Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для Идринского района — территории с богатой историей‚ расположенной на стыке Восточного Саяна и Южно-Минусинской котловины, архив является главным хранилищем документального наследия. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных услуг в районе‚ контакты основных учреждений‚ возможности удаленного доступа и особенности генеалогических исследований.

Основные архивные учреждения района

На территории Идринского района функционируют два ключевых уровня архивного хранения: муниципальный (местный) и региональный (краевой)‚ фонды которого содержат документы по району.

Муниципальное казенное учреждение «Идринский муниципальный архив»

Это основное местное учреждение‚ формирующее архивные фонды органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений района.

• Адрес: 662680‚ Красноярский край‚ Идринский район‚ с. Идринское‚ ул. Базарная‚ 17‚ строение 3.
• Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Профиль: Хранение дел администрации района‚ сельских администраций‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры)‚ а также личных фондов жителей района.

Отдел по организационной работе и архивным вопросам Администрации Идринского района

Структурное подразделение администрации‚ курирующее архивное дело на уровне муниципального управления;

• Адрес: 662680‚ Красноярский край‚ Идринский район‚ с. Идринское‚ ул. Базарная‚ 17‚ строение 3 (часто совмещен с архивом).
• Функции: Методическое руководство архивами учреждений района‚ контроль за сохранностью документов‚ взаимодействие с краевым архивом.

Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (КГКУ ГАКК)

Главное архивное хранилище региона. Именно здесь концентрируются самые ценные исторические фонды по Идринскому району (до 1990-х годов)‚ метрические книги‚ фонды реорганизованных предприятий и колхозов.

• Адрес: 660049‚ г. Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4.
• Телефон справки / поддержки СУД (Системы удаленного доступа): (391) -63-16-96.
• Email поддержки: support@krasarh.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте).

Историко-географический контекст фондов

Понимание географии района помогает правильно ориентироваться в фондах. Идринский район расположен в юго-восточной части Красноярского края на стыке западных отрогов Восточного Саяна и Южно-Минусинской котловины‚ в междуречье рек Сисим‚ Сыда‚ Шушь и их притоков.

Административный центр — село Идринское (почтовый индекс 662680). В разные годы район входил в состав разных административных единиц (Хакасский уезд‚ Хакасская автономная область‚ Красноярский край)‚ что отражается на размещении документов: ранние фонды могут храниться в Национальном архиве Республики Хакасия (г. Абакан) или в ГАКК.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Муниципального архива (МКУ «Идринский муниципальный архив»)

Современные фонды (преимущественно с 1990-х годов по настоящее время):

• Дела Администрации Идринского района (постановления‚ распоряжения‚ отчеты).
• Фонды сельских администраций (Идринский‚ Копенский‚ Сорокинский и др. сельсоветы/сельские территории).
• Документы муниципальных учреждений: школы‚ детские сады‚ ЦРБ (больница)‚ дома культуры‚ библиотеки.
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий (ЖЭК‚ водоканал и др.);

Фонды ГАКК по Идринскому району (Исторические)

Представляют наибольшую ценность для историков и генеалогов:

• Фонды уездных/районных органов власти: Идринская волостная управа‚ Идринский райисполком (1920–1990-е гг.).
• Колхозные и совхозные фонды: Дела колхозов «Путь к коммунизму»‚ «Красный восток»‚ «Идринский»‚ совхозов «Идринский»‚ «Сорокинский» и др. (списки членов‚ учет земли‚ отчеты).
• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Это главный источник для родословных. Хранятся метрические книги приходов/сельсоветов за дореволюционный и советский период (до 1920-х и 1920–1990-е гг.).
• Фонды образовательных и медицинских учреждений: Идринская средняя школа‚ больница‚ фельдшерские пункты.
• Документы Великой Отечественной войны: Списки призывников‚ выписки из актов о вручении медалей «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» жителям с. Идринского (1946–1947 гг.)‚ личные дела участников войны.

Генеалогические исследования: Поиск предков в Идринском районе

Идринский район — популярный объект поиска для генеалогов (форум ВГД — Всероссийское генеалогическое древо). Основные источники:

1. Метрические книги (МК): Рождество‚ венчание‚ похоронение. Для дореволюционного периода — духовные консистории (Енисейская епархия)‚ для советского, ЗАГСы/сельсоветы.
2. Ревизские сказки и переписи: 10-я ревизия (1858 г.)‚ Первая всеобщая перепись 1897 г.‚ сельскохозяйственные переписи 1917‚ 1920 гг. Хранятся в ГАКК (фонд Енисейской губернской статистической комиссии) и РГИА (СПб).
3. Исповедальные росписи: Для крестьян и вятемских крестьян (до 1917 г.).
4. Домашние/семейные списки: 1920–1930-е гг. (фонды райисполкома‚ сельсоветов).
5. Архив «Память народа» и «Подвиг народа»: Для поиска фронтовиков‚ призывников Идринского РВК.

Совет: Начинайте поиск с уточнения конкретного населенного пункта (село‚ деревня‚ хутор)‚ так как границы сельсоветов менялись. Используйте Электронный каталог ГАКК (доступен через сайт архива) для предварительного поиска номеров фондов‚ описей и дел.

Цифровые ресурсы и Система удаленного доступа (СУД)

Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» активно внедряет цифровые технологии.

Электронный каталог ГАКК

Это синхронное представление актуального состояния единой базы данных архива. Позволяет искать по:

• Фондам‚ описям‚ делам.
• Документам (внутри дел).
• Именному указателю (ФИО).
• Географическому указателю (населенные пункты).

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

Портал предоставляет доступ к оцифрованным образам документов (метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ деловым книгам) без личного визита в читальный зал.

• Адрес портала: Официальный сайт Архивного агентства Красноярского края или прямая ссылка на ГИС УИАД.
• Регистрация: Требуется регистрация пользователя (логин/пароль).
• Техподдержка: Вопросы по работе СУД направляйте на support@krasarh.ru или по телефону (391) -63-16-96.

Инструкция пользователя портала архивов

На сайте Краевого архива опубликована подробная инструкция: как регистрироваться‚ как пользоваться расширенным поиском‚ как заказывать копии документов‚ как оплачивать архивные услуги онлайн.

Архивные услуги: Как получить справку или копию документа

Виды услуг

• Выдача архивных справок (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ составе семьи‚ месте жительства/работы).
• Изготовление копий документов (бумажные‚ электронные/сканы‚ заверенные печатью).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам.
• Оформление запросов на пенсионное обеспечение (подтверждение стажа‚ зарплаты).

Порядок обращения

1. Личный визит: В читальный зал МКУ «Идринский муниципальный архив» (ул. Базарная‚ 17‚ стр. 3) или ГАКК (Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4). Важно: уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефону.
2. Почтовый запрос: На адрес учреждения с указанием возвращаемого адреса и оплатой почтового перевода на услуги/пересылку.
3. Электронный запрос (через ГИС УИАД / сайт): Самый быстрый способ для удаленных пользователей. Требует регистрации и оплаты через личный кабинет.
4. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Некоторые архивные услуги (справки ЗАГС архивных периодов) можно заказать через ЕПГУ.

Правила работы в читальных залах (КГКУ ГАКК)

• Работа с оригиналами документов только в читальном зале.
• Заказ дел через электронный каталог или заказные листы.
• Запрещено фотоснимать документы без разрешения (обычно разрешено без штатива/вспышки за плату или бесплатно по правилам архива).
• Использование карандашей‚ запрещено ручками.

Контактная информация (Сводная таблица)

Важные нюансы и советы исследователю

Изменение наименований и границ

При поиске документов помните‚ что в 1920–1930-е гг. район мог входить в Хакасскую АО‚ Уярский округ и т.д; Населенные пункты часто меняли названия (например‚ с. Идринское в старых документах может фигурировать как Идринская слобода/село Идринское Идринской волости). Обязательно используйте географический указатель в каталоге ГАКК.

Конфиденциальность и сроки доступа

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»:

• Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие тайну государства — 30 лет (может продлеваться).
• Документы о частной жизни граждан — 75 лет со дня создания (или 100 лет со дня рождения физлица).
• Метрические книги ЗАГС передаются в архив через 100 лет (рождение)‚ 75 лет (брак‚ смерть).

Для получения справки о родственнике (если не прошло 75/100 лет) необходимо предъявить документы‚ подтверждающие родство‚ и паспорт.

Платность услуг

Архивные справки для пенсионного обеспечения и восстановления прав (суд) — бесплатно (в установленном законом порядке). Генеалогические справки‚ копии документов для личных нужд‚ сложные научные запросы — платные. Тарифы утверждаются Архивным агентством края и публикуются на сайте ГАКК.

Архив Идринского района — это не одно здание‚ а система: от местного Муниципального архива (ул. Базарная‚ 17)‚ хранящего актуальную муниципальную документацию‚ до Краевого государственного архива в Красноярске (ул. Робеспьера‚ 4)‚ где сосредоточено историческое наследие края.

Для успешной работы рекомендуется:

1. Начать с Электронного каталога ГАКК и ГИС УИАД (удаленно).
2. Уточнить номера фондов‚ описей и дел по Идринскому району.
3. Оформить запрос через СУД или подготовиться к личной поездке в Красноярск (для глубокого исторического поиска) или в с. Идринское (для справок последних 30 лет).
4. Использовать ресурсы генеалогических форумов (ВГД)‚ где исследователи делятся находками по конкретным фондам Идринского района.

Сохранение документов — забота о будущем. Обращаясь в архив своевременно‚ вы помогаете сохранить историю своей семьи и малой родины.

---

Информация актуальна на . Адреса‚ телефоны‚ режимы работы и тарифы на архивные услуги могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах: Архивного агентства Красноярского края‚ КГКУ ГАКК и Администрации Идринского района перед визитом или отправкой запроса.