Архивные учреждения Костромской области играют ключевую роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивая доступ к документам для исследователей, генеалогов, студентов и широкой публики. Ниже представлен обзор основных архивных организаций, их структуры, фондов и услуг.

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

Полное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ ГАКО).

История создания

Архив был образещё в советскомпосле реорганизации в 2003 году получил статус областного архива новейшей истории. В 2012 году постановлением администрации Костромской области был изменён тип функционирования учреждения, что позволило расширить его деятельность в сфере электронного обслуживания и доступа к документам.

Местоположение и контакты

Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24.
Телефон приемной: 8 (4942) -2-13-30.
Доп. телефон: 8 (4942) -2-53-81.
Электронная почта и дополнительные сведения доступны на официальном сайте архива и в соцсетях (ВКонтакте).

Структура архива

• Отдел обеспечения сохранности документов;
• Отдел информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных ресурсов;
• Отдел комплектования и научной обработки фондов;
• Отдел обслуживания пользователей (читальный зал, выдача копий, консультации);
• Отдел по работе с электронным читальным залом.

Основные фонды

ГАКО хранит документы, отражающие практически все периоды истории Костромской области:

1. Документы дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки, церковные записи);
2. Фонды советского времени (1917‑1991 гг.) – материалы партийных и советских органов, хозяйственные документы, личные дела;
3. Фонды новейшей истории (после 1991 г.) – нормативные акты областной власти, материалы общественных организаций, фотодокументы;
4. Специальные коллекции: фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеозаписи.

Услуги для пользователей

• Работа в читальном зале (по предъявлению пропуском (пропуск выдаётся после регистрации);
• Консультации по поиску информации и работе с архивными фондами;
• Изготовление копий и сканирование документов (платно и бесплатно в рамках льгот);
• Электронный читальныйзал – доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам и другим востребованным фондам через портал архива;
• Виртуальные выставки и тематические подборки документов;
• Организация научных конференций, семинаров и дней открытых дверей.

Государственный архив новейшей истории Костромской области

Это специализированное подразделение ГАКО, сосредоточенное на документах периода с конца XX века по настоящее время. Основные задачи:

• Сбор и хранение нормативных актов областной власти;
• Архивирование материалов общественных и политических движений;
• Обеспечение доступа к документам, связанным с социально‑экономическим развитием региона.

Архив расположен по тому же адресу, что и основное хранилище, и использует единую инфраструктуру обслуживания.

Электронный читальный зал

С 12 декабря 2018 года функционирует электронный читальный зал ГАКО, предоставляющий удалённый доступ к оцифрованным документам. На сегодняшний день в зале доступны:

• Копии метрических книг из фонда 56 (Коллекция метрических книг церквей Костромской губернии);
• Ревизские сказки различных уездов;
• Подборки фотодокументов и карт;
• Нормативные акты областной власти за последние годы.

Для работы в электронном зале необходимо пройти регистрацию на портале архива и получить личный логин и пароль.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется рядом федеральных и региональных нормативных актов, среди которых:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Костромской области «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (№ 17-4-ЗКО от 28 апреля 2006 года);
• Распоряжения губернатора Костромской области (например, распоряжение от № 186‑р о приёме документов на соискание областной премии имени А;А.).

Как добраться и часы работы

Архив расположен в центральной части города Кострома, рядом с площадью Конституции. Общественный транспорт: автобусы № 2, 5, 12, троллейбус № 1 (остановка «Северная Правда»).

Часы работы (будни): с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Выходные дни – суббота и воскресенье (по предварительной записи возможен приём в читальном зале).

Областной архив Костромской области – это не только хранилище уникальных документов, но и активный центр научной и просветительской работы. Благодаря внедрению электронных сервисов, расширению фондов и открытой политике доступа, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению исторической памяти региона и обеспечению её доступности для нынешнего и будущих поколений.