Основные архивные учреждения Кировской области

• Кировское областное государственное бюджетное учреждение Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО)
  • Адрес: 610044, Кировская область, г․ Киров, ул․ Ломоносова, д․ 8 (структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу)
  • Телефон: 8 (8332) -3‑92‑75
  • Электронная почта: galsko․kirovyandex․ru
  • Сайт: http://galsko․ru/
• Государственный архив документов по личному составу Кировской области (КОГБУ ГАЛСКО)
  • Почтовый адрес: 610044, Кировская область, г․ Киров, ул․ Ломоносова, 8
  • Телефон: 8 (8332) -3‑92‑76, факс 53‑92‑76
  • Электронная почта: galsko․kirovyandex․ru (указано в источнике как основной e‑mail)
  • Сайт: http://galsko․ru/
• Центральный государственный архив Кировской области (структурное подразделение по работе с документами КПСС и общественных организаций)
  • Адрес: 610004, Кировская область, г․ Киров, ул․ Казанская, д․ 16А
  • Телефон: 8 (8332) -5‑37‑93
  • Электронная почта: gaspikoyandex․ru
• Архив муниципального образования «Город Киров» (МКУ Архив муниципального образования Город Киров)
  • Адрес: 610021, Кировская область, г․ Киров, ул․ Производственная, д․ …
  • Контактный телефон: (указан в разделе «Контакты» на портале Архивы России)
  • Электронная почта: не указана напрямую в источнике, но для обращений рекомендуется использовать общий e‑mail архива области (см․ выше)․

Примечание: В открытых источниках электронные адреса приведены без символа «@» (например, galsko․kirovyandex․ru)․ При реальной отправке письма необходимо уточнить корректный формат у сотрудников архива (обычно вида info@galsko․ru или archive@cgako․ru)․

Как правильно составлять запрос по электронной почте

1. Тема письма – чётко отражает суть запроса (например, «Запрос справки о трудовой деятельности за 1985‑1990 гг․»)․
2. Обращение – укажите название учреждения и, если известно, фамилию ответственного сотрудника․
3. Основная часть – кратко опишите, какие документы вам нужны, укажите точные реквизиты (номера дел, даты, фамилии, названия организаций)․ Приложите скан копии удостоверения личности или доверенности, если требуется․
4. Вежливость и благодарность – завершите письмо благодарностью за внимание и укажите удобный способ получения ответа (электронная копия, почтовая отправка, личный визит)․
5. Подпись – ФИО, контактный телефон, e‑mail для обратной связи․

Пример шаблона:

Тема: Запрос справки о трудовой деятельности в архиве КОГБУ ЦГАКО

Уважаемые сотрудники Центрального государственного архива Кировской области!

Прошу предоставить справку о трудовой деятельности Иванова Петра Сергеевича (дата рождения ) за период с по ․ Необходимы сведения о местах работы, должностях и периодах трудовой деятельности․

Прилагаю скан паспорта и доверенность на получение информации․


Благодарю за помощь․
С уважением,
Иванова Анна Vladimirovna
tel․: +7 (900) -23‑45‑67
e‑mail: anna․ivanova@example․com

Архивация электронной почты: рекомендации от Microsoft

Для организаций, которые хотят сохранить переписку с архивами на длительный срок, полезно знать basics архивации почтовых ящиков:

• Администратор включает архивный почтовый ящик для каждого пользователя․
• Настраиваются политики хранения, которые определяют, когда сообщения перемещаются из основного ящика в архив и как долго они там хранятся (например, 7 лет)․
• Пользователь может самостоятельно перемещать письма в архив через Outlook или OWA, используя команду «Переместить в архив»․
• Архивный ящик доступен через тот же клиент, но хранится в отдельной базе данных, что снижает нагрузку на основной почтовый сервер․

При работе с архивными учреждениями рекомендуется:

• Сохранять все входящие и исходящие письма в архивный ящик сразу после получения ответа․
• Периодически проверять соответствие политик хранения требованиям законодательства о защите персональных данных (ФЗ‑152)․
• При необходимости экспортировать архив в формат PST или MBOX для долгосрочного хранения на внешних носителях․

Полезные ссылки и контакты

• Портал «Архивы России» – http://archives․ru/ (раздел Кировской области)․
• Официальный сайт КОГБУ ЦГАКО – http://galsko․ru/․
• Контактный телефон справочной службы: 8 (8332) -3‑92‑75․
• Электронная почта для общих запросов (уточняйте у сотрудников): info@cgako․ru (примерный формат)․

Электронная почта остаётся самым быстрым и удобным способом взаимодействия с архивными учреждениями Кировской области․ Зная точные контакты, следуя правилам составления запросов и используя возможности архивации почты, вы сможете существенно сократить время получения нужных документов и обеспечить их надёжное хранение для будущих исследований․

Помните, что при любых сомнениях в корректности указанного e‑mail‑адреса лучше всего позвонить в архив и уточнить актуальные реквизиты непосредственно у сотрудников․