоните по тел. +7 (38557) —64-13. Уточните:
   • Работает ли читальный зал в планируемый день (нет ли санитарного дня, инвентаризации).
   • Нужна ли предварительная запись на место в читальном зале.
   • Какие документы требуются для вашего конкретного запроса.
2. Документы для получения справки:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку о родственнике: свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника).
   • Нотариальная доверенность (если оформляете через представителя).
   • Справка с места работы/учебы или официальный запрос организации (если справка запрашивается юрлицом).
3. Написание заявления: В архиве вам предложат написать заявление на имя начальника архивного отдела с указанием цели запроса и реквизитов для ответа (адрес, телефон, email).
4. Сроки готовности: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Электронные сервисы и удаленные запросы

Современные архивы активно внедряют цифровые сервисы. Перед личным визитом проверьте возможность удаленного обращения:

• Сайт Администрации города (rubtsovsk.org): Раздел «Архивы» часто содержит бланки заявлений, реестры фондов и контакты для электронной почты.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Через единый портал можно направить запрос в любой государственный архив страны, включая Архивный отдел Администрации города Рубцовска.
• Почта России: Записанное заказное письмо с вложенным описом на адрес: 658225, Алтайский край, г. Рубцовск, пр. Ленина, 205А — Архивный отдел Администрации города.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какие фонды хранятся в городском архиве (пр. Ленина, 205А)?

О: Фонды городских советов депутатов трудящихся/народных депутатов, исполкомов, администрации города; фонды ликвидированных и реорганизованных городских предприятий (заводы, фабрики, строительные трасты, ЖЭКи, магазины, учебные заведения, больницы); личные фонды выдающихся жителей города; фото-, кино-, фоно документы по истории Рубцовска.

В: Хранят ли в архиве на пр. Ленина метрические книги (до 1917/1920 г.)?

О: Метрические книги приходов Рубцовска и уездов, как правило, централизованы в Государственном архиве Алтайского края (г. Барнаул). В городском архиве могут храниться только копии или поздние ЗАГСовские фонды (после 1920 г.), если они переданы из ЗАГС по истечении сроков хранения (100 лет для рождений, 75 для браков/смертей). Уточните это по телефону 9-64-13.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно съемка безвспышечной камерой/телефоном для личных нужд разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с дежурным архивариусом. Сканирование на планшетном сканере посетителями часто запрещено из-за риска повреждения документов. Уточните правила на месте.

В: Что делать, если предприятие, где я работал, переименовалось или ликвидировалось?

О: Дела ликвидированных предприятий обязательно сдаются в архив. Вам нужно знать точное наименование предприятия на момент вашей работы и годы работы. Архивариусы помогут определить фонд и опись по картотеке фондов.

Совет: Сохраните эту страницу в закладки или сделайте скриншот шпаргалки выше — это сэкономит ваше время при планировании визита в архивные учреждения Рубцовска.