Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения Кемеровы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти Кузбасса. Они являются хранилищами уникальных документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона за десятилетия. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивной системы города, основные фонды, предоставляемые услуги, а также актуальные контакты и реквизиты для посетителей и исследователей.

Историческая справка: возникновение архивного дела в Кузбассе

Фундаментом современной архивной системы Кемеровской области стал 3 сентября 1943 года. В целях концентрации, хранения и изучения архивных материалов по истории Кузбасса был создан отдел госархивов УНКВД Кемеровской области, в состав которого вошел Государственный архив Кемеровской области (ГАКО). С этого момента началось системное формирование фондов, которые сегодня составляют бесценный массив ретроспективной информации.

Структура архивной системы Кемерова

На территории города Кемерово функционируют несколько крупных архивных учреждений разного ведомственного подчинения (государственные и муниципальные). Важно четко различать их компетенции для правильного адресирования запросов.

ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (Главный государственный архив области)

Это ведущее архивное учреждение региона, хранящее документы областного и регионального значения за советский и постсоветский периоды.

Адрес: 650991, г. Кемерово, ул. Красная, д. 7 (по данным портала «Архивы России» и 2ГИС).
Телефон приемной: 7 (3842) -8-30-56.
Особенности: В здании предусмотрен пандус и доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья.
Деятельность: Хранение документов органов власти и управления, предприятий, организаций, общественных объединений Кемеровской области.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» (ГАДЛС)

Специализированное хранилище, созданное для учета и хранения документов, содержащих сведения о личном составе (трудовые книжки, личные дела, карточки учета рабочего времени и т.д.). Это наиболее востребованное учреждение для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату или пенсионные права.

Адрес (по части источников): Кемеровская область, Кемерово, проспект Ленина, 3а (указан в справочниках как адрес Госархива Кемеровской области, возможно, относится к филиалу или ГАДЛС).
Режим работы: С 18 мая 2020 года работает в обычном режиме (после ограничений пандемии).
Ключевая функция: Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, отводе земельных участков для пенсионного обеспечения и социальной защиты.

МБУ «Кемеровский городской архив»

Муниципальное бюджетное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления города Кемерово, городских предприятий и организаций.

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив» Кемеровской области, Кузбасса.
Компетенция: Документы по истории города, градостроительству, коммунальному хозяйству, образованию, здравоохранению на муниципальном уровне.

ГКУ «Государственный архив Кузбасса» в г. Новокузнецке

Хотя данное учреждение расположено в Новокузнецке, оно является частью единой государственной архивной службы Кемеровской области и хранит документы по югу региона (Новокузнецкий, Прокуровский, Кировский и др. районы).

Основные фонды и состав документов

Фонды государственных архивов Кемеровской области охватывают советский и постсоветский периоды. В них содержатся:

Документы органов государственной власти и управления: исполкомов Soviets депутатов трудящихся, администраций области и районов.
Документы промышленных предприятий: угольных шахт, коксохимических заводов, металлургических комбинатов (Кузбасс — промышленное сердце Сибири).
Документы по личному составу: трудовые книжки, личные карточки служащих и рабочих, ведомости заработной платы (хранятся в ГАДЛС).
Документы общественных организаций: партийных, профсоюзных, комсомольных организаций.
Личностные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, производственников, военачальников, связанных с Кузбассом.
Фотодокументы, фотохроника, кинодокументы, звукозаписи.

Важно: Существует «Краткий справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области», который является основным путеводителем для исследователей при предварительном выборе дел для заказа в читальном зале.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архивное управление Кузбасса активно внедряет цифровые технологии. Официальный сайт Архивного управления Кузбасса является единой точкой входа для получения информации.

Ключевые электронные проекты:

Электронный справочник адресов архивов: Разбит на 9 файлов. Файл №1 «АДРЕСА АРХИВОВ» содержит адреса, телефоны, Ф.И.О. руководителей всех государственных и муниципальных архивов области. Это облегчает поиск нужного учреждения.
Электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу»: Размещена 15 апреля 2020 г. к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. Содержит архивные документы из фондов гос- и муниархивов области: документы, воспоминания участников войны, тружеников тыла, письма военных лет, фотодокументы.
Электронный архив ГАДЛС: Обеспечивает возможность удаленного заказа справок и отслеживания статуса запроса.

Предоставляемые услуги: зачем обращаются в архив?

Гражданам и организациям архивы Кемерова предоставляют широкий спектр услуг, наиболее востребованными из которых являются:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий, судебных споров).
Генеалогические исследования (поиск предков): выдача справок из метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей (для дореволюционного периода) и архивов ЗАГСов/органов внутренних дел (для советского периода).
Подтверждение права на земельные участки (архивные справки об отводе земель дачно-огородного и индивидуального жилищного строительства).
История родного края и научные исследования: работа в читальных залах с фондовыми делами.
Выдача заверенных копий документов с архивным печатью для представления в суды, нотариат, Пенсионный фонд (СФР).

Практическая информация для посетителя

Адреса и контакты (сводная таблица)

Внимание: В открытых источниках встречаются два основных адреса для государственных архивов в Кемерово. Рекомендуется уточнять адрес конкретного учреждения по телефону перед визитом.

Наименование учреждения	Адрес	Телефон / Примечание
ГКУ «Государственный архив Кузбасса»	ул. Красная, д. 7	Тел.: 7 (3842) -8-30-56 (Приемная). Есть пандус.
ГКУ «Гос. «Гос. архив документов по личному составу Кузбасса» (ГАДЛС)	пр. Ленина, 3а (по данным справочников)	Специализация: трудовые книжки, зарплата, стаж. Работает в обычном режиме.
МБУ «Кемеровский городской архив»	Уточнять на сайте Архивного управления Кузбасса	Муниципальные фонды, история города.

Режим работы читальных залов

Обычно читальные залы государственных архивов работают в будние дни (понедельник–пятница). Часто устанавливаются два приема посетителей в день (утренний и вечерний) или один продолжительный. Обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте Архивного управления Кузбасса или по телефону приемной (3842) -8-30-56 перед поездкой.

Порядок обращения

Предварительный заказ дел: Рекомендуется заранее (по телефону или через электронный справочник/сайт) определить фонд, опись и номер дела.
Документы для доступа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа 75 лет), может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда.
Оплата услуг: Выдача архивных справок, копий, сканирование — платные услуги (тарифы устанавливаются в соответствии с законодательством). Оплата производится через банк/терминал, квитанция предоставляется в архив.

Значение архивов для региона и граждан

Деятельность Государственного архива Кемеровской области и смежных учреждений выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Это:

Гарантия социальных прав: Ежегодно тысячи кузбассцев получают пенсии, льготы, жилье и компенсации именно на основании архивных справок.
Основа для науки и образования: Историки, социологи, студенты, школьники пишут курсовые, дипломы, статьи и книги, опираясь на первоисточники из фондов ГАКО.
Память о Победе: Проекты вроде «Вклад Кузбасса в Победу» позволяют каждому найти информацию о подвиге своего родственника, увидеть его наградительный лист, письмо с фронта или фото в строю.
Правовая защита интересов региона: Документы о границах, недрах, водных объектах, лесном фонде хранятся в архивах и используются при разрешении земельных и экологических споров.

Архивная система Кемерова — это сложная, но четко организованная структура, объединяющая ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (ул. Красная, 7), ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» (пр. Ленина, 3а) и МБУ «Кемеровский городской архив». Благодаря активной цифровизации (Электронный справочник, коллекция «Вклад Кузбасса в Победу», электронный архив ГАДЛС) доступ к информации стал значительно проще и быстрее.

Главное правило для пользователя: четко определите, какой именно документ вам нужен (трудовая книжка, в ГАДЛС, история завода/района — в ГАКО, история города/дома — в Городском архиве), и заранее свяжитесь с учреждением для подтверждения адреса, режима работы и списка необходимых документов. Архивисты Кузбасса всегда готовы помочь в поиске нужной информации, будь то подтверждение стажа для пенсии или восстановление генеалогического древа вашей семьи.