Город Мичуринск (до 1932 года — Козлов), один из старейших городов Тамбовской области, обладающий богатой историей, уходящей корнями в 1635 год. Сохранение исторической памяти этого региона в значительной степени лежит на плечах архивных учреждений. Архивная сфера города представлена как государственными, так и муниципальными структурами, обеспечивающими хранение, учет и использование документов.

Основные архивные учреждения города

Управление архива Тамбовской области в Мичуринске (Государственный архив Тамбовской области в г. Мичуринске)

Это главное государственное архивное учреждение в городе. Оно является территориальным органом Государственного архива Тамбовской области.

• Адрес: г. Мичуринск, ул. Советская, д. 119 (историческое здание бывшей городской думы/управы).
• Статус: Государственное казенное учреждение области.
• Ключевая задача: Прием на хранение документов государственных органов, организаций и предприятий, расположенных на территории Мичуринска и Мичуринского района, а также документов личного происхождения.

Архив администрации городского округа «Мичуринск» (Муниципальный архив)

Осуществляет функции по управлению документацией в структуре местного самоуправления.

• Задачи: Формирование архива администрации, экспертиза документов на предмет исторической ценности, обеспечение доступа граждан к архивной информации (справки о стаже, зарплате, награждениях и т.д.).
• Взаимодействие: Тесно сотрудничает с областным архивом по вопросам передачи документов постоянного хранения.

Историческая справка: от Козлова к Мичуринску в документах

Фонды архивов Мичуринска уникальны тем, что отражают эволюцию города от Козловской крепости (XVII век) через Козлов — крупный купеческий и железнодорожный центр (XIX — начало XX в.) до Мичуринска — naukograda и центра мичуринского агробизнеса (советский и современный период).

Ключевые исторические этапы, отраженные в фондах:

1. Дореформенный период (XVII, 1860-е гг.): Документы Козловского уездного правления, земской палаты, городской думы. Сведения о крепостном строительстве, посольских дорогах, торговле, казачьих и стрелецких полках.
2. Послереформенный расцвет (1860–1917 гг.): Богатейший массив документов Козловской городской думы и управы, земства, уездного суда, полиции, паровых мельниц, сахарных заводов, ж/д станции «Козлов». Это время превращения города в «ворота Тамбовщины».
3. Советский период (1917–1991 гг.): Документы горкома партии, горсовета депутатов, райкомов, крупных предприятий (ЗМЗ «Мичуринский», завод «Прогресс», ВНИИСС им. И.В. Мичурина, МФТИ), колхозов и совхозов. Отдельное место занимают документы о жизни и деятельности И.В. Мичурина.
4. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации города, депутатов, вновь созданных АО, ООО, СПК.

Состав и ценность фондов

На г. в Государственном архиве Тамбовской области в г. Мичуринске хранится более 150 000 единиц хранения. Самые ценные и востребованные фонды:

Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–50 и др.):

• Ф. 1 — Козловская городская дума и управа (1779–1918 гг.), «золотой фонд» для изучения городского самоуправления, благоустройства, торговли, пожарного дела, образования.
• Ф. 2 — Козловское уездное земство (1865–1918 гг.) — статистика, медицина, народное образование, земская статистика, фотофиксация города начала XX в.
• Фонды духовных управлений и приходов — метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) — главный источник для геноалогии.
• Фонды предприятий: Козловский сахарный завод, паровые мельницы купцов Плотников, Харитоновых, ж/д депо.

Фонды советского периода:

• Ф. Р-1 — Мичуринский горком ВКП(б)/КПСС (1919–1991 гг.) — решения бюро, протоколы пленумов, личные дела коммунистов.
• Ф. Р-2, Мичуринский горсовет/исполком (1918–1993 гг.), хозяйственное строительство, жилищный вопрос, социальная политика.
• Фонды ВНИИСС им. И.В. Мичурина и МФТИ — уникальные научные отчеты, селекционные дневники, переписка с академиками ВАСХНИЛ.
• Фонды промышленных гигантов: ЗМЗ «Мичуринский» (танки, тракторы, газовые колонки), Завод «Прогресс» (приборостроение), Мичуринский мясной комбинат.

Документы личного происхождения (Коллекция «Личные фонды»):

Особую ценность представляют личные фонды ученых-селекционеров, писателей, художников, участников ВОВ, почетных граждан города. Среди них фонды сотрудников ВНИИСС, фронтовых писем, семейных архивов купцов Козлова.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Архив активно переходит на цифровые рельсы:

• Электронные описи: Более 80% описей введены в автоматизированную систему «Архивист» / АИС «ГосАрхив».
• Цифровые копии: Ведется массовое сканирование метрических книг (требованием ЗАГСов и граждан), планов города XIX–XX вв., фотодокументов.
• Портал «Архивы Тамбовской области»: Доступ к открытым описям и справочникам через официальный сайт ГАТО (gaio68.ru).
• Проект «Народная память» / «Память народа»: Архив предоставляет данные для заполнения баз данных о участниках ВОВ.

Практические услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Для граждан (физических лиц):

1. Выдача справок-подтверждений (стаж, заработок, присвоение званий/медалей, проживание, репрессии, реабилитация).
2. Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
3. Выдача копий документов (бумажные, сканы на электронном носителе, заверенные печатью).
4. Консультации по работе с фондами в читальном зале.

Для организаций (юридических лиц):

• Прием документов на хранение (по графикам сдачи).
• Экспертиза документов на предмет сроков хранения и ценности.
• Выдача заверенных копий уставных документов, протоколов собраний, приказов ликвидированных юрлиц.
• Консультации по делопроизводству и архивному делу.

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.)

Советы исследователям и геноалогам

1. Подготовьтесь заранее: Изучите путеводители и описи на сайте ГАТО перед поездкой. Определите номера фондов, описей и дел.
2. Метрические книги: Для Козлова/Мичуринска они разнесены по фондам приходов (Богородицкий, Троицкий, Никольский соборы и др.) и духовного правления. Уточняйте приход и год.
3. Ревизские сказки: Хранятся в Ф. 1 (Гор. дума) и фондах Казенной палаты/Казенного управления (в ГАТО г. Тамбов). Для Козлова важны IV–X ревизии.
4. Советский период: Справки о стаже/зарплате ищутся в фондах конкретных предприятий (если они сдали документы) или в фондах горисполкома/райисполкома (отделы труда, кадры).
5. Фото и видео: Съемка документов на фотоаппарат/телефон в читальном зале обычно разрешена бесплатно (без вспышки), но уточните правила у дежурного архивариуса.

Перспективы развития

Главные векторы развития архива Мичуринска на ближайшие годы:

• Завершение перевода описей в электронный вид и публикация в открытом доступе.
• Создание виртуальных выставок к юбилеям города (400-летие Козлова в 2035 г.).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями города (МФТИ, МУПТ, школы) для вовлечения молодежи в архивную работу (проект «Школа юного архивариуса»).