Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Хорольского муниципального округа и исследователей истории Приморского края основными центрами хранения документов являются Архивный отдел Администрации Хорольского муниципального округа (муниципальный уровень) и Государственный архив Приморского края (региональный уровень, расположенный во Владивостоке). В этой статье мы подробно рассмотрим их функции, контакты, состав фондов и порядок обращения за справками.

Архивный отдел Администрации Хорольского муниципального округа

Это основное местное архивное учреждение, которое ведет свою деятельность непосредственно на территории района. Оно обеспечивает хранение и использование документов органов местного самоуправления, а также организаций, входящих в состав муниципального округа.

Основные функции и задачи

• Прием и учет документов: Прием на хранение дел из администрации округа, районных учреждений, предприятий и организаций.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров для поиска документов.
• Информационное обслуживание: Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях, жилье) и организациям.
• Цифровизация: Перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Контактная информация и реквизиты

Официальная информация размещается на портале «Архивы России» и на сайте Администрации Хорольского муниципального округа.

Какие справки можно получить в местном архиве?

1. Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот), для периодов, когда организации находились в ведении районных органов власти.
2. Справки о начислении и выплате пенсий/пособий (если выплаты производились через районные органы соцзащиты).
3. Справки о награждении медалью «За доблешный труд…», «Ветеран труда» и др. (если награждение производилось исполкомом Совета народных депутатов района).
4. Справки из домовых книг, списков жильцов (подтверждение факта проживания, регистрации).
5. Генеалогические справки (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — при наличии в фондах).

Государственный архив Приморского края (ГАПК), Владивосток

Для глубокого исторического исследования, работы с дореволюционными фондами, фондами партийных и советских органов области/края, а также для получения справок по ликвидированным предприятиям регионального подчинения, необходимо обращаться в главное архивное хранилище края.

Реквизиты ГАПК

Состав фондов ГАПК (основные направления)

• Дореволюционный период: Фонды Владивостокского градоначальства, Приморской областной правы, уездных управлений, казачьих войск, купческих кругов.
• Советский период: Фонды краевого/областного исполкома, краевого комитета партии, министерств и ведомств края, крупных промышленных предприятий (Дальрыба, Дальлес, судостроение и т.д.).
• Современный период: Фонды Администрации края, Законодательного собрания, судов, прокуратуры.
• Персональные фонды: Деятелей науки, культуры, политики, труда Приморья.
• Фонды ЗАГСов: Метрические книги (рождение, брак, смерть) за 1920–1990-е гг. по всему краю (в т.ч. Хорольский район).

Часто задаваемый вопрос: «Есть ли отделение ГАПК в Находке или Славянке?»

В предоставленных данных интернета упоминаются адреса в Находке (ул. Героев Хасана, 4, пгт Славянка), однако это, скорее всего, отделения ЗАГС или иные ведомственные архивы, а не филиалы Государственного архива Приморского края. Главное хранилище регионального уровня одно — во Владивостоке. Для уточнения наличия читальных залов в других городах обращайтесь по телефону +7 (423) -29-54-31.

История Хорольского района: Контекст для архивных исследований

Понимание истории района критически важно для правильного формулирования архивного запроса. Территория Хорольского района имеет насыщенную историю:

• Древнейшая история: Наиболее ранние следы деятельности человека (палеолит, неолит, эпоха палеометалла, государство Бохай, культура Жигуловка/Мохэ).
• Дореволюционный период: Основание села Хороль (1860-е гг.), вхождение в Уссурийский уезд Приморской области. Крестьянское переселение, развитие земледелия.
• Гражданская война и интервенция: События 1918–1922 гг., партизанское движение в районе.
• Советский период: Образование Хорольского района (1926/1935 гг.), коллективизация, индустриализация (лесозаготовки, сельхоз), Великая Отечественная война (эвакуационные госпитали, тыловые предприятия).
• Послевоенное время: Строительство ВАТ «Полимер», развитие АПК, образование Хорольского городского округа/муниципального района.

Совет: При обращении в архив указывайте не только ФИО и даты, но и предполагаемое название организации (колхоз, совхоз, леспромхоз, райисполком, райЗАГС, школа, больница) и административную принадлежность на конкретный год.

Практическое руководство: Как получить справку или доступ к документам

Сценарий А: Вам нужна справка для пенсии / льготы / суда (советский/современный период)

1. Определите ведомство: Кто выдавал документ? (РайЗАГС -> Архивный отдел Хорольского МО; Областное управление -> ГАПК во Владивостоке).
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не для себя), доверенность (если через представителя).
3. Подайте заявление:
   • Лично в архиве (читальный зал).
   • Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки» — доступна для большинства регионов).
   • Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронной почтой (реквизиты уточняйте на сайте khorol.ru или портале Архивы России).
4. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней), на практике часто быстрее.

Сценарий Б: Генеалогическое / историческое исследование (работа в читальном зале)

1. Изучите путеводители/описания: На сайте archives.ru (Портал «Архивы России») в карточке ГАПК и Архивного отдела Хорольского МО часто выложены электронные описи (Электронные описи федеральных/региональных архивов).
2. Закажите дела заранее: Многие архивы переводятся на систему предзаказа дел через сайт или почту за 3–5 дней до визита.
3. Режим читального зала: Уточните график работы читального зала (может отличаться от режима приемной). Обычно требуется читательский билет (оформляется на месте по паспорту).
4. Цифровые копии: Уточните правила и стоимость съемки документов на камеру/телефон или заказа сканов.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.ru): Единый реестр архивов, путеводители по фондам, контакты, электронные описи. Главная точка входа для любого поиска.
• Сайт Администрации Хорольского МО (khorol.ru): Раздел «Архивный отдел» — актуальные контакты, нормативные акты местного уровня, новости архива.
• Генеалогический форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое древо): Раздел «Архивы Приморского края». Там делятся опытом запросов, перечнями фондов, контактами конкретных архивистов.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута к зданию Архивного отдела в Хороль или ГАПК во Владивостоке (ул. Командорская, 11).

Резюме: Куда обращаться?

Информация актуализирована на основе открытых данных Портала «Архивы России» и официального сайта Администрации Хорольского МО на дату публикации. Реквизиты (телефоны, часы работы, email) могут меняться, рекомендуется проверять их непосредственно перед обращением.