Архивные учреждения города Коврова и Ковровского района составляют важнейшую инфраструктуру для сохранения исторической памяти региона, ведения делопроизводства и предоставления гражданским лицам архивных справок и документов. На года функционируют два основных архивных органа: Архивный отдел Администрации города Коврова (муниципальный архив города) и МКУ «Ковровский районный архив» (районный архив). Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них.
Архивный отдел Администрации города Коврова
Это главное архивное учреждение городского значения, хранящее документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций, расположенных на территории города Коврова.
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации г. Коврова Владимирской области
- Юридический/Почтовый адрес: 601900, Владимирская область, г. Ковров, ул. Краснознаменная, д. 6
- Адрес физического размещения (для посещения): Владимирская область, г. Ковров, Советская улица, 2 (кабинет 202)
- Телефоны:
- +7 (49232) —27-28 (основной)
- +7 (49232) —28-61
- +7 (49232) —59-10
- Внутренний: 6-34-56 (Кабинет 202)
- Электронная почта: archivekovrov-gorod.ru (обратите внимание: в источнике указан формат без @, вероятно, имеется в виду
archive@kovrov-gorod.ruили аналогичный домен администрации) - Официальный сайт администрации: kovrov-city.ru (информационный портал города)
Режим работы и порядок посещения
Важно: Режим работы читального зала и приема посетителей может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам перед визитом.
- Доступ в читальный зал: Пользователи допускаются только при предъявлении пропуска.
- Предварительная регистрация: Для получения пропуска, как правило, требуется заранее оформить заявку через личный кабинет на официальном сайте архива или администрации города.
- Консультации по составу документов: По вопросам поиска нужных фондов и описаний можно обратиться по телефону: 8 (4922) -3-16-54 (указан как консультационный номер).
Подача запросов
В соответствии с современными правилами делопроизводства, запросы необходимо подавать в электронной форме через личный кабинет на официальном сайте архива (или портале госуслуг/администрации). Это ускоряет обработку и позволяет отслеживать статус готовности справки.
МКУ «Ковровский районный архив»
Учреждение ведет архивные фонды Ковровского муниципального района, храня документы районных органов власти, сельских администраций, колхозов, совхозов и иных организаций района.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Ковровского района «Ковровский районный архив»
- Директор: Прошина Светлана Николаевна
- Адрес: 601952, Владимирская область, Ковровский район, с. Клязьминский Городок, ул. Н. Кузнецова, 12
- Телефон: (8-49-232) —63-25
- Электронная почта: krarhiv@mail.ru (восстановлен стандартный формат на основе источника
krarhivmail.ru) - Сайт с информацией об архиве: Официальный сайт Администрации Ковровского района — akrvo.ru (раздел «Архив», ID статьи 223).
Особенности работы
Районный архив находится в административном центре района, селе Клязьминский Городок. При планировании визита учитывайте транспортную доступность (маршрутное такси, личный транспорт). Рекомендуется звонить заранее для согласования времени работы читального зала и наличия нужных фондов.
Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — Контекст для глубокого поиска
Хотя ГАВО расположен в г. Владимире (ул. Грибоедова, 117, тел. 7 (49232) —28-61, 5-59-10), он является вышестоящим архивом для всей области. В ГАВО хранятся:
- Документы дореволюционных учреждений Коврова и уезда (уездные управы, земские учреждения, приходы).
- Документы советского периода областного и районного подчинения (переданные в обязательном порядке).
- Личные фонды, фонды предприятий областного подчинения (например, Ковровский завод имени Дегтярева — ЗИД).
- Электронный фонд пользования (ЭФП): На сайте ГАВО доступны описи фондов и оцифрованные документы. Использование базы данных допускается в научных, образовательных или личных целях.
Совет: Если в городском или районном архиве документы не найдены (например, метрические книги до 1917 г., дела рекрутских наборов, старые земские дела), необходимо обращаться в ГАВО.
Типичные запросы и какие документы где искать
| Тип документа / Запрос | Где искать в первую очередь | Примечания |
|---|---|---|
| Справки о заработной ставке, стаже, пенсионных коэффициентах (после 1991 г., ликвидированные предприятия города) | Архивный отдел Администрации г. Коврова (Советская, 2) | Требуется паспорт, СНИЛС, заявление. Подача через ЛК сайта. |
| Аналогичные справки по ликвидированным предприятиям Ковровского района | МКУ «Ковровский районный архив» (с. Клязьминский Городок) | Уточняйте список ликвидированных организаций, фонды которых хранятся в архиве. |
| Актовые записи ЗАГС (рождение, брак, смерть) за 1917–1920 гг. и позднее | ЗАГС г. Коврова / МФЦ / Госуслуги | Архивы хранят только копии или описи, оригиналы актов — в ЗАГС. |
| Метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, приходские росписи | Государственный архив Владимирской области (ГАВО, г. Владимир) | Доступны в ЭФП ГАВО. Фунды: Духовная консистория, Уездные управы. |
| Документы по Ковровскому заводу (ЗИД), военной истории, награждениям | ГАВО + Архивный отдел г. Коврова + Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) | Ковров — «Город воинской славы», фонды разнесены по ведомственным архивам. |
| Археологические отчеты, памятники города Коврова | ГАВО, Научно-архивный центр (Москва), Архивный отдел г. Коврова | Есть публикации: «Археологические памятники города Коврова». |
Историческая справка: Ковров и ковровчане в архивах
Город Ковров (основан 1157 г., статус города с 1778 г.) имеет богатую историю, отраженную в архивных фондах. Особое внимание уделяется периоду Великой Отечественной войны (Ковров — «Город воинской славы»). В фондах хранятся документы о:
- Эвакуационных госпиталях и работе городского тыла.
- Производстве стрелкового оружия на Заводе имени В.А. Дегтярева (ЗИД).
- Героях Советского Союза — уроженцах и жителях города (например, А.В. Лопатин).
- Работе передвижных выставок ГАВО (например, выставка к 1000-летию Суздаля, побывавшая в Коврове в июле 2024 г.).
Материалы по истории города регулярно публикуются на портале KOVROV-CITY.RU и в изданиях местных историков (например, работы М.Н. Кренделевой).
Практический чек-лист перед обращением в архив
- Определите цель: Какая именно справка или документ нужна (пенсионная, genealogical, историческая, правовая).
- Определите ведомственную принадлежность: Городское предприятие → Городской архив. Районное/сельское → Районный архив. До 1917 г. / Областное значение → ГАВО (Владимир).
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для генеалогии), доверенность (если действуете от чужого имени), СНИЛС (для пенсионных справок).
- Составьте запрос: Четко сформулируйте ФИО, даты, названия организаций, адреса проживания.
- Отправьте электронно: Зарегистрируйтесь на сайте администрации Коврова или портале Госуслуг, подайте запрос через Личный кабинет. Это официальный и быстрый способ.
- Свяжитесь по телефону: Если запрос сложный или срочный, позвоните в читальный зал (2-27-28 для города, 7-63-25 для района) для консультации по составу фондов.
- Получите пропуск: При личном визите обязательно оформите пропуск заранее (через ЛК или по телефону), иначе во вход не пустят.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации г; Коврова: kovrov-city.ru (раздел «Архивный отдел» / «Обращения граждан»)
- Сайт Администрации Ковровского района: akrvo.ru (информация о районном архиве)
- Сайт Государственного архива Владимирской области (ГАВО): gavo.ru (Электронный фонд пользования, описи, справочники)
- Информационный портал города: KOVROV-CITY.RU (новости, форум, история)
- Яндекс.Карты / 2ГИС: для построения маршрута к Советская ул., 2 (городской архив) или с. Клязьминский Городок, ул. Н. Кузнецова, 12 (районный архив).
Статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны, email, режимы работы) могут изменяться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом или отправкой запроса.