Тараз — один из древнейших городов Казахстана‚ обладающий богатейшей историей‚ уходящей корнями в глубокую античность. Сохранение документальной памяти этого региона является приоритетной задачей архивных учреждений. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ функции и возможности архивных учреждений города Тараз (Жамбылской области)‚ их историческое значение и практическую информацию для посетителей и исследователей.

Архивная система города Тараз: структура и подчинение

Важно сразу уточнить важный нюанс‚ который часто вызывает путаницу в интернет-источниках (в т.ч. в предоставленных исходных данных). В поисковой выдаче часто смешиваются данные об архивах разных городов: Талас (Кыргызстан)‚ Ташкент (Узбекистан)‚ Татарстан‚ Ульяновск‚ Минск и других. Однако‚ говоря об «Архиве Тараз городском»‚ мы имеем в виду архивную сеть Республики Казахстан‚ Жамбылская область‚ г. Тараз.

На территории города и области функционируют два ключевых уровня архивных учреждений:

• Государственный архив Жамбылской области (ГА ЖО) — главное региональное хранилище‚ подведомственное Комитету по архивам и делопроизводству Министерства культуры и информации РК. Находится в г. Тараз. Именно здесь концентрируются самые ценные исторические фонды.
• Управление архивов и документации (или Отдел архивов) Акимата города Тараз — муниципальное структурное подразделение‚ обеспечивающее архивное дело на уровне города: прием документации от городских органов управления‚ организаций и предприятий‚ а также выдачу архивных справок гражданам.

Примечание по предоставленным данным: В исходном тексте встречается фраза «Управление архивами и документацией при Таласской городской администрации Адрес: 10‚ Каратау». Талас — это город в Кыргызстане. Данная информация не относится к Таразу (Казахстан). Адрес «10‚ Каратау» вероятно относится к улице Каратау в Таласе. Для Таразу актуальны другие адреса (см. раздел Контакты).

Государственный архив Жамбылской области: хранилище истории

Историческая справка

Архив был образован в 1930-х годах (как областной архив Жамбылской области‚ тогда еще Аulie-Атской/Жамбылской). На протяжении десятилетий он накапливал документы‚ отражающие политическое‚ экономическое‚ социальное и культурное развитие юга Казахстана — от степных империй и Великого Шелкового пути до советского периода и независимости.

Характеристика фондов

На в фондах Государственного архива Жамбылской области хранится более 300 000 дел (точная цифра меняется ежегодно за счет приема новой документации). Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы управления Аulie-Атинского уезда‚ Семиреченской области‚ по истории казахского ханства‚ колонизационная политика‚ статистика‚ землеустройство.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Протоколы съездов Советов‚ решения исполкомов‚ фонды партийных организаций (обком‚ горкомы ВКП(б)/КПК)‚ народно-хозяйственные отчеты‚ дела коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали‚ оборонные заводы)‚ развития девственных земель.
3. Период Независимости (с 1991 г.): Документы новых органов власти (маслихаты‚ акиматы)‚ частных предприятий‚ общественных организаций.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных деятелей‚ Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза‚ родом из Жамбылской области.
5. Фото-‚ фоно-‚ кино- и видеодокументы: Уникальные хроники города‚ портреты ветеранов‚ фотоснимки строительных объектов (ТАРЭЦ‚ химический комбинат‚ фосфатный рудник).

Управление архивами Акимата города Тараз: работа с населением

Это учреждение является «лицом» архивного дела для обычного гражданина. Его основные функции:

• Формирование фондов за счет документации городских органов управления (департаменты‚ управления акимата)‚ муниципальных предприятий (ЖКХ‚ транспорт‚ образование‚ здравоохранение)‚ ликвидированных организаций.
• Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ факта проживания‚ родственных связей (для пенсий‚ судов‚ нотариусов‚ миграционных целей).
• Консультирование граждан по вопросам поиска документов‚ восстановления прав.
• Обеспечение доступа к фондам в читальном зале.

Услуги‚ предоставляемые архивами города Тараз

Оба учреждения (Областной и Городской) предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и делопроизводстве».

Основные виды услуг

Тарифы

Услуги по выдаче справок гражданам для назначения пенсий‚ пособий‚ судебных разбирательств — бесплатны. Коммерческие запросы (юридические лица‚ нотариусы‚ банки‚ частные лица для виз/наследия) оплачиваются по утвержденным тарифам (базовые расчетные показатели — МРП).

Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2025 гг.)

Внимание: Ниже приведены типовые контакты для архивных учреждений г. Тараз. Обязательно уточняйте режим работы по телефону перед визитом‚ так как график может меняться (санитарные дни‚ кворум‚ праздники).

Государственный архив Жамбылской области

• Адрес: г. Тараз‚ ул. Аulie-Аты (ранее ул. Тауке Хана / ул. Ленина, уточняйте по навигатору)‚ дом № 15а (или смежное здание администрации области). Точный адрес лучше проверить на сайте Комитета по архивам МКИ РК.
• Телефон приемной/директора: +7 (7262) XX-XX-XX (нумерация меняется‚ ищите на сайте archives.gov.kz -> Реестр архивов -> Жамбылская область).
• Читальный зал: отдельный телефон.
• Email: ga_zho@mail.ru (или официальный домен @archives.gov.kz).
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб‚ Вс — выходной. Последний четверг месяца — санитарный день.

Управление архивов и документации Акимата г. Тараз (Городской архив)

• Адрес: г. Тараз‚ ул. Абая (или ул. Толе би‚ ул. Байзакова — часто находится в здании Акимата города или примыкающем корпусе). Часто указывается: ул. Абая‚ 47 (здание Акимата) или отдельное помещение по адресу ул. Кабанбай батыра‚ 12. Требуется уточнение по телефону Акимата: +7 (7262) -1-XX-XX.
• Телефон отдела архивов/управления: +7 (7262) XX-XX-XX (доб. Акимата).
• Прием граждан: Обычно Пн‚ Ср: 09:00–13:00 (или по предварительной записи через e-Otinish).
• Email: archive@taraz.gov.kz (примерный формат).

Дистанционная работа и онлайн-ресурсы

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Комитета по архивам МКИ РК активно развивается удаленный доступ:

1. Портал «Единый архивный фонд РК» / «Электронный архив» (archives.gov.kz): Позволяет искать по единому каталогу фондов‚ заказывать справки‚ оплачивать услуги онлайн‚ получать готовые документы в личном кабинете или на eGov.
2. Портал «Е-Отиinish» (eotinish.kz): Основной канал для подачи обращений‚ запросов на справки‚ жалоб. Ответ приходит в личный кабинет или на email.
3. Цифровая семейная книга / Генеалогия: На сайте Комитета доступны оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по некоторым регионам (проверяйте раздел «Генеалогия» -> Жамбылская область).
4. Сайт Акимата г. Тараз (taraz.gov.kz): Раздел «Архивное дело» или «Управление архивов» — актуальные контакты‚ приказы‚ регламенты услуг.

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Вариант А: Через eGov / Е-Отиinish (Рекомендуемый‚ без визита)

1. Авторизуйтесь на egov.kz или eotinish.kz (КЭЦ/Мобильный ID).
2. Выберите услугу: «Получение архивной справки» / «Архивная справка о стаже/зарплате».
3. Заполните форму: ФИО‚ ИИН‚ период работы/проживания‚ название организации (если известно)‚ цель получения.
4. Прикрепите сканы документов (удостоверение‚ доверенность, если заказываете не для себя).
5. Оплатите госпошлину/услугу (если платная) через интернет-банкинг.
6. Получите готовую справку с ЭЦП в личном кабинете или на почте (можно распечатать‚ она имеет юридическую силу).

Вариант Б: Личный визит в читальный зал / окно приема

1. Возьмите с собой: Оригинал удостоверения личности (паспорт РК)‚ документы‚ подтверждающие родство (если заказываете для родственника — свидетельство о рождении/браке)‚ доверенность (нотариальную или простую письменную с нотариальным заверением подписи).
2. Придите в часы приема граждан (уточните заранее!).
3. Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта заранее).
4. Оплатите квитанцию в кассе архива или через терминал/Каспи/Халтык (если услуга платная).
5. Заберите справку в установленный срок (обычно звоят/смс уведомляют).

Особенности поиска документов в Таразе (Советы исследователю)

• Смена названий: Город назывался Аulie-Ата (до 1936)‚ Мирзоян (1936–1938)‚ Жамбыл (1938–1997)‚ Тараз (с 1997). В описях фондов до 1997 года ищите по названию «Жамбыл» или «Жамбылская область».
• Административные изменения: Жамбылская область ликвидировалась в 1997 г. (вошла в Южно-Казахстанскую)‚ а воссоединилась в 2022 г. Документы 1997–2022 гг. могут храниться в Государственном архиве Туркестанской области (г. Туркестан) или в ГА ЖО (если передавались обратно). Уточняйте место хранения конкретного фонда.
• Метрические книги: Дореволюционные метрические книги (Рождество‚ Браки‚ Смерти) по Аulie-Атинскому уезду Семиреченской области частично находятся в ГА ЖО‚ частично — в ЦГА РК (Алматы) (Фонд 1‚ 29‚ 372 и др.) и в Национальном архиве РК (Астана).
• Фонды предприятий: Крупные гордости города — ТАРЭЦ (Таразский суперфосфатный завод)‚ Жамбылский фосфатный рудник‚ Таразский химический завод‚ завод «Таразоблуко»‚ мебельный комбинат. Их архивы (или части) переданы в ГА ЖО.

Нормативная правовая база

Деятельность архивов регулируется:

• Закон РК «Об архивном деле и делопроизводстве» (от № 322-I с изм.).
• Постановления Правительства РК по вопросам архивного дела.
• Приказы Министра культуры и информации РК / Председателя Комитета по архивам.
• Типовые регламенты предоставления архивных услуг.
• Закон РК «О доступе к информации».
• ГОСТ РК по архивному делу (описание‚ хранение‚ цифровизация).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать справку о стаже работы на заводе‚ который давно закрыт/ликвидирован?

Ответ: Архивы ликвидированных предприятий обязательно передаются в государственное хранение. Если завод был в Таразе — обращайтесь в Государственный архив Жамбылской области или в Управление архивов Акимата г. Тараз. Название организации и примерные годы работы обязательны для поиска.

Вопрос: Могу ли я получить справку для родственника‚ живущего в другой стране?

Ответ: Да. Потребуется нотариально заверенная доверенность (если доверенность сделана за границей — нужна апостиль/легализация и перевод на казахский/русский с нотариальным заверением перевода). Можно оформить через eGov‚ если у доверенного лица есть КЭЦ.

Вопрос: Сколько стоит справка для пенсии?

Ответ: Бесплатно (по законодательству РК‚ для назначения пенсий‚ пособий‚ судебных споров по трудовым правам).

Вопрос: Есть ли в Таразе отдельный «Городской архив» как юридическое лицо?

Ответ: Обычно это структурное подразделение (Управление/Отдел) Акимата города‚ а не отдельное казенное предприятие (в отличие от Областного архива). Но функции выполняет в полном объеме.

Вопрос: Как найти предков‚ живших в Аulie-Ате в 1890-х годах?

Ответ: Нужны метрические книги (приходские ведомости). Ищите в фондах ГА ЖО (фонд духовного управления/уездного правления) и в ЦГА РК (Алматы). Важно знать вероисповедание (православные‚ мусульмане — разные фонды) и приход/волость.

Архивная сеть города Тараз — это надежный страж истории Жамбылского края. Независимо от того‚ нужна ли вам справка для пенсии‚ копия приказа о награждении дедушки медалью «За отвагу»‚ история родового дома на улице Аulie-Аты или научные данные для диссертации, система архивов (Государственный архив области и Управление архивов Акимата) готова оказать помощь.

Главное правило: используйте электронные сервисы (eGov‚ Е-Отиinish) для экономии времени. Если требуется работа с оригиналами фондов — планируйте визит в читальный зал Государственного архива Жамбылской области заранее‚ согласовывая тему и номера дел с архивистами по телефону или email.

Сохраняйте историю своей семьи и города — архивы Тараз помогут вам в этом!