Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждане юридически значимых документов. В городе Холмск Сахалинской области архивное дело представлено структурными подразделениями муниципального и регионального уровней. В данной статье собрана актуальная информация о местонахождении, контактах, режиме работы и компетенции архивных органов Холмска на .

Муниципальный архивный отдел (Основной орган по документации города)

Главным хранилищем документов муниципального уровня является Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации муниципального образования «Холмский городской округ». Именно сюда обращаются за справками о трудовом стаже, заработной плате, архивными копиями документов организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории округа.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 694620, Сахалинская область, г. Холмск, ул. Ленина, 4 (здание Администрации МО «Холмский городской округ»);
• Телефон архивного отдела (справочно): 8 (4242) -38-808 (указан в справочниках как контакт консультантов/архива Администрации);
• Телефон приемной Администрации: 8 (4242) -24-322;
• Официальный портал: Раздел «Архивный отдел» на сайте Администрации Холмского городского округа — admkholmsk.ru.

Компетенция и услуги

Архивный отдел осуществляет:

1. Государственную регистрацию архивных фондов муниципальных учреждений и организаций;
2. Формирование и хранение архивных фондов ликвидированных/реорганизованных муниципальных органов;
3. Выдачу архивных справок и копий документов гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, наград, жилищных прав и т.д.);
4. Консультирование граждан по вопросам архивного дела и доступа к документам;
5. Организацию доступа к архивным документам в читальном зале (при наличии).

Режим работы (типовый для архивных отделов администраций)

Примечание: Точное расписание читального зала и приема посетителей рекомендуется уточнять по телефону заранее.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, Воскресенье: Выходной;
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте актуальность).

Государственные архивы Сахалинской области (Региональный уровень)

Документы федерального и регионального значения, а также фонды ликвидированных ведомств, не входящих в компетенцию муниципального архива, хранятся в государственных архивах области. Для жителей Холмска актуальны два основных учреждения (оба расположены в Южно-Сахалинске, но взаимодействие возможно дистанционно).

ГБУ «Государственный архив Сахалинской области» (ГАСО)

Профиль: Исторические фонды, документы органов власти до 1917 г., советского периода, партийные архивы, личные фонды известных деятелей, фото/кино/фоно документы.

• Адрес: г. Южно-Сахалинск, ул. Мира, 189 (уточняйте на портале «Архивы России»);
• Портал: ГИС УИАД / Портал Архивы России.

ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (ГАДЛСО)

Профиль: Самый востребованный архив для граждан. Хранит деловые дела по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) ликвидированных предприятий, учреждений и организаций всей области, включая Холмск и Холмский район.

• Адрес: г. Южно-Сахалинск (точный адрес уточняйте на сайте или по телефону);
• Взаимодействие: Прием запросов из Холмска осуществляется почтой, через портал Госуслуги или через Муниципальный архивный отдел (ул. Ленина, 4) как посредника;
• Официальные страницы: Есть представление в VK (поиск по названию «ГБУ Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области»).

Важно: Если вы ищете подтверждение трудового стажа за период работы на предприятиях, ликвидированных до 2000-х годов (рыбзаводы, леспромхозы, строительные трасты, военные части), скорее всего, ваши документы находятся именно в ГАДЛСО в Южно-Сахалинске. Запрос можно направить через МФЦ или Муниципальный архив Холмска.

Специализированные и ведомственные архивы в Холмске

Помимо общегражданских архивов, в городе функционируют специализированные фонды:

Холмский филиал ФГБУ «Администрация морских портов Сахалина, Курил и Камчатки»

Хранит производственную документацию порта, распоряжения капитана порта, сведения о глубинах, причалах и проходных осадках судов.

• Пример документа: Распоряжение от № 03/02/04 о фактических глубинах в акватории порта Холмск;
• Адрес: г. Холмск, портовая территория (уточняйте у администрации порта).

Историко-краеведческий потенциал (Музеи и библиотеки)

Хотя это не архивы в строгом юридическом смысле, Холмский краеведческий музей и городская библиотечная система хранят уникальные коллекции: фотографии (например, братская могила советских воинов 1945 г., ветераны с. Онор, п. Смирных), негативы, газетные сборники, воспоминания жителей. Обращение туда целесообразно для научных, публицистических или генеалогических исследований.

Портал «Архивы России» и ГИС УИАД — Дистанционный доступ

Современная архивная практика позволяет не ехать в Южно-Сахалинск или ждать ответа по почте неделями. Используйте единую государственную информационную систему:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска по всем архивам страны. Введите в поиске «Холмск», «Холмский район», название предприятия;
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет заказать архивную справку онлайн, оплатить услуги и получить готовый документ в электронном виде или по почте;
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивной справки». Укажите архив-получатель (ГАДЛСО или Муниципальный архив Холмска).

Практическое руководство: Как получить справку жителю Холмска

Сценарий А: Справка о зарплате/стаже с ликвидированного предприятия (Рыбкомбинат, Леспромхоз, Строительная управа и др.)

1. Соберите паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть), документы о смене имени (если было);
2. Обратитесь в МФЦ «Мои Документы» в Холмске (ул. Советская, 88 — здание Отдела культуры и архивного дела, 9 филиалов) или напрямую в Архивный отдел Администрации (ул. Ленина, 4);
3. Напишите заявление (бланк выдадут на месте или скачайте с сайта admkholmsk.ru);
4. Если дело в ГАДЛСО (Южно-Сахалинск), муниципальный архив перенаправит запрос туда официально (срок ответа до 30 дней);
5. Получите справку в МФЦ, архиве или на почте.

Сценарий Б: Научная/историческая работа (ГАСО, фонды 1945 года, освобождение юга Сахалина)

1. Поищите описи и фонды на Портале «Архивы России» (ГИС УИАД);
2. Определите фонд (Ф), опись (Оп), дело (Ед. хр.) — например, Ф. ФД. Оп. 11. Ед. хр. 73 (братская могила на Холмском перевале);
3. Закажите копии документов дистанционно через ГИС УИАД или напишите официальный запрос в ГАСО (Южно-Сахалинск).

Полезные контакты для навигации (Сводная таблица)

Метеоархив и справочная информация (Дополнительно)

В интернет-поиске по запросу «Архив Холмск» часто встречается метеорологический архив (погода за прошедшие периоды). Данные ведутся метеостанцией Холмск (WMO index):

• Координаты: Широта 47.0552, Долгота 142.0516;
• Высота над уровнем моря: 40 м;
• Источники: Портал РП5, Гисметео, Всемирная погода (WMO). Это не архивный отдел, но полезно для экологических, строительных и историко-бытовых справок.

Архивная система города Холмск построена по двухуровневому принципу: Муниципальный архивный отдел (ул. Ленина, 4) решает бытовые и правовые вопросы жителей на месте, а Государственные архивы области в Южно-Сахалинске (ГАДЛСО, ГАСО) хранят массивные фонды предприятий и исторические документы. Современные цифровые сервисы (Госуслуги, ГИС УИАД, Портал Архивы России) позволяют получить большинство справок, не выезжая из города. Для начала работы рекомендуется позвонить по телефону 8 (4242) -38-808 или обратиться в МФЦ на улице Советская, 88.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал Администрации Холмского г.о., Портал Архивы России, справочники 2ГИС, Госуслуги) актуальных на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам.