Архивные учреждения Кемерово: фонды, порядок доступа и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Кемерово, один из крупнейших промышленных центров Сибири, богатый историей и культурным наследием. Сохранение этой памяти находится в ведении нескольких архивных учреждений, среди которых особое место занимает Городской архив г. Кемерово и Государственный архив Кемеровской области (ГАКО). В статье подробно рассматриваются их фонды, порядок доступа, основные услуги и практические рекомендации для исследователей.


Основные архивные учреждения Кемерово

1.1 Городской архив г. Кемерово

Адрес: Институтская, д. 12, г. Кемерово, Кемеровская область.
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258.
Разработчик сайта: ООО «Архивные Информационные Технологии», 2018 г.

Городской архив занимается муниципальным хранением:

  • Фотографий с видами и событиями города разных лет;
  • Личных документов ветеранов войн и вооружённых конфликтов;
  • Материалов о заслуженных жителях города;
  • Фотографий и документов о работе городских предприятий, учреждений и организаций.

1.2 Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Телефон справочной службы: +7 (3842) -4‑18‑80.
Контактный телефон для запросов: +7 (384) -52‑20‑54.

ГАКО хранит более широкие фонды, охватывающие:

  • Документы советского и дореволюционного периода;
  • Материалы о тружениках тыла, участниках Великой Отечественной войны;
  • Письма, воспоминания и фотодокументы из фондов государственных архивов;
  • Электронный каталог и ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система).

Структура и содержание архивных фондов

2.1 Фонды Городского архива

  1. Фотографический фонд – более 150 000 снимков, охватывающих период с начала XX в. до наших дней. Включает виды города, крупные мероприятия, портреты известных личностей.
  2. Фонд личных документов ветеранов – письма, наградные листы, военные билеты, свидетельства о награждениях.
  3. Фонд «Заслуженные жители» – биографии, наградные грамоты, публикации в местных СМИ.
  4. Фонд предприятий и организаций – отчёты, планы, техническая документация, рекламные материалы.

2.2 Фонды Государственного архива Кемеровской области

В ГАКО хранятся документы, относящиеся к различным историческим эпохам:

  • Досоветский период – метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры.
  • Советский период – архивные дела о промышленном развитии, коллективизации, культурных проектах.
  • Военно‑исторический фонд – личные дела военнослужащих, боевые журналы, письма с фронта.
  • Электронный каталог – более 200 000 описей, доступных онлайн через ЕАИС.

Примерный перечень фондов досоветского периода

  1. Фонд № 1 – «Метрические книги (1800‑1917)»;
  2. Фонд № 2 – «Ревизские сказки (1830‑1917)»;
  3. Фонд № 3 – «Документы о землевладении и помещичестве»;
  4. Фонд № 4 – «Судебные протоколы и решения».

Как получить доступ к архивным материалам

3.1 Подача запроса

Для получения копий документов или доступа к материалам необходимо:

  1. Подготовить письменный запрос (можно отправить по электронной почте или факсу). В запросе указываются:
    • Фонд и номер дела (если известны);
    • Краткое описание интересующего документа;
    • Цель исследования;
    • Контактные данные заявителя.
  2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
  3. Оплатить тарификацию (стоимость копий, сканирования, пересылки). Тарифы публикуются в разделе «Услуги и тарифы» на официальных сайтах архивов.

3.2 Электронный доступ

Оба архива предоставляют онлайн‑каталог:

  • Для Городского архива – kemarchive.ru (раздел «Электронный каталог»).
  • Для ГАКО – gako.kemerovo.ru (модуль ЕАИС).

Через онлайн‑каталог можно:

  • Просмотреть описания дел;
  • Заказать скан-копию (при наличии цифровой версии);
  • Получить предварительный расчёт стоимости.

3.3 Личный визит

Если требуется изучить оригиналы, необходимо записаться на приём:

  • Городской архив – по телефону +7 (342) -58‑0‑258 (рабочие часы: 9:00‑18:00, без перерыва в субботу).
  • ГАКО – по телефону +7 (3842) -4‑18‑80 (рабочие часы: 8:30‑17:30).

При визите следует иметь при себе:

  • Паспорт;
  • Копию запроса (если он уже отправлялся);
  • Список нужных дел (можно взять из электронного каталога).

Услуги и тарифы

Оба архива предоставляют широкий спектр услуг, среди которых:

  • Копирование (печатное и фотокопирование);
  • Сканирование в форматах PDF, TIFF, JPEG;
  • Оцифровка целых фондов (по договору);
  • Консультации специалистов‑историков и архивистов;
  • Выдача справок и выписок из реестров.

Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год)

Услуга Стоимость Единица измерения
Печатная копия (A4, чёрно‑белая) 5 руб. лист
Печатная копия (цветная) 15 руб. лист
Сканирование PDF (моно) 3 руб. страница
Сканирование PDF (цвет) 12 руб. страница
Выдача справки из реестра 50 руб. единица

Точные цены могут изменяться, поэтому рекомендуется уточнять их перед оформлением заказа.


Практические рекомендации для исследователей

  • Сформулируйте запрос чётко. Чем точнее указаны фонд, номер дела, даты и тип документа, тем быстрее архив сможет найти материал.
  • Пользуйтесь электронным каталогом. Он позволяет предварительно оценить объём нужных материалов и избежать лишних поездок.
  • Планируйте визит заранее. В архивных залах часто ограничено количество рабочих мест, а некоторые фонды могут быть закрыты для публичного доступа без предварительного согласования.
  • Учитывайте сроки. Поиск и подготовка материалов обычно занимает от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса.
  • Сохраняйте копии документов. При получении оригиналов делайте фото или скан в момент работы, чтобы иметь резервную копию;

Контактная информация

Городской архив г. Кемерово

Адрес: Институтская, д. 12, г. Кемерово, Кемеровская область
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
Э‑почта: info@kemarchive.ru
Сайт: http://kemarchive.ru

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Телефон справочной службы: +7 (3842) -4‑18‑80
Контактный телефон для запросов: +7 (384) -52‑20‑54
Э‑почта: info@gako.kemerovo.ru
Сайт: http://gako.kemerovo.ru


Архивные фонды Кемерово представляют собой уникальный источник информации о развитии города, его промышленности, культурной жизни и людях, которые формировали регион на протяжении более чем столетия. Благодаря современным электронным каталогам и развитой системе обслуживания запросов, доступ к этим материалам стал более удобным как для профессиональных историков, так и для любителей родословных исследований.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовьте чёткий запрос, воспользуйтесь онлайн‑каталогом и не забудьте уточнить тарифы. Сотрудники архивов всегда готовы помочь в поиске нужных документов и обеспечить их надёжное хранение.

Помните: сохранение культурного наследия — совместная задача государства, архивных учреждений и каждого из нас.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.