Кирилловский район — одна из исторически насыщенных территорий Вологодской области. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений‚ включающую как муниципальный архивный отдел прямо в районе‚ так и региональный центр, Государственный архив Вологодской области (ГАВО). В данной статье собрана актуальная информация об адресах‚ контактах‚ фондах и порядке обращения за архивной справкой на .

Архивный отдел Администрации Кирилловского муниципального района

Это основное местное учреждение‚ которое ведет документацию органов местного самоуправления‚ хранит архивы ликвидированных предприятий и организаций района‚ а также оказывает помощь гражданам в подтверждении правовых фактов (стаж‚ зарплата‚ присвоение званий и т.д.).

Реквизиты и контакты

• Официальное название: Архивный отдел Администрации Кирилловского муниципального района
• Заведующая: Масленникова Анна Валерьевна
• Почтовый адрес: 161100‚ Вологодская область‚ г. Кириллов‚ ул. Гостинодворская‚ д. 16
• Телефон: 8 (81757) —14-28 (код 8-817-57)
• Электронная почта: arhiv.kirillov@yandex.ru
• Правовая основа: Закон Вологодской области от № 1116-ОЗ «Об установлении границ Кирилловского муниципального района…»

Основные функции

1. Хранение и учет архивных фондов органов местного самоуправления района.
2. Прием на хранение архивов ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
3. Выдача архивных справок‚ выписок и заверенных копий документов гражданам и организациям.
4. Консультирование граждан по вопросам архивного дела и поиску документов.
5. Обеспечение доступа к архивным документам в порядке‚ установленном законодательством.

Режим работы (типовый для архивных отделов администраций)

Внимание: Точный график приема посетителей и внутренний распорядок лучше уточнять по телефону 8 (81757) —14-28 перед визитом‚ так как он может меняться.

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье
• Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (требует подтверждения)

Государственный архив Вологодской области (КАУ ВО ГАВО)

Для глубокого исторического и генеалогического исследования Кирилловского района (ранее — Кирилловский уезд Новгородской‚ затем Вологодской губернии) ключевым хранилищем является Государственный архив Вологодской области. Здесь концентрируется значительная часть дореволюционных документов восточных районов области‚ включая Кирилловский‚ Белозерский‚ Череповецкий уезды.

• Полное наименование: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО)
• Директор: Павлов Евгений Анатольевич
• Адрес: 160001‚ г. Вологда‚ ул. Мальцева‚ д. 17
• Телефоны: (8172) -2-36-45; факс: (8172) -2-14-95
• E-mail: gavo@mail.ru
• Сайт: arhiv.vologda.ru (на сайте представлены выставки в электронном виде‚ каталоги фондов‚ порядок подачи запросов)
• Дата основания: 8 августа 1941 г. (на основании Постановления СНК СССР от )

Фонды‚ касающиеся Кирилловского района/уезда

В ГАВО хранится комплекс документов‚ являющийся ценнейшей источниковой базой по истории Вологодского края с XV века. Для Кирилловской земли особенно ценны:

• Дореволюционные фонды: Документы Кирилловского уездного земского управления‚ уездного суда‚ полиции‚ казеначейства‚ городских управлений (Кириллов‚ Белозерск и др.)‚ крестьянских обществ‚ церковно-приходских собраний.
• Метрические книги: Рождественно-Богородицкие‚ ввенчальные и погребальные книги приходов Кирилловского уезда (многие оцифрованы).
• Ревизские сказки: Материалы ревизий (переписей податного населения) XVIII – первой половины XIX в.
• Документы советского периода: Фонды Кирилловского райисполкома‚ райкома партии‚ советов народных депутатов‚ колхозов и совхозов района.
• Библиотека архива: Более 30 тыс. книжных изданий XVII–XX вв.‚ годовые комплекты газет и журналов (в т.ч. районной газеты «Колхозная правда» / «Кирилловская жизнь»).

Электронные ресурсы ГАВО

На официальном сайте и портале архивной службы Вологодской области доступны:

• Сводный каталог фондов архивных учреждений области.
• Каталог фондов ГАВО и его филиалов (новые поступления).
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (раздел «Генеалогия» / «Цифровой архив»).
• Форма онлайн-запроса, возможность направить запрос удаленно через раздел «Направление запросов в архивы».

Порядок обращения за архивной справкой

Независимо от того‚ в какой архив вы обращаетесь (муниципальный в Кириллове или областной в Вологде)‚ общая процедура выглядит следующим образом:

Шаг 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум информации: ФИО искомого лица‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (деревни‚ села‚ города)‚ название прихода/церкви (для метрических книг)‚ название предприятия/колхоза (для советского периода).

Шаг 2: Выбор способа обращения

• Личный визит в читальню: Требуеться паспорт гражданина РФ. В ГАВО работает читальня‚ в районном отделе, комната выдачи справок.
• Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива. В конверте должен быть обратный конверт с марками для ответа.
• Электронный запрос (через сайт ГАВО / Госуслуги / почту районного архива): Самый быстрый способ для предварительной консультации или официального запроса. На сайте ГАВО есть раздел «Подать запрос через сайт».

Шаг 3: Оформление запроса

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ e-mail.
• Цель запроса (подтверждение стажа‚ установление родства‚ получение пенсии‚ историческое исследование и т.д.).
• Конкретные реквизиты искомого документа (если известны: фонд‚ опись‚ дело‚ л.№) или биографические данные для поиска.

Шаг 4: Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации личных прав и свобод‚ а также прав и свобод других лиц‚ в т.ч. умерших‚ осуществляется бесплатно. Платные услуги: сложные научные поиски‚ оцифровка‚ копирование большого объема документов (тарифы уточняйте в конкретном архиве).

Особенности генеалогического поиска по Кирилловскому району

Исследование родословной по Кирилловской земле имеет свою специфику:

Административно-территориальные изменения

• До 1776 г., часть Новгородской губернии.
• 1776–1796, Вологодское наместничество / Вологодская губерния‚ Кирилловский уезд.
• 1929 г. — ликвидация уездов‚ образование Кирилловского района Вологодского округа Северного края (позже — Вологодской области).
• Границы района менялись многократно (отделение Чагодищенского‚ Вашкинского‚ Кичменгско-Городецкого районов). Документы по «ушедшим» территориям могут храниться в архивах соседних районов или в ГАВО.

Ключевые фонды ГАВО для генеалога

Примечание: Номера фондов приведены ориентировочно. Точные номера необходимо уточнять в Сводном каталоге фондов на сайте ГАВО или в опросительных листах читальни.

Оцифрованные материалы

Активная работа по оцифровке метрических книг и ревизских сказок ведется порталом «Архивы Вологодской области» и проектом ВГД (Всероссийское генеалогическое древо). Рекомендуется проверить онлайн-базы перед поездкой в архив — возможно‚ нужные страницы уже доступны в открытом доступе.

Полезные ссылки и контакты смежных структур

• Сайт Администрации Кирилловского района: kirillov-adm.ru (раздел «Органы власти» -> «Архивный отдел»)
• Портал архивной службы Вологодской области: Каталоги фондов‚ новости‚ нормативные акты.
• МФЦ (Мои Документы) в Кириллове: Может принимать запросы на архивные справки для пересылки в архив (уточняйте на странице МФЦ Кирилловского района).
• Соседние районные архивы: Архивные отделы Вашкинского‚ Кичменгско-Городецкого‚ Белозерского‚ Чагодищенских районов (актуальны для граничных территорий).

Резюме: куда обращаться?

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Кирилловского района и Государственного архива Вологодской области. Актуальность реквизитов проверена на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно свяжитесь с архивом по телефону для подтверждения режима работы и необходимых документов.