Архивное дело в Каменске-Шахтинском и Каменском районе Ростовской области представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. На территории города и района функционируют несколько ключевых архивных учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения документов органов местного самоуправления до сохранения фондов предприятий и организаций.

Основные архивные учреждения территории

На сегодняшний день (по состоянию на ноябрь 2026 года) можно выделить три основных центра архивной работы, связанных с топонимом «Каменский»:

• Архивный отдел Администрации города Каменск-Шахтинский — муниципальный архив, хранящий документы органов городского самоуправления.
• Архив Каменского района Ростовской области — муниципальный архив района, расположенный в рабочем поселке Глубокий.
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) и его Новочеркасский филиал — региональные государственные учреждения, в фонды которых поступают документы ведомственного подчинения и исторической ценности с территории города и района.

Архивный отдел Администрации города Каменск-Шахтинский

Это структурное подразделение администрации городского округа, которое является основным хранилищем документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 347800, Ростовская область, г. Каменск-Шахтинский, ул. Ленина, 74 (также упоминается адрес ул. Пивоварова, 51А — возможно, отдельное хранилище или филиал).
• Телефон: (86365) —26-32 (справочно, актуальность требует уточнения на официальном сайте).
• Официальный сайт / Информация: Размещается на портале Администрации города (kamensk.donland.ru) и на портале «Архивы России».
• Начальник отдела: Литвинова Александра Александровна (по данным открытых источников).

Основные функции

1. Прием на хранение дел органов местного самоуправления города (администрации, Совета депутатов, комитетах и отделах).
2. Формирование и ведение архивных фондов муниципального значения.
3. Обеспечение доступа к документам для граждан (справочная работа, выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях и т.д.).
4. Государственная регистрация уникальных документов архивных фондов РФ.
5. Организация работы по оцифровке и электронному представлению документов.

Архив Каменского района Ростовской области

Отдельное муниципальное архивное учреждение, обслуживающее органы власти Каменского муниципального района. Важно отличать его от городского архива, так как Каменск-Шахтинский, город областного подчинения и не входит в состав Каменского района, хотя и является его административным центром исторически.

• Адрес: 347850, Ростовская область, Каменский район, р.п. Глубокий, ул. Вокзальная, д. 212.
• Телефон: (86365) … (нумерация может совпадать с районной администрацией).
• Руководитель: Соколова Елена Владимировна (по данным на 2014 год, актуальность требует проверки).
• Сайт: Информация представлена на портале «Архивы России» и сайте администрации Каменского района.

Состав фондов

Фонды архива района формируются за счет документов:

• Администрации Каменского района и Совета депутатов.
• Районных управлений и комитетов (архитектуры, образования, культуры, социальной защиты и др.).
• Ликвидированных сельских администраций и поселений входящих в состав района.
• Предприятий и организаций районного подчинения (по согласованию).

Роль Государственного архива Ростовской области (ГАРО)

Несмотря на наличие муниципальных архивов, документы ведомственного подчинения (предприятий министерств, судов, нотариатов, ЗАГСов старше 75 лет, ликвидированных крупных промышленных гигантов) централизованно хранятся в Государственном казенном учреждении Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО).

• Главное хранилище: г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, 55/2;
• Новочеркасский филиал: г. Новочеркасск (важен для юга области, включая Каменский район).
• Портал: gosarhro.ru (электронные инвентари, заказ справок онлайн).

Исследователям и гражданам, ищущим документы по Каменску-Шахтинскому и Каменскому району, часто необходимо обращаться именно в ГАРО или его филиал, так как там сосредоточены фонды крупных заводов (например, Каменского металлургического завода, химического завода и др.), дореволюционных управлений и судебных учреждений.

Информационные ресурсы и виртуальный доступ

Современная архивная практика в регионе активно переходит в цифровую плоскость. Ключевые ресурсы для удаленной работы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивных учреждений, карточки фондов, контакты.
• Виртуальный архив Ростовской области / «Донские архивы» — проект, предоставляющий доступ к оцифрованным фондам, описям и базам данных (метрические книги, ревизские сказки, списки погибших и т.д.).
• Сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области — нормативная база, реестр архивов субъекта.

Исторический контекст и юбилейные даты

Архивное дело в регионе имеет глубокие корни. Важной вехой стало 100-летие Каменского района (отмечалось в 2020-х годах), к которому архив района подготовил специальную презентацию и тематические сборники документов. История города Каменск-Шахтинского неразрывно связана с развитием угольной промышленности и металлургии, что отражается в уникальности фондов: личные дела рабочих, протоколы партийных собраний, техническая документация заводов.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Для граждан (справки о стаже, зарплате, награждениях, жилье):

1. Определите место хранения:
   • Работали в органы администрации города/района или муниципальные учреждения (школы, больницы, ЖЭК) — обращайтесь в муниципальный архив (городской или районный).
   • Работали на крупном заводе, в суде, прокуратуре, ЗАГС (старые акты), обращайтесь в ГАРО (Ростов-на-Дону или Новочеркасск).
2. Подача заявления: Лично, по почте, через МФЦ «Мои Документы» или через личный кабинет на Госуслугах (если архив подключен к межведомственному взаимодействию).
3. Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность (если через представителя).
4. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней для сложных архивных справок).

Для научных исследователей и генеалогов:

• Изучите путеводители и описи на сайте ГАРО или портале «Архивы России».
• Обратите внимание на фонды дореволюционных учреждений (Каменская волость, Донская область) — они хранятся в ГАРО.
• Метрические книги приходов Каменского района/города чаще всего оцифрованы и доступны в «Виртуальном архиве» или на сайтах партнеров (FamilySearch, Родители.ру и др.).

Актуальные вызовы и перспективы развития

На современном этапе архивы Каменского направления решают следующие задачи:

• Цифровизация: Перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды крупных предприятий, личные дела) в электронный вид для удаленного доступа.
• Обеспечение условий хранения: Модернизация хранилищ (пожароподавление, климат-контроль) в соответствии с ГОСТ Р 7.0.99-2018;
• Работа с электронными документами: Внедрение систем электронного делопроизводства (СЭД) в администрациях требует от архивов освоения новых методов формирования и сохранения электронных архивов (долгосрочное хранение, проверка ЭП, миграция форматов).
• Популяризация наследия: Публикация сборников документов, проведение выставок, виртуальных туров по фондам (например, к Дню города или юбилеям предприятий).

Архивная сеть Каменска-Шахтинского и Каменского района — это не просто места хранения бумаг, это центры документирования истории Донского региона. Взаимодействие муниципальных архивов (городского и районного) с региональным Государственным архивом Ростовской области обеспечивает полноту сохранения исторической памяти. Для успешного обращения в архив критически важно заранее определить компетенцию учреждения (муниципальное vs государственное/ведомственное) и использовать возможности дистанционного взаимодействия через официальные порталы «Архивы России» и ГАРО.

Примечание: Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов, ФИО руководителей) могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах Администрации города Каменск-Шахтинский, Администрации Каменского района или портале ГАРО (gosarhro.ru).