Хабаровск — крупнейший административный, экономический и культурный центр Дальнего Востока России, обладает развитой архивной инфраструктурой․ Система архивов города обеспечивает сохранность документального наследия региона, предоставляет правовое и информационное обслуживание граждан и организаций․ В данной статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения Хабаровска, их функции, режим работы, контакты и порядок получения услуг на ․
Главный архивный ресурс региона: КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» (ГАХК)
Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК) является главным архивохранилищем края и научно-методическим центром для всех архивных учреждений региона, а также для архивов организаций, источников комплектования․
Основные сведения и контакты
- Полное наименование: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края»
- Сокращенное наименование: КГБУ ГАХК
- Адрес: г․ Хабаровск, ул․ Нагишкина, 4а
- Статус: Организация, осуществляющая постоянное хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Хабаровского края и иных документов․
Режим работы читальни (график приема посетителей)
Внимание: график может изменяться, рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте перед визитом․
- Понедельник — Среда, Пятница: 10:00 – 16:00
- Четверг: 10:00 – 20:00 (продленный день)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Фонды и состав документов
В настоящее время в архивных разделах ГАХК сосредоточено около 100 тысяч единиц хранения архивных документов․ Хронологический охват фондов начинается с 2000 года (современный период истории края)․
Ключевые комплекты документов:
- Архив документов Правительства Хабаровского края: приказы, постановления, паспоряжения, письма, решения, законы, положения․
- Документы краевых министерств, ведомств и подведомственных организаций․
- Документы местных органов государственной власти․
- Личные фонды выдающихся деятелей края․
Предоставляемые услуги
На официальном сайте учреждения доступен каталог предприятий, документы которых хранятся в архиве․ Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях и др․)․
- Выдача копий документов (заверенных и незаверенных)․
- Научно-справочная работа по тематическим запросам․
- Предоставление документов для ознакомления в читальне․
- Цифровое копирование и оцифровка документов․
На сайте также публикуется информация о перечне услуг, порядке и сроках их предоставления, а также тарифах на платные услуги․
Муниципальный уровень: Архивы администрации города Хабаровска
Помимо краевого архива, в городе функционируют структуры, обеспечивающие архивное дело на уровне городской администрации․
Отдел по делам архивов Управления по делам архивов и ЗАГС Администрации Хабаровского муниципального района
Данный орган осуществляет контроль за ведением делопроизводства и архивного дела в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях․
Хабаровский городской центр хранения документов
Специализированное учреждение, созданное для централизованного хранения архивных фондов муниципальных организаций города․ Является основным местом хранения документов, сформированных органами местного самоуправления Хабаровска․
Специализированные архивы: Медицинский архив
Отдельное внимание заслуживает медицинский архив, который является критически важным для граждан, подтверждающих стаж, получающих пенсии или нуждающихся в истории заболеваний․
Медицинский архив Хабаровска
- Адрес: г․ Хабаровск, ул․ Истомина, 85, корп․ 7
- Часы работы: Понедельник — Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Основные функции: хранение медицинской документации (истории болезни, амбулаторные карты, листы нетрудоспособности, ведомости учета рабочего времени медицинских работников) ликвидированных и реорганизованных медицинских организаций города․
Порядок обращения в архивы Хабаровска: Пошаговая инструкция
Шаг 1․ Определение компетенции архива
Прежде чем идти или писать запрос, определите, в каком архиве находится нужный документ:
- КГБУ ГАХК (ул․ Нагишкина, 4а) — документы краевых органов власти, الحكومية, ведомств (с 2000 г․), исторические фонды края․
- Городской центр хранения документов / Отдел по делам архивов Администрации — документы администрации города, районных управ, муниципальных учреждений (школы, детсады, ЖЭК и т․д․)․
- Медицинский архив (ул․ Истомина, 85, к․ 7) — медицинские карты, справки о стаже медицинских работников, истории болезни закрытых больниц/поликлиник․
- ЗАГС (Управление по делам архивов и ЗАГС) — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (далее — в ГАХК)․
Шаг 2․ Подготовка документов для запроса
Для получения архивной справки или копии документа необходимо подготовить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, копия — при почтовом/электронном)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице: свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу)․
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если действует представитель․
- Заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта) с указанием цели запроса (пенсия, суд, личные нужды и т․д․)․
Шаг 3․ Способы обращения
- Лично: В читальне архива в часы работы (см․ графики выше)․
- Почтой (заказное письмо с вложением): На адрес архива․ В конверте: заявление, копия паспорта, обратный конверт с марками для ответа․
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Справки из архивов», позволяет заказать справку о стаже, зарплате дистанционно․
- Электронная почта / Форма на сайте: Для предварительных консультаций и направления сканов документов (доступно на сайте КГБУ ГАХК)․
Шаг 4․ Сроки и стоимость
- Сроки: Законодательно установлены до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто 10–15 рабочих дней․
- Стоимость: Государственные услуги (справки для пенсии, суда) — бесплатно․ Платные услуги (копирование для личных нужд, сложные научные запросы), по тарифам, утвержденным учредителем (информация на сайте ГАХК)․
Цифровые ресурсы и онлайн-доступ
Современные архивы Хабаровска активно внедряют цифровые технологии:
- Официальный сайт КГБУ ГАХК: Каталог фондов (описания фондов, дел), перечень услуг, реквизиты для оплаты, новости, контакты․
- Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»: Внутренняя база для учета единиц хранения, ускоряющая поиск․
- Портал «Госуслуги»: Интеграция для приема электронных заявлений на выдачу архивных справок․
- Электронные копии: Возможность заказа сканов документов в высоком разрешении (подлежит уточнению в конкретном архиве по поводу состояния документа и режима доступа)․
Важные нюансы и советы исследователям
Помните:
- Сроки хранения: Не все документы хранятся вечно․ Документы по личному составу (личные дела, табели) хранят 75 лет, бухгалтерия — от 5 до 75 лет в зависимости от вида․ Уточняйте сохранность фонда заранее․
- Доступ к документам с ограниченным доступом: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческая тайна), предоставляются только по основаниям, установленным законом (согласие субъекта, запрос суда/прокуратуры/следствия)․
- График читальни ГАХК: В четверг работа до 20:00 — удобно для работающих граждан․ Понедельник-среда и пятница — до 16:00․
- Медицинский архив: Имеет перерыв с 13:00 до 14:00; Планируйте визит с учетом этого․
- Предзаказ дел: Для работы в читальне ГАХК рекомендуется заранее (по телефону или почте) заказать дела по описям, чтобы не терять время на ожидание выдачи из хранилища․
Сводная таблица контактов основных архивов Хабаровска
| Наименование учреждения | Адрес | Режим работы (Читальня/Прием) | Профиль фондов |
|---|---|---|---|
| КГБУ ГАХК (Главный краевой архив) | ул․ Нагишкина, 4а | Пн-Ср, Пт: 10:00-16:00 Чт: 10:00-20:00 | Органы власти края, Правительство, ведомства (с 2000 г․), исторические фонды |
| Медицинский архив | ул․ Истомина, 85, корп․ 7 | Пн-Пт: 09:00-18:00 (перерыв 13:00-14:00) | Медицинская документация ликвидированных учреждений здравоохранения |
| Хабаровский городской центр хранения документов | Уточнять у Администрации города | Уточнять по телефону | Документы органов местного самоуправления, муниципальные учреждения |
| Отдел по делам архивов и ЗАГС Администрации | Уточнять у Администрации города | Уточнять по телефону | Методическое управление, акты ЗАГС (свежие), контроль делопроизводства |
Архивная система города Хабаровска представлена мощным краевым центром — КГБУ ГАХК (ул․ Нагишкина, 4а), специализированным Медицинским архивом (ул․ Истомина, 85, к․ 7) и сетью муниципальных хранилищ․ На ключевым ресурсом для большинства запросов (стаж, награды, решения власти) остается Государственный архив Хабаровского края, фонды которого насчитывают около 100 тысяч единиц хранения за период с 2000 года․
Для успешного получения информации рекомендуется:
- Заранее определить компетенцию архива․
- Изучить каталог фондов на официальном сайте КГБУ ГАХК․
- Подготовить полный пакет документов (паспорт, подтверждение родства, доверенность)․
- Воспользоваться порталом «Госуслуги» для дистанционного заказа стандартных справок․
Архивы Хабаровска открыты для сотрудничества с гражданами, учеными и организациями, гарантируя реализацию конституционного права на доступ к архивным документам․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на ․ Режимы работы, тарифы и контакты могут изменяться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом․