Архивные учреждения города Семипалатинска (с 2007 года — Семей), расположенного в центре Абайской области Республики Казахстан, являются важнейшим хранилищем документальной памяти региона. Их история отражает ключевые этапы формирования архивного дела в Казахстане: от уездных и областных архивов до современных центров документизации новейшей истории.
Исторический rétроспектив: От областного архива к центральному хранилищу
Становление в 1920–1930-е годы
К 1928 году в государственном архиве Семипалатинской области на хранении находилось 40 тысяч дел. Этот период характеризовался активным сбором документации новых советских органов власти, а также предреволюционных учреждений. Уже к 1939 году фонды архива значительно расширились: их объем составил 194 тысячи дел, что свидетельствует о масштабной работе по централизации архивных фондов региона.
Реформа 1947 года: Укрепление центральных архивов
Ключевым этапом в истории архива стал 1947 год. В ходе работы по укреплению центральных архивов Казахстана и уточнению профиля государственных архивов республики было принято решение о перераспределении фондов. 147 фондов, насчитывавших около 10 тысяч дел за период с 1786 по 1917 годы, были переданы в Центральный государственный архив Казахской ССР (ЦГА КазССР) (ныне Центральный государственный архив Республики Казахстан в Астане).
Данный шаг имел цель формирования единого национального фонда дореволюционной документации в главном архиве республики, в то время как на месте оставались документы советского и последующего периодов для обеспечения текущей работы органов управления и населения региона.
Современное название и структура
На сегодняшний день правопреемником исторических архивных традиций города является КГУ «Центр документизации новейшей истории» (Казенное государственное учреждение). В справочниках и на картах (например, 2ГИС) он часто фигурирует под названиями:
- Центр документации новейшей истории г. Семей ВКО;
- Гос; архив г. Семипалатинск;
- Архив г. Семей (Семипалатинска).
Учреждение находится в ведении управления архивов и документации Абайской области и выполняет функции хранения, учета и использования архивных фондов новейшей истории региона.
Состав и ценность архивных фондов
Несмотря на передачу части дореволюционных фондов в Центральный госархив РК в 1947 году, фонды КГУ «Центр документизации новейшей истории» остаются уникальным источником для изучения истории Прииртышья. В хранилищах концентрируются документы:
- Советского периода (1917–1991 гг.): протоколы съездов и пленумов партийных организаций, решения исполкомов Soviets депутатов трудящихся, отчеты предприятий и колхозов, личные дела репрессированных и реабилитированных лиц.
- Периода Независимости (с 1991 г.): документы местных исполнительных органов (акиматов), маслихатов, судов, нотариатов, ЗАГСов.
- Личностные фонды: документы известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, родом из Семипалатинской области (в т.ч. материалов, связанных с жизнью и деятельностью Абая Кунанбаева, М. О. Аuezова и других).
- Фонды промышленных предприятий: документация Семипалатинского мясокомбината, цементного завода, ТЭЦ и других городобразующих предприятий.
- Получить консультацию архивиста по составу фондов;
- Заказать дело для работы в читальном зале;
- Оформить заверенные копии документов;
- Получить справки-ответы на правовые запросы.
- Метрические книги (до 1917 г. — в ЦГА РК, копии и поздние, на месте);
- Ревизские сказки и первописные переписи;
- Делопроизводство уездных управлений, городских дум, духовных консисторий.
Доступ к документам и сервисы для граждан
Архив активно внедряет цифровые технологии и упрощает процедуру обращения граждан. Основные каналы получения услуг:
Электронное правительство (EGOV.KZ)
Поступление социально-правовых запросов (справки о стаже, зарплате, награждениях, реhabilitation и др.) осуществляется через портал EGOV.KZ. Это позволяет жителям любой точки страны (и за рубежом) заказывать архивные справки без личного визита.
Очно-справочные отделы в г. Семей
Для личного обращения и работы в читальном зале функционируют отделы обслуживания населения (на 2021 год актуальны отделы №1, №2, №3). Здесь можно:
Электронный архив
Ведется работа по оцифровке фондов и созданию Электронного архива Центрального государственного архива МКС РК (Министерства культуры и спорта), однако доступ к полнотекстовым базам может быть ограничен или требовать авторизации на специализированных порталах (ЭБИД, Электронная библиотека исторических документов).
Географический и климатический контекст хранения
Специфика хранения документов в регионе диктуется резко континентальным климатом. Территория района Семипалатинска (Семей) открыта для арктического бассена, что обуславливает большие амплитуды годовых и суточных температур. Это предъявляет высокие требования к системам климат-контроля в хранилищах архива для предотвращения биологического повреждения и старения бумаги.
Значение для генеалогии и исторической науки
Архив Семипалатинска (Семей) является точкой притяжения для генеалогов и историков. На генеалогических форумах (например, ВГД) он фигурирует как ключевой ресурс для поиска сведений о предках, проживавших в Семипалатинской области, уезде, городе. Здесь хранятся:
Реквизиты и контакты для обращения
Для точного уточнения адреса, телефонов, режима работы читального зала и стоимости платных услуг рекомендуется использовать актуальные данные на картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) по запросу «КГУ Центр документизации новейшей истории Семей» или «Архив г. Семей», а также официальный портал egov.kz для онлайн-заказа справок.
Центральный архив Семипалатинска (в современном правовом облике — КГУ «Центр документизации новейшей истории») прошел путь от областного архива с 40 тысячами дел (1928) до крупного регионального центра хранения с развитой инфраструктурой электронного обслуживания. Передача в 1947 году дореволюционного ядра фондов (147 фондов, 1786–1917 гг.) в Центральный госархив РК не умалила значения местного хранилища: сегодня оно является незаменимым ресурсом для защиты социально-правовых прав граждан, изучения истории Советского Прииртышья и формирования региональной идентичности Абайской области.