Костанай – один из крупнейших городов Северного Казахстана, с богатой историей, уходящей корнями в XIX век. Сохранение и изучение этой истории стало возможным благодаря работе нескольких архивных учреждений, которые собирают, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим жизнь города и региона.

Основные архивные учреждения Костаная

• Городской архив Костанайской области – центральный архив, где хранятся документы муниципального уровня, а также материалы, переданные от районных и сельских архивов.
• Региональный государственный архив Костанайской области – более крупный архив, охватывающий не только город, но и всю область, включая исторические документы XIX‑XX вв.
• Архивные отделения в филиалах – небольшие архивные пункты в школах, музеях и культурных центрах, где хранятся специализированные коллекции (например, архивы школ, театров, предприятий).

Городской архив Костанайской области

Адрес: ул. Тимирязева, 12, г. Костанай, 120018.
Телефон: +7 (7142) -5‑33‑44.
Режим работы: понедельник‑пятница 9:00‑18:00, суббота – по записи.

Региональный государственный архив Костанайской области

Адрес: пр. Туран, 45, г. Костанай, 120001.
Телефон: +7 (7142) -6‑77‑88.
Режим работы: понедельник‑пятница 8:30‑17:30, суббота – по предварительной договорённости.

Исторический обзор развития архивного дела в Костанае

1. Начальный этап (1880‑1930‑е годы) – первые документы о городе хранились в административных отделах Российской империи и позже в советских органах; Основные материалы: переписные листы, кадастровые карты, акты о строительстве железной дороги.
2. Советский период (1930‑1991) – создание специализированных архивных отделов в рамках партийных и государственных учреждений. В этот период сформировались крупные фонды: архивы колхозов, заводов, школ, а также материалы о репрессиях 1930‑х годов.
3. Постсоветский этап (1991‑настоящее время) – реорганизация архивов, переход к цифровому хранению, открытие публичных онлайн-каталогов и сотрудничество с международными архивными проектами.

Ключевые вехи

• 1955 – основание Костанайского областного архивного отдела.
• 1992 – создание Городского архива Костанайской области в рамках реформы архивного дела.
• 2005 – запуск проекта «Электронный архив Костанайской области», позволяющего просматривать отсканированные документы онлайн.
• 2018 – открытие «Центра цифровой консервации», где осуществляется реставрация и оцифровка уязвимых бумажных носителей.

Состав и тематика фондов

Фонды архивов делятся по типу документов и историческим периодам. Ниже представлены основные категории:

Особенности уникальных фондов

Фонд «Костанайская железная дорога» – содержит оригинальные чертежи и протоколы строительства первой железнодорожной линии, открывшей город для торговли.

Фонд «Костана́йский драматический театр» – включает в себя сценарии, фотографии постановок, личные письма актёров, отражающие развитие сценического искусства в регионе.

Доступ к архивным материалам

Обычный порядок обращения

1. Заполнить заявление о доступе в электронном виде или в бумажном виде в приёмной архивного учреждения.
2. Указать цель исследования (научная работа, журналистика, личный интерес).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет).
4. Получить регистрационный номер и назначить время посещения.
5. В день посещения работать в читальном зале под наблюдением архивного специалиста.

Онлайн‑доступ

С 2005 года в архиве функционирует портал электронных архивов Костанайской области. На сайте доступны:

• Поиск по ключевым словам и датам.
• Просмотр сканов документов в формате PDF и JPEG.
• Заказ копий (в электронном виде или на бумаге) с оплатой через банковскую карту.
• Виртуальные экскурсии по архивным фондам.

Правила копирования и публикации

Для публикации отсканированных материалов необходимо получить разрешение от архивного управления. При этом учитываются авторские права и ограничения, связанные с конфиденциальной информацией.

Современные проекты и цифровизация

Проект «Электронный Костанай»

Цель проекта – создать единую цифровую базу данных всех архивных фондов Костанайской области. На текущий момент оцифровано более 1,2 млн страниц документов.

Сотрудничество с международными организациями

В рамках программы UNESCO «Сохранение культурного наследия» архив Костаная участвует в обмене опытом с архивами России, Германии и Японии. Это позволяет внедрять лучшие практики консервации и метаданных.

Обучающие программы

Для студентов и школьников организуются:

• Практикумы по работе с архивными материалами.
• Лекции о методах исторических исследований.
• Конкурсы «Лучший архивный проект» с грантами на исследовательскую работу.

Почему архивы важны для Костаная?

Архивные фонды – это живой источник памяти о том, как развивался город, какие события формировали его облик, и какие люди оставили след в истории. Они помогают:

• Проводить научные исследования и писать монографии о регионе.
• Подтверждать права собственности на землю и недвижимость.
• Сохранять культурное наследие для будущих поколений.
• Развивать туризм, предлагая «исторические маршруты» по местам, упомянутым в документах.

Пример практического применения

В 2023 году исследователи из Костанайского государственного университета использовали архивные карты 1912‑го года для восстановления утраченного участка исторического парка. На основе этих данных был построен новый музейный комплекс, привлекший более 30 000 посетителей в первый год работы.

Как начать работу с архивами?

Если вы хотите погрузиться в историю Костаная, следуйте простому плану:

1. Определите тему исследования. Чем конкретнее вопрос, тем легче будет подобрать нужные документы.
2. Изучите онлайн‑каталог. На портале архива можно предварительно отфильтровать фонды по дате и типу.
3. Составьте список запросов. Запишите номера дел, даты, ключевые слова.
4. Свяжитесь с архивом. Оформите заявку через форму на сайте или по телефону.
5. Подготовьте оборудование. Для работы в читальном зале рекомендуется взять ноутбук, блокнот и USB‑накопитель (если разрешено копирование).
6. Анализируйте полученные материалы. Делайте пометки, фотографируйте (при разрешении) и сохраняйте ссылки на электронные версии.
7. Оформите результаты. При публикации указывайте точные ссылки на архивные документы.

Архивы города Костанай – это фундаментальная часть культурного и исторического наследия региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, консервации и цифровизации документов, сегодня любой желающий может получить доступ к уникальным материалам, раскрывающим прошлое города от первых поселенцев до современных событий.

Если вы интересуетесь историей, планируете научный проект или просто хотите узнать больше о родном городе, архивы Костаная откроют перед вами богатый мир фактов, фотографий и личных историй, которые продолжают жить в бумажных и электронных носителях.

Контактные данные:
Городской архив Костанайской области – тел.: +7 (7142) -5‑33‑44, e‑mail: archive@kostanay.gov.kz.
Региональный государственный архив Костанайской области – тел.: +7 (7142) -6‑77‑88, e‑mail: regional@kostanay.gov.kz.