Калач – административный центр Калачеевского муниципального района Воронежской области. Город имеет богатую историческую
наследственность, часть которой хранится в государственных и муниципальных архивах. В статье рассмотрены основные архивные
учреждения, их функции, режим работы и способы получения информации.

Основные архивные учреждения

Архивная служба Воронежской области (отдел Калачеевского района)

Это подразделение Государственной архивной службы Воронежской области, отвечающее за хранение документов
муниципального уровня, а также за работу с архивными материалами, относящимися к Калачеевскому району.

• Адрес: пл. Ленина, 8, г. Калач, Воронежская область, 397600
• Телефон/факс: (473) -22‑593 (примерный номер, уточняйте на сайте)
• Электронная почта: archiv_kalach@voronezh.gov.ru
• Режим работы:
  • Пн‑Пт: 08:00 – 17:00
  • Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
  • Сб, Вс – выходные
• Веб‑страница: https://voronezhregion.gov.ru/archives/kalach

Государственный архив Воронежской области

Главный архив региона, в котором хранятся документы, охватывающие весь Воронежский край, в т.ч. материалы,
относящиеся к Калачу и Калачеевскому району.

• Адрес: г. Воронеж, Плехановская улица, 7
• Телефон: (473) -22‑1234
• Режим работы: Пн‑Пт 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Сайт: archives.voronezh.gov.ru

Сравнительные сведения о соседних архивах (для контекста)

Для исследователей, интересующихся региональными связями, полезно знать, что в Калужской области находится
Государственный архив Калужской области (ул. Баррикад, 172, Калуга). Он не относится к Воронежской области, но иногда содержит документы,
связанные с миграцией населения между регионами.

Что хранится в архивах Калача?

1. Документы муниципального уровня: акты органов местного самоуправления, протоколы заседаний, планы
   развития, земельные реестры.
2. Личное дело населения: метрические книги, списки избирателей, воинские учёты, пенсионные карточки.
3. Исторические материалы: фотографии, карты, газеты, личные письма, документы о Великой Отечественной войне.
4. Экономические и отраслевые документы: отчёты о сельском хозяйстве, промышленности, строительстве.
5. Культурно‑историческое наследие: материалы о местных музеях, театрах, школах, церквях.

Все документы находятся под охраной закона «Об архивных документах», а доступ к личным делам регулируется
законодательством о персональных данных.

Как получить доступ к архивным материалам?

Подача заявки

Для получения копий или справок необходимо оформить письменную заявку. В ней указываются:

• ФИО заявителя
• Контактные данные (телефон, e‑mail)
• Точный перечень запрашиваемых документов (номер дела, период, тип документа)
• Цель исследования (научная, семейная генеалогия, журналистика и т.п.)

Заявку можно подать:

• Лично в архивный отдел (по адресу пл. Ленина, 8)
• По почте (на указанный выше почтовый адрес)
• Электронно через форму на официальном сайте.

Оплата услуг

За предоставление копий (печатных, фотокопий, сканированных) взимается плата согласно тарифам, опубликованным
на сайте архива. Существует льготный тариф для студентов, учёных и пенсионеров.

Сроки выполнения

Обычно подготовка запрошенных материалов занимает от 3 до 10 рабочих дней. При больших объёмах может потребоваться
более длительное время – об этом заявителя информируют заранее.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

В последние годы Архивная служба Воронежской области активно оцифровывает свои фонды. На официальном портале
archives.voronezh.gov.ru доступны:

• Онлайн‑каталог с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Сканированные копии самых востребованных материалов (например, списки погибших в ВОВ, реестры землевладения).
• Электронные справки, которые можно заказать и получить в электронном виде.

Для доступа к полному архивному фонду требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.

Полезные контакты и ссылки

Почему важно пользоваться архивами Калача?

• Историческое наследие: Архивы сохраняют уникальные сведения о жизни города с XIX века до наших дней.
• Генеалогия: Для людей, ищущих предков, в архивах находятся метрические книги, списки призывников, пенсионные карточки.
• Научные исследования: Учёные используют документы для написания монографий, статей, подготовки учебных программ.
• Гражданская активность: Граждане могут проверять правоустанавливающие документы, участвовать в публичных обсуждениях.

Сохранение и доступ к архивным материалам – это фундаментальная часть культурной политики региона.

Как добраться до архивного отдела в Калаче

Общественный транспорт:

• Автобусные маршруты № 12, № 24 останавливаются у площади Ленина – в нескольких шагах от здания архива.
• Трамвайные линии в городе отсутствуют, но рядом есть такси‑пункт.

На автомобиле:

• Из Воронежа – трасса М4 «Дон», съезд 215, далее по шоссе Калач‑Воронеж, 8 км до города.
• Парковка предусмотрена рядом с архивом (улица Советская, 6).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После регистрации на портале archives.voronezh.gov.ru можно заказать скан и получить его по электронной почте.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, срок хранения которых истёк (обычно более 30 лет), а также документы, не содержащие персональных данных.

Можно ли проводить исследование в архиве без предварительной записи?

Для публичных фондов – да, в часы приёма. Для специализированных фондов (например, личные дела) требуется предварительная запись.

Есть ли льготы для студентов и учёных?

Да. Студенты, аспиранты и научные сотрудники могут получать копии по льготному тарифу (50 % от обычной цены) при предъявлении удостоверения.

Архивы г. Калач – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей Воронежской области, семейными корнями,
экономическим развитием региона и культурным наследием. Благодаря современным цифровым сервисам доступ к материалам
становится проще, однако личный визит в архивный отдел остаётся незаменимым для работы с оригинальными документами.

Если вы планируете исследование, рекомендуется заранее уточнить наличие нужных материалов, оформить заявку и
воспользоваться возможностью онлайн‑заказа копий. Архивная служба всегда готова помочь в поиске и предоставлении
необходимой информации.

Удачной работы с архивами!