Архивные учреждения города Сызрани играют ключевую роль в сохранении исторической памяти Самарского региона. На сегодняшний день () на территории города функционируют два основных архивных органа, выполняющих разные функции: муниципальный архив (Архивный отдел Администрации городского округа) и государственный архив (Сызранский филиал ЦГА Самарской области). В этой статье мы подробно разберем их адреса, режимы работы, состав фондов и то, как получить доступ к документам.

Сызранский филиал ГБУ СО «Центральный государственный архив Самарской области»

Это главное государственное архивное учреждение в городе, хранящее документы регионального и федерального значения, сформированные государственными органами, предприятиями и организациями, расположенными на территории Сызранского уезда/района/города за последние столетия.

Контактная информация и адрес

• Почтовый индекс: 446001
• Адрес: Самарская область, г. Сызрань, ул. Советская, 41
• Навигация: Находится в исторической части города. Удобно ориентироваться по интерактивным картам (Яндекс.Карты, 2ГИС) по запросу «ЦГА Самарской области Сызранский филиал».

График работы читального зала

Внимание: График работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

Типичный режим работы государственных архивов:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 10:00 – 18:00)
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает)

Что хранится в фондах (Основные комплекты документов)

• Дореволюционный период: Документы Сызранской уездной управы, городской думы, уездного земства, духовного консистория, судов, полиции, учебных заведений (гр. XVIII – 1917 г.).
• Советский период: Документы горкома/райкома партии, исполкома Совета депутатов трудящихся, управлений народного хозяйства, промышленных предприятий (завод «Сызраньмаш», нефтеперерабатывающий завод и др.), колхозов и совхозов.
• Современный период: Документы Администрации города, городской Думы, управлений и комитетов (после 1991 г.).
• Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, войны и труда, связанные с Сызранью.
• Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Генеалогические исследования (Поиск предков)

Многие посетители приходят именно за метрическими книгами и ревизскими сказками. В читальном зале доступны:

1. Метрические книги приходов города Сызрани и уездных сел (рождение, брак, смерть).
2. Ревизские сказки (XVII – XIX вв.) и первобытные переписи.
3. Списки призывников, семейные списки начала XX века.
4. Документы о гражданской службе в Российской империи (служебные списки, личные дела чиновников).

Совет: Для успешного поиска подготовьте максимально точные данные: ФИО, примерные даты жизненных событий, название прихода/села, социальное сословие. Первичную консультацию может дать профессиональный генеалог (услуги платные), но самостоятельная работа в читальном зале бесплатна (оплачиваются только копирование и сложные справки).

Архивный отдел Администрации городского округа Сызрань (Муниципальный архив)

Это структура местного самоуправления. Его главная задача, формирование и хранение архивов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также прием архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий.

• Адрес: г. Сызрань, ул. Ульяновская, д. 61, 3 подъезд
• Телефон: Рекомендуется искать актуальный номер на официальном сайте Администрации городского округа Сызрань (раздел «Структура» -> «Архивный отдел») или на картах (2ГИС, Яндекс) по запросу «Архивный отдел администрации Сызрань».
• Официальный ресурс: Информация представлена в Каталоге сайтов органов власти Самарской области.

Основные функции и услуги для граждан

• Выдача справок из архивов муниципального уровня (о проживании, составе семьи, начислениях в бывших муниципальных учреждениях и т.д.).
• Прием на хранение документов ликвидированных муниципальных организаций.
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений города.
• Организация экскурсий для учащихся учебных заведений (по предварительной заявке).

Отличие от Государственного архива (ЦГА)

Практическое руководство: Как подготовиться к визиту

Шаг 1. Определите цель и выберите архив

• Ищете предков до 1917–1920 гг. (метрики, ревизские сказки, дворянские родословные) → ЦГА (ул. Советская, 41).
• Нужна справка о стаже работы на муниципальном предприятии, о составе семьи по месту жительства (книги выписки/заселения) за последние 20–30 лет → Архивный отдел Администрации (ул. Ульяновская, 61).
• Ищете личное дело работника государственного завода/учреждения советского времени → ЦГА.

Шаг 2. Соберите исходные данные

Для любого архива критически важны:

• Точное ФИО (с учетом возможных ошибок писцов: «Ефимов» / «Ефимович», «Сызрань» / «Сызранский уезд»).
• Даты (хотя бы год) рождения, брака, смерти.
• Место: конкретный приход, село, волость, улица.
• Сословие (крестьяне, мещане, купецы, дворяне, солдаты) — определяет фонд.

Шаг 3: Оформление доступа (для ЦГА)

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ.
2. Заполнить заявление на имя директора ЦГА Самарской области о допуске к пользованию архивными документами (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта ЦГА СО заранее).
3. Ознакомиться с Правилами пользования читальным залом.
4. Получить читательский билет (обычно выдается на месте).

Шаг 4: Работа с описями и заказ дел

В ЦГА Сызранского филиала работа ведется через путеводители и описи (бумажные или электронные в АИС «Архив»). Процесс:

1. Найти нужный фонд в Путеводителе (например, Ф. 123 — Сызранская уездная управа).
2. Открыть Опись к фонду, найти нужное дело по теме/годам.
3. Заполнить заказ-бланк (номер фонда, описи, дела).
4. Сдать заказ библиотекарю/архивариусу. Выдача дел обычно занимает от 30 минут до нескольких дней (в зависимости от состояния документа и загруженности).

Удаленные услуги и онлайн-ресурсы

На года полноценных онлайн-проектов с оцифрованными метрическими книгами именно Сызранского филиала в открытом доступе может не быть (согласно информации: «Онлайн-проектов пока нет, следите за обновлениями»). Однако существуют альтернативы:

• Сайт ЦГА Самарской области (ga63.ru): Публикуются путеводители, описи, новости, контакты. Можно заказать платную архивную справку удаленно (через форму обратной связи или почту), если вы не можете приехать лично.
• Фонд «Родовид», FamilySearch, MyHeritage: Часть метрических книг Самарской губернии (в т.ч. Сызранского уезда) оцифрована монской церковью (FamilySearch) и доступна бесплатно после регистрации. Поиск ведется по английскому интерфейсу, но сканы оригиналов высокого качества.
• Государственные услуги (Госуслуги): Некоторые архивные справки (о стаже, зарплате для пенсии) можно заказать через портал, если архив подключен к межведомственному взаимодействию.
• Электронная почта/Телефон: Можно направить предварительный запрос в Сызранский филиал ЦГА (ул. Советская, 41) для уточнения наличия дел перед поездкой.

Интересные факты и исторический контекст

• История в фотографиях: В фондах ЦГА хранится уникальная фотохроника города: строительство моста через Волгу, работы на Сызранском заводе стекла, городские праздники начала XX века, фото фронтографии 1941–1945 гг.
• Экология и архив: Информация из открытых источников упоминает высадку берез и рябин на территории города. Документы об улучшении, парках и санатарной зоне Сызрани (санаторий «Сызрань», курорт «Солнечный») также хранятся в архивах.
• Промышленное наследие: Огромный массив документов касается Сызранского нефтеперерабатывающего завода (один из старейших в России), Завода «Сызраньмаш», хлебопродуктов, спиртоводочных заводов. Это золотая жила для истории техники и труда.

Чек-лист перед поездкой в архив Сызрани

1. [ ] Уточнил адрес: Государственный — Советская, 41 / Муниципальный — Ульяновская, 61.
2. [ ] Позвонил по телефону и уточнил график читального зала на конкретную дату визита (нет ли санитарного дня, сокращенного дня).
3. [ ] Взял паспорт.
4. [ ] Подготовил список ФИО, дат, мест для поиска (на бумаге или в телефоне).
5. [ ] Взял блокнот, карандаш (ручками в читальных залах часто нельзя пользоваться), фотоаппарат/телефон для съемки документов (уточните правила съемки: часто бесплатно без штатива/вспышки).
6. [ ] Проверил, нужно ли писать заявление на директора заранее (на сайте ЦГА СО часто есть бланк).
7. [ ] Изучил путеводитель по фондам Сызранского филиала на сайте ga63.ru, чтобы знать номера фондов заранее.

Архивы Сызрани, это не просто хранилища старых бумаг, а центры исторической памяти Поволжья. Сызранский филиал ЦГА Самарской области (ул. Советская, 41) является основной точкой притяжения для историков, генеалогов и локальных историков, храня документы с XVIII века. Архивный отдел Администрации (ул. Ульяновская, 61) решает актуальные правовые вопросы граждан, связанные с муниципальной собственностью и социальными правами.

Грамотная подготовка запроса, знание структуры фондов и соблюдение правил читального зала сэкономят вам кучу времени и помогут найти те самые документы, которые ожидают своего часа на полках сызранских архивов уже не одно столетие.

Удачи в поисках! История ждет своего исследователя.