Архивные учреждения Калужской области хранят богатое наследие региона – от метрических книг и ревизских сказок до документов новейшей истории. В данной статье рассматривается структура Государственного архива Калужской области (ГАКО), его описи (каталоги фондов), способы доступа к материалам и возможности участия в цифровизации.

Основные архивные учреждения Калужской области

• Государственный архив Калужской области (ГАКО) – главный хранитель документов регионального значения. Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Баррикад, 172.
• Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – специализируется на pessoal‑документах (служба, воинский учёт, пенсионные дела). Адрес: ул. Пушкина, д. 4.
• Архив документов новейшей истории Калужской области – расположен по адресу ул. Кирова, д. 72 и собирает материалы XX–XXI вв.
• Архив документов правительства Калужской области – содержит нормативно‑правовые акты, приказы, постановления и другие управленческие документы.

Контактные данные управления по делам архивов Калужской области:

• Начальник: Добычина Майя Александровна
• Телефон: (8‑484‑2) -6‑28‑06, факс: 56‑27‑22
• Электронная почта: updelarcadm.kaluga.ru

Что такое опись архивного фонда?

Опись – это структурированный перечень дел, находящихся в конкретном фонде архива. Она содержит:

• номер дела;
• краткое содержание (тема, даты);
• объём (количество листов);
• ссылки на связанные документы.

Описи позволяют исследователям быстро ориентироваться в огромном массиве документов, не просматривая каждый лист вручную. В ГАКО описи ведутся в электронном виде и доступны через официальный портал архива.

Как найти нужную опись в ГАКО

1. Перейти на официальный сайт Государственного архива Калужской области (раздел «Виртуальные выставки» и «Указатели»).
2. Выбрать интересующий фонд (например, фонд № 33 – Калужская духовная консистория, где хранятся метрические книги).
3. Открыть раздел «Описи» и просмотреть список дел.
4. При необходимости использовать поиск по ключевым словам или номеру дела.
5. Если требуется уточнение или исправление ошибки в описи, выделить фрагмент и нажать CTRL+ENTER (функция доступна на сайте).

Пример записи из описи фонда Ф‑588 Оп. 1 (Калужская губернская тюрьма):

Дело № 12 – «Журнал учёта заключённых за 1905 г.»; 45 л.; содержит сведения о фамилии, статье обвинения, сроке наказания.

Возможности работы с архивом

Для исследователей и genealogов

• Бесплатный доступ к электронным копиям метрических книг и ревизских сказок (фонд 33).
• Возможность заказать платные сканирования или фотокопии документов, которые не размещены в открытом доступе.
• Консультации сотрудников архива по работе с описями и поиску предков.

Для волонтёров и участников проекта цифровизации

• Присоединиться к инициативе «Присоединяйтесь к нам, помогая набирать описи и индексировать документы».
• Работать с уже наборными описями, проверять их точность и вносить исправления.
• Не требуется предварительная регистрация – доступ открыт всем желающим.
• Важно: сканы и фотокопии оригиналов не публикуются в открытом доступе, чтобы соблюсти режим конфиденциальности.

Для студентов и преподавателей

• Организация экскурсий и практических занятий в читальном зале архива.
• Доступ к учебным материалам и методическим пособиям по работе с архивными источниками.
• Возможность публикации научных статей на основе материалов ГАКО в рамках грантовых программ.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ГАКО: archive.kaluga.ru (раздел «Указатели» → «Описи»).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к оцифрованным метрическим книгам.
• Генеалогический форум – обсуждение работы с архивом Калужской области, советы по поиску предков.
• 2ГИС – карта с указанием входов в архивные здания, часы работы, отзывы посетителей.

Архив Калужской области представляет собой ценный ресурс для изучения истории региона, genealogических исследований и научной работы. Понимание структуры описей и умение эффективно пользоваться ими значительно ускоряют поиск нужной информации. Благодаря открытым инициативам по цифровизации и привлечению волонтёров, каждый желающий может внести свой вклад в сохранение и популяризацию калужского наследия.

Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в работе с архивом – не стесняйтесь обращаться в управление по делам архивов Калужской области по указанным выше контактам. Желаем плодотворных исследований!