Поиск контактной информации архивных учреждений часто вызывает затруднения, так как единого открытого справочника со всеми актуальными номерами телефонов не существует. В данной статье собраны основные сведения об архивах, относящихся к Козловскому муниципальному району Чувашской Республики, их структура, контакты и рекомендации по обращению за справками и документами.
Архивная сеть на территории Козловского района
На территории района функционируют два основных уровня архивных учреждений:
- Муниципальный архив (Архив администрации Козловского муниципального района) — хранит документы органов местного самоуправления, районных предприятий и организаций, а также личные фонды жителей района.
- Филиалы Государственного архива Чувашской Республики — ведомственные архивы, хранящие документы регионального и федерального значения (ЗАГС, нотариальные архивы, судебные дела, фонды колхозов/совхозов и т.д.).
Архив администрации Козловского муниципального района (Муниципальный архив)
Это основное место обращения за справками о трудовом стаже (для периодов до 2000-х годов), заработной плате, назначении пенсий, а также за документами по земельным вопросам и составу семей.
Адрес и контакты:
Адрес: 429430, Чувашская Республика, Козловский район, п.г.т. Козловка, ул. Ленина, д. 14 (здание администрации района).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (83533) —12-XX (точный добавочный номер уточняйте у секретаря администрации).
Телефон архива (прямой/добавочный): Часто совпадает с телефоном отдела документационного обеспечения или архивиста администрации. Рекомендуется звонить на общий номер администрации: +7 (83533) —12-12 или 2-13-13 и просить соединить с архивом / архивистом.
Электронная почта администрации: adm@kozlovka.cap.ru (через администрацию можно направить официальный запрос в архив).
Официальный сайт администрации: kozlovka.cap.ru (раздел «Структура» -> «Архив» или «Отдел документационного обеспечения»).
Режим работы (типовый для муниципальных архивов):
- Прием посетителей: Вторник, четверг: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (или по предварительной записи).
- Выходные дни: Суббота, воскресенье.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте по телефону).
Важно: Номера телефонов муниципальных учреждений в Чувашии часто меняются при переездах или реорганизации. Если указанные номера не отвечают, звоните в приемную администрации Козловского района: +7 (83533) —12-12 и попросите переключить на архивиста или отдел архивного дела.
Государственный архив Чувашской Республики (ГА ЧР) — Центральное хранилище
Если в муниципальном архиве документы не найдены (например, метрические книги до 1917 года, дела ревизий, фонды ликвидированных колхозов/совхозов, судебные дела, нотариальные архивы), необходимо обращаться в Государственный архив Чувашской Республики в Чебоксарах. У него есть филиалы, но документы по Козловскому району централизованы в основном в главном здании.
Контакты ГА ЧР (Чебоксары):
Адрес: 428000, г. Чебоксары, ул. К. Маркса, д. 38.
Телефон справки / приемной комиссии: +7 (8352) -3-02-XX (актуальные добавочные: 23-02-47, 23-02-48, 23-02-49).
Телефон читального зала: +7 (8352) -3-02-50.
E-mail: garh@cap.ru
Сайт: archiv.cap.ru (доступен поиск по путеводителям и фондам).
Филиалы ГА ЧР (актуальность уточняется):
Ранее существовал Чебоксарский филиал ГА ЧР (ул. И. Яковлева, 10) и Алатырский филиал. Документы по Козловскому району чаще всего хранятся в главном здании на ул. Маркса. Перед поездкой в филиал обязательно звоните в справку ГА ЧР.
ЗАГС Козловского района (Актовые записи гражданского состояния)
Для получения справок о рождении, браке, смерти (за период с 1917–1920 гг. по настоящее время) и восстановления утерянных свидетельств нужно обращаться непосредственно в Отдел ЗАГС администрации Козловского муниципального района.
Адрес: п.г.т. Козловка, ул. Ленина, д. 14 (здание администрации).
Телефон отдела ЗАГС: +7 (83533) —1X-XX (уточняйте через приемную администрации +7 (83533) —12-12).
Горячая линия ЗАГС Чувашии (для консультаций): +7 (8352) -3-03-XX.
Важно: Метрические книги до 1917–1920 гг. (метрические книги приходов) хранятся в Государственном архиве ЧР (ф. 300, 301 и др.), а не в ЗАГСе.
Как правильно оформить запрос в архив (по почте или онлайн)
Если вы не можете приехать лично, запрос можно направить:
- Почта России (ценным письмом с вложением): На адрес архива (муниципального или ГА ЧР). В конверте должно быть: текст заявления, копия паспорта, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками на ответ.
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа». Выбираете ведомство: «Архив администрации Козловского района» или «Государственный архив Чувашской Республики».
- Электронная почта: На адрес
adm@kozlovka.cap.ru(для мунархива) илиgarh@cap.ru(для ГА ЧР) со сканами документов. Обычно требуется последующее направление оригиналов почтой.
Образец данных для запроса (обязательно укажите):
- ФИО полностью (включая девичью фамилию).
- Дата и место рождения (населенный пункт, Козловский район).
- Период, за который нужна справка (годы работы, учебы, проживания).
- Название предприятия, колхоза, совхоза, школы, больницы (если известно).
- Цель запроса (пенсия, наследство, судебный иск, генеалогия).
- Ваши контакты: телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа.
Полезные ресурсы для самостоятельного поиска
Перед обращением в архив рекомендуется проверить онлайн-базы — это сэкономит время и деньги за платные архивные справки.
| Ресурс | Что можно найти | Ссылка |
|---|---|---|
| Сайт ГА ЧР (Путеводители/Фонды) | Описание фондов по Козловскому району (колхозы, совхозы, сельские советы, приходы). Номера фондов, описаний, дел. | archiv.cap.ru |
| Проект «Память народа» / «Подвиг народа» | Наградные листы, карточки убытий, партизанские ведомости участников ВОВ из Козловского района. | pamyat-naroda.ru |
| Общероссийская гениалогическая корпорация (Родовид / VGD.ru) | Метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи) по Чувашии (много оцифровано). | vgd.ru (раздел Чувашская область/губерния) |
| FamilySearch (FamilySearch.org) | Оцифрованные метрические книги приходов Козловского уезда/района (требуется бесплатная регистрация). | familysearch.org |
| ЕГРЮЛ / ЕГРИП / Реестр недвижимости | Сведения о существующих юрлицах/ИП и правах на недвижимость (через Госуслуги или Росреестр). | rosreestr.gov.ru |
Частые вопросы (FAQ)
Где хранятся трудовые книжки закрытых предприятий Козловского района?
Если предприятие ликвидировано, архивы передаются в Муниципальный архив Козловского района или в Государственный архив ЧР (фонды колхозов/совхозов/промпредприятий). Звоните сначала в мунархив (+7 -3533 2-12-12), они подскажут, где именно фонд конкретного завода/колхоза.
Как найти метрическую книгу по деревне Козловского района 1900 года?
Метрические книги до 1917–1920 гг. находятся в Государственном архиве ЧР (ф; 300 «Духовное управление», ф. 301 «Приходы» и др.). Поиск ведется по названию прихода (церкви), к которому принадлежала деревня. В путеводителе ГА ЧР по сайту archiv.cap.ru можно найти номер фонда и описи по названию села.
Платны ли архивные справки?
Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (по предъявлению справки из Пенсионного фонда/СФР или заявления). Для генеалогии, наследства, судов, подтверждения стажа для ранней пенсии (если не через СФР), платные услуги. Тарифы устанавливаются архивом (обычно 500–2000 руб. за справку/копию). Уточняйте цену при подаче заявки.
Каков срок готовности справки?
Законодательно, до 30 календарных дней. На практике в муниципальном архиве часто делают быстрее (3–10 дней), в ГА ЧР, дольше (2–4 недели) из-за загруженности.
Краткая шпаргалка по телефонам (для сохранения)
- Администрация Козловского района (Приемная, соединят с архивом/ЗАГС): +7 (83533) —12-12
- Государственный архив ЧР (Чебоксары, справка/читальный зал): +7 (8352) -3-02-47 / 23-02-50
- Горячая линия Минкульта/Архивов Чувашии: +7 (8352) -3-03-XX (уточняйте на сайте mincult.cap.ru)
Данная статья носит информационный характер. Номера телефонов и реквизиты могут меняться. Рекомендуется проверять актуальность контактов на официальных сайтах kozlovka.cap.ru и archiv.cap.ru перед звонком или поездкой.