Архивные учреждения Красноуфимского городского округа играют ключевую роль в сохранении исторической памяти Свердловской области. На территории города функционируют два основных архивных органа: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Красноуфимский округ» (муниципальный архив) и ГКУ СО «Государственный архив в городе Красноуфимске» (региональный государственный архив). Ниже представлен подробный обзор их фондов, возможностей удаленного доступа и порядка работы с документами.

Архивный отдел Администрации МО «Красноуфимский округ» (Муниципальный архив)

Данный орган управляет архивным делом на муниципальном уровне, формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 623300, Свердловская область, г. Красноуфимск, ул. Советская, д. 5, каб. 110.
• Телефон: +7 (34394) —03-21.
• Заведующий: Халилова Наталья Владимировна.
• Правовая основа: Положение об архивном отделе утверждено решением главы администрации № 402-П от (с изменениями от № 854-П).

Основные функции и фонды

Фонды муниципального архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления (Совета, Главы администрации, департаментов и управ).
2. Муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЖЭКов и др.).
3. Муниципальных унитарных предприятий.
4. Личных фондов выдающихся жителей города (по решению администрации).

Важно: В рамках мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне, архивный отдел активно работало над атрибуцией и оцифровкой документов военного периода (1941–1945 гг.), касающихся эвакуации, работы тыловых предприятий и списков призывников.

ГКУ СО «Государственный архив в городе Красноуфимске» (Областной архив)

Это структурное подразделение Управления архивами Свердловской области. Архив хранит наиболее ценные массивы документов федерального и регионального значения, относящиеся к истории Красноуфимского района и города.

Состав архивных фондов

На текущий момент Специальных справочно-информационных изданий по фондам архива не выпускалось, однако, согласно официальному сайту Управления архивами Свердловской области, готовится к изданию «Краткий справочник по фондам Государственного архива в г. Красноуфимске». Это событие станет важнейшим ориентиром для исследователей.

Традиционно фонды государственного архива города включают:

• Дореволюционные фонды: дела Красноуфимской уездной правления, городской думы, уездного суда, полиции, духовного правления, земских учреждений (XVIII – начало XX в.).
• Советский период: фонды райисполкома, горисполкома, райкома/горкома партии, советов народных депутатов, прокуратуры, суда, ЗАГС.
• Фонды промышленных предприятий: документы Красноуфимского металлургического завода, мебельного комбината, лесхозов, пищевых предприятий.
• Фонды образовательных и культурных учреждений: архивы школ, техникумов, библиотек, музеев.
• Коллекции (фонды хранения): фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, документы личного происхождения, картографические материалы.
• Документы Великой Отечественной войны: особый приоритет отдан описанию и хранению дел 1941–1945 гг. (эвакуационные госпитали, списки эвакуированных, производственная деятельность предприятий для фронта).

Научно-справочный аппарат (Путеводители и описи)

Поиск по фондам осуществляется с помощью традиционного научно-справочного аппарата, который представляет собой комплекс:

• Путеводители по архиву (обобщенные справочники по фондам).
• Тематические перечни и обзоры фондов (например, «Документы по истории образования», «Документы по истории здравоохранения»).
• Аннотированные реестры описей.
• Карточные каталоги:
  • Предметно-тематический.
  • Именной.
  • Пофондовый (по номерам фондов).
• Отчеты губернаторов/начальников управлений (для дореволюционного периода).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в федеральную информационную систему «Архивы России» (portal.arhivy.gov.ru).

Что доступно онлайн:

• Электронные выставки: тематические подборки документов к значимым датам (День Победы, День города, юбилеи предприятий).
• 3D-Тур по архиву: виртуальная прогулка по читальному залу и фондовым помещениям.
• Календарь событий: анонсы мероприятий, дней открытых дверей, лекций.
• Поиск по Государственному реестру уникальных документов Архивного фонда РФ (если в фондах архива хранятся такие документы).
• Доступ к электронным указателям федеральных архивов (РГИА, ГАРФ и др.) через терминалы в читальном зале.

Ограничение: На данный момент единая полнотекстовая база данных описаний фондов (электронные описи дел) для Красноуфимского государственного архива в открытом доступе на портале не представлена. Работа с описями в основном ведется в читальном зале с использованием бумажных и локальных электронных указателей.

Порядок обращения и работы в читальном зале

Кто может пользоваться архивом:

• Граждане РФ (для подтверждения прав, пенсионного стажа, родословных).
• Научные работники, студенты, школьники (по направлении учебных заведений).
• Юридические лица и нотариусы.
• Иностранные граждане (по соглашению с Управлением архивами Свердловской области).

Основные услуги (платные и бесплатные):

Режим работы (типовый для архивов СО):

• Читальный зал: обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте по телефону 5-03-21 перед визитом.
• Выходные: Воскресенье, Понедельник (часто санитарный день).
• Документы для входа: Паспорт РФ. Для научной работы — направление/справка с места учебы/работы.

Особенности поиска информации: практические советы

1. Начинайте с Муниципального архива (ул. Советская, 5), если: нужны справки о стаже работы на муниципальных предприятиях (школы, больницы, ЖЭК, администрация) за последние 75 лет, а также документы по земельным участкам, жилью, налогам последних лет.
2. Обращайтесь в Госархив (ГКУ СО), если: ищете метрические книги (до 1917/1920 г.), ревизские сказки, дела уездных учреждений, историю завода, партийные архивы, документы репрессированных, подробные биографии предков довоенного времени.
3. Подготовьте запрос: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, название организации. Чем точнее запрос, тем быстрее результат.
4. Используйте Портал «Архивы России»: раздел «Путеводители по российским архивам» позволяет заранее узнать номера фондов, которые могут быть интересны, чтобы сэкономить время в читальном зале.
5. Генеалогия: Для глубокого поиска предков часто требуется работа в обоих архивах параллельно, а также обращение в ЗАГС г; Красноуфимска (за актами гражданского состояния после 1917 г.) и в областной архив в Екатеринбурге (за фондами губернских учреждений).

Перспективы развития: «Краткий справочник по фондам»

Публикация «Краткого справочника по фондам Государственного архива в г. Красноуфимске» (объявленная на сайте Управления архивами Свердловской области) станет прорывным событием. Ожидается, что справочник будет содержать:

• Полный перечень фондов с датами охвата (крайние даты).
• Количество дел в фондах.
• Краткое историко-архивную справку по каждому фонду (кто производил документы, чем занималась организация).
• Указатели: пофондовый, предметный, именной, географический.

Рекомендуется следить за новостями на сайте arhiv66.ru (Управление архивами Свердловской области) и портале «Архивы России» для анонса выхода этого издания (бумажного или электронного).

Архивная сеть Красноуфимска представлена двумя взаимодополняющими структурами: муниципальной (для актуальных социально-правовых вопросов и истории последних десятилетий) и государственной областной (для глубокого исторического, генеалогического и научного исследования). Несмотря на отсутствие на данный момент опубликованного полного путеводителя по фондам Госархива, подготовка «Краткого справочника» и развитие электронных сервисов (3D-тур, электронные выставки) значительно упрощают предварительную работу исследователя. Для успешного визита обязательно звоните по телефону 5-03-21 заранее, чтобы уточнить режим работы читального зала и наличие интересующих описей.

Материал подготовлен на основе данных с официального сайта МО «Красноуфимский округ», портала «Архивы России» и сайта Управления архивами Свердловской области. Актуально на .