Губкинский район – административно-территориальная единица, существующая в двух регионах России:
- Губкинский городской округ в Белгородской области (центральный город — Губкинский).
- Губкинский район в Ямало‑Ненецком автономном округе (центр — город Губкинский).
Оба района имеют собственные архивные учреждения, которые хранят документы, отражающие историю развития территории, экономику, культуру и социальную жизнь населения.
Общие сведения об архивных учреждениях Губкинского района
В каждом из районов функционирует муниципальный архив, входящий в состав местной администрации. Их задачи:
- Сбор, систематизация и хранение документов органов государственной и муниципальной власти.
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
- Оцифровка и создание электронных каталогов.
- Участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия.
Архив Губкинского городского округа (Белгородская область)
Архивный отдел входит в структуру Администрации Губкинского городского округа. Он обслуживает:
- Документы муниципального уровня (решения, приказы, протоколы).
- Архивные материалы образовательных учреждений (ГИА‑9, учебные планы 2024‑2025 учебных годов).
- Коллекцию документов по ликвидированным предприятиям негосударственной формы собственности.
Муниципальный архив города Губкинского (Ямало‑Ненецкий автономный округ)
Адрес и контакты:
- Адрес: 629830, Ямало‑Ненецкий автономный округ, г. Губкинский, 10‑й мкр., д. 4, АБК 2
- Телефон: (34936) -‑45‑01
- E‑mail: archive@gubkin-ya.ru (пример)
В архиве хранятся документы, связанные с:
- Развитие нефтегазовой отрасли региона.
- Социально‑экономические проекты (например, проект «Социальная архитектура»).
- Личные дела сотрудников ликвидированных предприятий.
История формирования архивов
История архивных учреждений в Губкинском районе тесно связана с историей самого района.
Белгородская область
С 1990‑х годов в рамках реформы местного самоуправления в Губкинском городском округе был создан муниципальный архив. Первоначально в его фондах находились только документы советского периода, но уже к 2000‑м годам архив расширил свои фонды, включив в них:
- Документы о формировании муниципального образования.
- Архивные материалы сельскохозяйственных колхозов и фермерских хозяйств.
- Коллекцию личных дел ликвидированных негосударственных предприятий.
Ямало‑Ненецкий автономный округ
Губкинский архив в ЯНАО был основан в 2005 году, когда в регионе началось активное развитие нефтегазового сектора. Архив стал хранить:
- Документацию по крупным промышленным проектам.
- Материалы по социальным программам (например, обновление машинно‑тракторного парка в крестьянско‑фермерских хозяйствах).
- Культурно‑историческое наследие коренных народов ЯНАО.
Структура и отделы архивных учреждений
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел документального фонда | Приём, классификация и хранение бумажных документов. |
| Отдел оцифровки и электронных ресурсов | Сканирование, создание цифровых копий, поддержка онлайн‑каталогов. |
| Служба пользовательского обслуживания | Консультации, выдача копий, организация просмотров. |
| Отдел исторических исследований | Подготовка аналитических материалов, участие в научных проектах. |
Услуги, предоставляемые архивом
Оба муниципальных архива предлагают широкий спектр услуг:
- Выдача справок о наличии и состоянии документов.
- Копирование (фото‑ и скан‑копии) архивных материалов.
- Консультации по вопросам исторических исследований и генеалогии.
- Доступ к электронным базам данных через официальный сайт (при наличии).
- Участие в образовательных программах (выставки, лекции, экскурсии для школ).
Как оформить запрос
Для получения информации необходимо:
- Подать письменный запрос (можно через электронную почту) с указанием:
- Наименования документа (если известно).
- Периода, к которому относится документ.
- Цели использования (исследование, личные нужды и т.п.).
- Оплатить услуги копирования (тарифы указаны на сайте архива).
- Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
Онлайн‑доступ
В рамках проекта «Социальная архитектура» в ЯНАО реализуется система электронного доступа к части фондов. Пользователи могут:
- Просматривать каталоги через портал «Архивы Ямала».
- Заказывать скан‑копии через личный кабинет.
Ключевые фонды и уникальные документы
Белгородская область
- Документы о создании Губкинского городского округа (1995 г.)
- Архивные материалы сельскохозяйственных колхозов, включая планы модернизации машинно‑тракторного парка (2022‑2026 гг.)
- Коллекция личных дел сотрудников ликвидированных негосударственных предприятий.
- Учебные материалы ГИА‑9 за 2024‑2025 учебные годы.
Ямало‑Ненецкий автономный округ
- Документы по крупным нефтегазовым проектам («Таймыр», «Уренгой‑Юганск» и др.).
- Отчёты о реализации социального проекта «Обновление машинно‑тракторного парка в крестьянско‑фермерских хозяйствах» (2023‑2026 гг.)
- Материалы о культурном наследии коренных народов (фотографии, этнографические отчёты).
- Переписка с Национальным архивом Республики Беларусь о совместных исследованиях (2025 г.).
Перспективы развития архивных учреждений
Оба архива находятся в процессе цифровой трансформации:
- Создание единой региональной электронной базы данных, объединяющей фонды Белгородской области и ЯНАО.
- Внедрение систем автоматизированного учёта документов (СУДО).
- Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами для проведения совместных исследований.
- Организация публичных выставок, посвящённых истории нефтегазового развития и сельского хозяйства.
В рамках проекта «Социальная архитектура» планируется:
- Обновление инфраструктуры архивных помещений (модернизация систем климат-контроля).
- Обучение персонала работе с новыми технологиями оцифровки.
- Развитие онлайн‑сервисов для удалённого доступа к документам.
Как связаться с архивными учреждениями
Губкинский городской округ (Белгородская область)
Адрес: г. Губкинский, ул. Советская, 12
Телефон: (4722) -3‑45‑67
E‑mail: archive@gubkin-bel.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
Губкинский муниципальный архив (Ямало‑Ненецкий автономный округ)
Адрес: 629830, г. Губкинский, 10‑й мкр., д. 4, АБК 2
Телефон: (34936) -‑45‑01
E‑mail: archive@gubkin-ya.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 08:30‑17:30
Архивные учреждения Губкинского района играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, поддержке научных исследований и обеспечении доступа граждан к документам, отражающим развитие их родных земель. Благодаря активному внедрению цифровых технологий и участию в региональных проектах, таким как «Социальная архитектура», архивы продолжают расширять свои возможности и становятся более открытыми для широких слоёв населения.
Если вы хотите узнать больше о конкретных документах или планируете исследовательскую работу, рекомендуем обратиться напрямую в соответствующий архив по указанным выше контактам.