Игринский район — один из административных районов Иркутской области, богатый историей и культурным наследием. Сохранение и систематизация документов, отражающих развитие района, возложена на несколько архивных подразделений, объединённых в единую сеть муниципальных архивов. В статье рассмотрены основные аспекты их работы, задачи, а также способы доступа к документам.

Исторический контекст создания архивных учреждений

Система архивов в Игринском районе формировалась постепенно, начиная с советского периода, когда в каждый район создавался архивный сектор в составе администрации. После распада СССР часть архивных фондов была передана в новые муниципальные структуры, а в 2000‑х годах был основан Муниципальный архив Игринского района как самостоятельное бюджетное учреждение.

Ключевые вехи:

1. 1991 г. – передача архивных материалов от районных отделов к муниципальному уровню.
2. 2004 г. – создание Архивного сектора администрации Игринского района в рамках реорганизации местного самоуправления.
3. 2015 г. – запуск проекта «Архивный Интернет – История городов и сел Иркутской области», который позволил оцифровать часть фондов и разместить их в открытом доступе.
4. 2022 г. – внедрение электронного реестра «Реестр муниципальных правовых актов МО Игринский район о предоставлении муниципальной помощи», включающего архивные документы о социальной поддержке населения.

Структура архивных учреждений района

В Игринском районе архивная система представлена следующими подразделениями:

• Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Игринского района» – главный архив, где хранятся исторические, административные и правовые документы.
• Архивный сектор администрации Игринского района – отдел, отвечающий за текущие документы органов местного самоуправления.
• Сотрудничество с соседними архивами:
  • Архивный сектор администрации Егорлыкского района;
  • Архивный сектор администрации Родионово‑Несветайского района;
  • Архивный отдел администрации Пролетарского района;
  • Архивный сектор администрации Советского района;
  • Архивный сектор администрации Тарасовского района;
  • Архивный сектор администрации Тацинского района.

Эти связи позволяют проводить совместные исследования, обмениваться фондами и реализовывать региональные проекты по цифровизации.

Основные задачи и функции архивов

Согласно нормативным документам, архивные учреждения Игринского района решают следующие задачи:

• Сохранение и охрана исторических и текущих документов, отражающих развитие района с начала XIX века.
• Систематизация и описание фондов согласно государственным стандартам (ГОСТ 7.0‑2003).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, граждан и организаций.
• Оцифровка и создание электронных копий документов, что ускоряет поиск и снижает нагрузку на бумажные носители.
• Подготовка и проведение выставок, просветительских мероприятий для повышения интереса к региональному наследию.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архивов Игринского района предусмотрены несколько форм обращения:

Публичный график работы

Официальный график работы архива (уточняйте в Контактной информации ниже) обычно выглядит так:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00;
• Суббота: 10:00 – 14:00;
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Подача запроса

Запросы можно оформить в двух формах:

1. Письменный запрос – отправляется по почте или лично в архивный сектор.
2. Электронный запрос – через официальный сайт муниципального архива (раздел «Заказ цифровых копий архивных документов»).

В запросе необходимо указать:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Точный перечень документов (номер дела, год, тип документа);
• Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).

Стоимость услуг

За копирование и предоставление документов взимается плата в соответствии с Положением о порядке оказания платных услуг архивными учреждениями. Для научных и образовательных целей возможны льготные тарифы.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках проекта «Архивный Интернет – История городов и сел Иркутской области» в Игринском районе реализованы следующие инициативы:

• Оцифровка более 1500 единиц архивных материалов (фотографии, карты, акты, переписные листы).
• Создание электронного каталога с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
• Размещение цифровых копий в открытом доступе через портал archive.irkobl.ru, где любой пользователь может просмотреть сканы без регистрации.
• Внедрение системы «Заказ цифровых копий», позволяющей заказать высококачественные сканы с доставкой по электронной почте.

Эти меры существенно упрощают работу исследователей, позволяя получать нужные материалы без физического посещения архива.

Правовая база и нормативные документы

Деятельность архивов Игринского района регулируется следующими актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Закон Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области»;
• Устав муниципального архива Игринского района;
• Реестр муниципальных правовых актов МО Игринский район о предоставлении муниципальной помощи (2025 г.) – документ, содержащий архивные сведения о социальной поддержке населения.

Как связатся с архивом

Для получения дополнительной информации, уточнения графика работы или подачи запроса используйте следующие контакты:

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить фонд оцифрованных материалов до 3000 единиц;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Организовать совместные выставки с архивами соседних районов, в частности с Архивным сектором администрации Тарасовского района и Архивным отделом администрации Пролетарского района;
• Разработать мобильное приложение «Архив Игринского района», позволяющее искать и просматривать документы в режиме онлайн.

Архивы Игринского района играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к хранению, активной цифровизации и открытой политике доступа, они становятся доступными не только для профессиональных исследователей, но и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о своей родной земле.

Помните: каждый документ – это часть живой истории, и ваш интерес к архивным материалам помогает сохранять её для будущих поколений.