Архивное дело Калужской области имеет глубокие исторические корни и сложную организационную структуру․ Особое место в ней занимает Сухиничский район — территория с насыщенной историей, отражающейся в документах, хранящихся как в центральном государственном архиве области, так и в местных архивных отделах․ Ниже представлена подробная справочная информация, собранная из открытых источников и официальных реестров․

Исторический контекст: формирование архивного фонда района

Понимание структуры архивов невозможно без знания административно-территориальных изменений․ Согласно историческим данным, в процессе формирования областей ЦЧерноземья и последующего разграничения (в частности, при передаче районов из Московской области в Тульскую и из Западной области в Смоленскую), границы Сухиничского района менялись․

Важный исторический факт: В состав Смоленской области (образованной из Западной области) в 1930-х годах вошли, среди прочих, следующие районы, географически и исторически связанные с современным Сухиничским направлением:

• Барятинский
• Дзержинский
• Думиничский
• Износковский
• Козельский
• Медынский
• Мещовский
• Мосальский
• Кировский
• Спас-Деменский
• Сухиничский
• Темкинский
• Юхновский

Позже, в ходе административно-территориальной реформы, Сухиничский район стал неотъемлемой частью Калужской области, что определило текущее место хранения его документации․

Основные архивные учреждения, хранящие документы по Сухиничскому району

ГКУ «Государственный архив Калужской области» (ГАКО) — Главный хранилище

Центральным учреждением, концентрирующим наиболее ценные и старинные фонды по истории района, является Государственный архив Калужской области․

В ГАКО хранятся фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти района, промышленных предприятий и коллективных хозяйств․ Особого интереса представляют фонды партийных организаций․

Пример фонда в ГАКО (из описей):

• Фонд: ПО КПСС совхоза «Юрьевский» Сухиничского района․ Документы партийной организации позволяют изучить социально-экономическую историю аграрного сектора района в советский период․

Архивный отдел Администрации МР «Сухиничский район» — Муниципальный уровень

Непосредственно на территории района функционирует Архивный отдел администрации муниципального района․ Он ведет работу с актуальной документацией органов местного самоуправления, ЗАГС и принимает к хранению фонды ликвидированных организаций района․

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»

Отдельное учреждение, специализирующееся на документах советского и постсоветского периода (новейшей истории), также содержит фонды по Сухиничскому району, в частности, партийные архивы и документы крупных промышленных объектов․

Специализированные фонды и публикации

Книги Памяти и могильные реестры

Важнейший ресурс для поиска родственников и историков — публикации на основе архивных данных․ Известен том, содержащий списки воинов, погибших на территории района:

«Настоящий том содержит списки воинов, которые в годы Великой Отечественной войны погибли в боях, а также умерли от ран и похоронены на территории Сухиничского, Хвастовичского и Тарусского районов Калужской области»․

Данные для таких публикаций берутся из фондов военкоматов, госпиталей и органов НКВД/МВД, хранящихся в ГАКО и ЦАМО (подвижном архиве)․

Судебные архивы

Первые сведения, относящиеся к Сухиничскому суду, приходятся на послереволюционные годы․ Документы судебных учреждений района (народные суды, районные суды) после истечения сроков хранения в ведомстве передаются в ГАКО для постоянного хранения и научного использования․

Режим работы и услуги для граждан

Оба архива (областной и районный) предоставляют следующие услуги:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации и т․д․)․
2. Поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам (для гениалогических исследований)․ В ГАКО ведется работа по оцифровке метрических книг, доступны электронные копии дел․
3. Работа в читальных залах с оригиналами дел (по предварительной записи)․
4. Оформление запросов через портал Госуслуги или почтовым путем․

График работы (типовый для архивных учреждений области):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Примечание: График читального зала может отличаться от графика приема граждан․ Рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом․

Мероприятия и выставки

Архивная служба области активно занимается просветительской деятельностью․ Например, в Государственном архиве Калужской области регулярно открываются тематические выставки․ Так, была организована выставка к 95-летию заслуженного строителя РСФСР Николая Ивановича Алмазова, чья биография тесно переплетена со строительством объектов на территории области, включая Сухиничский район․ В коллегиях и открытиях участвуют заместитель Губернатора области, руководители органов власти и специалисты государственных и муниципальных архивов․

Практический совет для исследователя

Если вы начинаете поиск документов по Сухиничскому району, действуйте по алгоритму:

1. Определите период и тему: Дореволюционный период (ревизские сказки, метрические книги) — только ГАКО (ул․ Баррикад, 172)․ Советский период (партийные фонды, совхозы, советы) — ГАКО и Архив новейшей истории․ Последний период (1990-е – наши дни, ЗАГС, администрация) — Архивный отдел МР Сухиничский район (ул․ Марченко, 53)․
2. Изучите путеводители и описи онлайн: На сайте archive․admoblkaluga․ru/gako/ публикуются списки фондов и электронные копии описей․
3. Составьте запрос: Максимально точно укажите ФИО, даты, названия населенных пунктов (до переименований) и тип документа․
4. Используйте Книги Памяти: Для поиска участников ВОВ начните с опубликованных томов по Сухиничскому, Хвастовичскому и Тарусскому районам․

Архивная сеть Калужской области по отношению к Сухиничскому району представлена трехуровневой системой: федеральный уровень (ЦАМО — для военных), региональный уровень (ГАКО и Архив новейшей истории в Калуге) и муниципальный уровень (Архивный отдел администрации МР Сухиничский район в г․ Сухиничи)․ Грамотное обращение в нужный экземпляр с учетом исторической принадлежности документов (переход района из Западной области в Смоленскую, а затем в Калужскую) значительно ускорит поиск необходимой информации․

Информация актуальна на ․ Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться․ Пожалуйста, подтверждайте данные на официальных сайтах или по телефонам перед визитом․