Город Ханты-Мансийск — административный центр Ханты-Мансийского автономного округа — Югры — является не только политическим и культурным сердцем региона, но и городом с уникальной историей, уходящей корнями в XVI век. Сохранение этой истории, документального наследия региона и обеспечение информационной открытости для граждан — главная миссия архивного фонда города. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, фонды и современные возможности архивных учреждений Ханты-Мансийска.

Основное архивное учреждение: Государственный архив ХМАО — Югры

Ключевым игроком в архивной сфере региона является Казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры». Это главное хранилище документов, формирующих архивный фонд автономного округа.

Реквизиты и контакты

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 15 (исторически сложившийся адрес, актуальные контакты лучше уточнять на официальном портале).
• Подведомственность: Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.
• Официальный портал: Интегрирован в систему Портала «Архивы России» и на сайте Администрации ХМАО.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), региональными законами ХМАО — Югры и нормативными актами Службы по делам архивов округа. Архив осуществляет государственные функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов архивного фонда округа.

Структура и состав фондов

Фонды Государственного архива ХМАО — Югры уникальны и отражают специфику развития Севера Западной Сибири. На архив хранит тысячи дел, охватывающие период с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления: Документы Окружного Совета депутатов, Исполнительного комитета, Администрации округа, правительств ХМАО, Югры за разные годы.
2. Фонды местного самоуправления: Документы городских и районных Советов депутатов, администраций муниципальных образований (в т.ч. городского округа Ханты-Мансийск).
3. Фонды предприятий, организаций и учреждений: Документы ключевых отраслей экономики региона — нефтедобычи (российские и международные компании), геологии, лесопромысла, строительства, транспорта, энергетики.
4. Персональные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, ветеранов труда и войны, внесших вклад в развитие Югры.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Югра», «Ханты-Мансийские ведомости» и др.), предметные документы (награды, печати, штампы).

Важно: Особую ценность представляют документы по истории освоения Северного Приобья, формированию национальных округов хантов и манси, развитию месторождений Самотлор, Федоровское, Приобское и строительству городов-спутников (Сургут, Нижневартовск, Нефтеюганск, Нягань, Когалым).

Деятельность Службы по делам архивов ХМАО — Югры

Координацию работы архивной сети округа осуществляет Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Её ключевые задачи:

• Государственное управление в сфере архивного дела.
• Обеспечение сохранности архивного фонда округа.
• Методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами.
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций.
• Ведение Справочника государственных и муниципальных архивов округа (доступен на Портале «Архивы России»).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В последние годы (активно с 2015–2018 гг.) архив ХМАО, Югры проходит масштабную модернизацию. Главные направления:

Создание цифрового контента

Проводится массовая оцифровка фондов, наиболее востребованных пользователями: метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, документы по репрессированным, личные дела работников нефтяной отрасли. Это позволяет:

• Снять нагрузку с оригиналов документов (обеспечение сохранности).
• Обеспечить удаленный доступ пользователей к архивной информации через интернет.

Веб-архив и электронные ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска по заголовку дела, архиву и году рассекречивания. Здесь представлен справочник сессий окружного, городских и районных советов депутатов.
• Веб-архив (Каталог архивных Интернет-ресурсов): Сохранение официальных сайтов органов власти и администрации города Ханты-Мансийск для исторической памяти.
• Электронный архив Администрации города: На официальном портале Администрации города Ханты-Мансийск размещены разделы для обращений за архивными справками и документами.

Как получить архивную справку или документ?

Гражданам и организациям доступны несколько способов обращения:

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Требуется предварительная запись (по телефону или через портал Госуслуг). Необходимо иметь при себе паспорт. В читальном зале работают автоматизированные рабочие места для работы с электронными копиями и описями.

Способ 2: Обращение через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

• Услуга: «Предоставление архивных справок, копий документов, выписок из них».
• Сроки: законно установленные (обычно до 30 календарных дней).
• Результат: в личном кабинете или почтой России (на выбор).

Способ 3: Почтовое или электронное обращение

На адрес Казенного учреждения «Государственный архив ХМАО — Югры» или через форму обратной связи на сайте Службы по делам архивов / Администрации округа. В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы (для справок о стаже), цель обращения.

Основные виды выдаваемых документов:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Копии метрических записей (рождение, брак, смерть), для восстановления документов или геноалогических исследований.
• Документы по реhabilитации жертв политических репрессий.
• Справки об образовании (если архив хранит фонды закрытых учебных заведений).

Архив города Ханты-Мансийска (Муниципальный уровень)

Отдельно стоит упомянуть архивную службу городского округа Ханты-Мансийск. Администрация города имеет свой архив (или отдел делопроизводства и архива), который хранит документы:

• Городской Думы и Администрации города.
• Муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, ЖЭК/УК).
• Городского хозяйства и градостроительства (генеральные планы — напомним, в 2008 г. в Каннах презентовался генплан от Эрика ван Эгерата).

Для справок по вопросам жилья, земельных участков, образования в городских учреждениях часто быстрее обратиться именно в архив Администрации города (ул. Мира или ул. Ленина, уточняйте на сайте admhmns.ru).

Научно-методическая и просветительская работа

Архив ХМАО — Югры не просто «склад бумаг». Это активный научный центр:

• Публикации: Издание сборников документов («Ханты-Мансийский автономный округ в документах»), путеводителей по фондам, календарей знаменательных дат.
• Выставки: Стационарные и выездные (в музеях, школах, на площадках форумов «Нефтяная столица», «Югра-Экспо»).
• Конкурсы: Региональный этап Всероссийского конкурса исследовательских работ учащихся «Человек в истории. Россия — XX век».
• Генеалогия: Консультации по составлению родословных, помощь в поиске корней у коренных малочисленных народов Севера (ханты, манси, неганцы).

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития архивного дела в ХМАО — Югре на ближайшие годы включает:

1. Полный переход на электронное документооборот в органах власти с последующим передачей электронных дел в архив (с использованием квалифицированной электронной подписи и штампа времени).
2. Создание единого регионального электронного архива с единой точкой входа для всех муниципальных архивов округа (Сургут, Нижневартовск, Нефтеюганск, Когалым, Нягань, Лянтор, Пыть-Ях и др.).
3. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (в т.ч. на национальных языках), автоматического атрибутирования дел и поиска по визуальному контенту (фото, видео).
4. Модернизация хранилищ по стандартам ГОСТ Р 55024-2012 (климат-контроль, газотушение, антисеисмическая устойчивость).

Полезные ссылки и ресурсы (на 2026 год)

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — поиск по fondsам Госархива ХМАО.
• Официальный сайт Администрации ХМАО, Югры: admhmao.ru — раздел «Служба по делам архивов».
• Официальный портал Администрации города Ханты-Мансийск: admhmns.ru — раздел «Архив» / «Обращения граждан».
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — заказ архивных справок онлайн.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: для построения маршрута к зданию архива (ул. Мира, 15 или актуальный адрес филиала).

Архив города Ханты-Мансийска и Государственный архив ХМАО — Югры — это не просто хранилища бумаг, а высокотехнологичные информационные центры, гарантирующие правовые интересы граждан (пенсии, жилье, реhabiлизация) и сохраняющие коллективную память региона. От метрических книг начала XX века до электронных документов «Умного города» — архивный фонд отражает уникальный путь Югры от национальных округов до locomotiva экономики России.

Использование современных цифровых сервисов (Госуслуги, Портал «Архивы России», Веб-архив) делает историю и правовые документы доступными для каждого жителя округа, где бы он ни находился, в столице Ханты-Мансийске, в нефтяных городах Сургута и Нижневартовска или в далеких поселках тайги.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов Администрации ХМАО, Югры и города Ханты-Мансийск, актуальна на . Для получения юридически значимых справок обращайтесь в уполномоченные органы.