Архивное дело в Красноярске представлено сложной многоуровневой системой, в которой важнейшую роль играют два ключевых учреждения: Муниципальное казенное учреждение «Красноярский городской архив» (МКУ КГА) и Краевое государственное казенное учречение «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК)․ Несмотря на схожесть названий, их компетенции, ведомственная подчиненность и состав фондов существенно различаются․ В данной статье подробно разбирается структура архивных учреждений, непосредственно связанных с администрацией города, их функции, контакты и порядок обращения граждан․
МКУ «Красноярский городской архив» — архив органов местного самоуправления
Это основное архивное учреждение, формирующее и хранящее документы администрации города Красноярска, городской Думы, управлений и департаментов муниципального уровня․ Учреждение создано для обеспечения сохранности документации, составляющей архивный фонд городского округа․
Руководство и контакты (актуально на 2026 год)
- Директор: Князева Алена Александровна
- Телефон приемной/справочный: 213-01-92 (код города 391)
- Ведомственная подчиненность: Администрация города Красноярска (Управление делами / Департамент по организационно-информационному обеспечению)․
Основные функции МКУ КГА:
- Формирование архивных фондов: прием на хранение дел от структурных подразделений администрации, комитетами Думы, муниципальными учреждениями по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
- Обеспечение сохранности: создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, биозащита фондов․
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, ввод данных в электронные базы (Электронный каталог)․
- Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, наград, права на жилье и т․д․)․
- Популяризация архивного наследия: проведение Дней открытых дверей (ежегодно 9 июня — Международный день архивов), выставок, публикаций․
- Документы Администрации города Красноярска (постпленения, распоряжения, приказы, отчеты)․
- Документы Красноярской городской Думы (решения, протоколы заседаний)․
- Документы управлений, департаментов, комитетов администрации (образование, здравоохранение, градостроительство, социальная политика и др․)․
- Документы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений․
- Личные дела сотрудников муниципальных органов (по истечении 75 лет с момента окончания работы или смерти)․
- Адрес: 660021, г․ Красноярск, ул․ Робеспьера, 4
- Директор: Августинович Пётр Александрович
- Телефон/факс: (391) -21-17-47
- Официальный сайт/Портал: красноярские-архивы․рф (Портал «Архивы России»)
- Режим приема граждан (запросов): с понедельника по четверг (точные часы уточняйте по телефону или на сайте)․
- Документы органов государственной власти Красноярского края (Краевой исполком, Краевой Совет, Губернатор, Правительство края)․
- Документы дореволюционных управлений (Енисейской губернии, Красноярского округа);
- Фонды прокуратуры, судов, следственных органов․
- Документы промышленных предприятий, строительных трастов, коллективных ферм регионального подчинения․
- Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей․
- Сборники документов по истории города Красноярска (планы, фотохроника, карты)․
- Искать фонды, описи и дела по ключевым словам, индексам, датам․
- Познакомиться с порядком предоставления архивных документов и справочно-поисковых средств․
- Подать электронный запрос на выдачу справки или копии документа․
- Адрес: пр․ Свободный, 79/10, ауд․ Б3-09 (читальный зал гуманитарных наук)․
- Телефон справок: 7 (391) -06-23-03․
- Информация об агенстве доступна на Официальном портале Красноярского края в разделе «Агентства»․
- Самый полный фонд по Енисейской губернии․
- Письменная форма: Запрос должен содержать ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон, четкую формулировку вопроса (что именно ищете, за какой период, ФИО лица, по которому запрос)․
- Документы-основания: При запросе сведений о другом лице (родственнике) необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке) и документ, удостоверяющий личность заявителя․ Для умерших лиц — свидетельство о смерти․
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд, как правило, бесплатна․ Плата взимается за изготовление копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии) и за сложные научные/тематические запросы от организаций;
Категории хранящихся документов:
Государственный архив Красноярского края (ГАКК) — региональный центр хранения
Несмотря на то, что ГАКК не является структурным подразделением администрации города, он является главным архивом региона и хранит наиболее ценные исторические фонды, касающиеся истории управления городом до 1990-х годов, а также документы краевых органов власти․
Реквизиты и контакты
Что хранится в ГАКК (объем — почти 1,5 млн единиц хранения):
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Оба архива активно внедряют цифровые технологии для упрощения доступа к информации:
Электронный каталог ГАКК
На портале «Архивы России» и сайте красноярские-архивы․рф функционирует электронный каталог, позволяющий:
Рабочее место в Читальном зале СФУ
Для удобства исследователей и студентов предусмотрен удаленный доступ к фондам ГАКК в Библиотечно-издательском комплексе Сибирского федерального университета (СФУ):
Архивное агентство Красноярского края — орган управления
Координацию архивного дела на уровне региона осуществляет Архивное агентство Красноярского края․ Оно входит в систему органов исполнительной власти края и обеспечивает реализацию государственной политики в области архивного дела, контроль за сохранностью архивных фондов (в т․ч․ муниципальных) и лицензированием архивной деятельности․
Практическое руководство: куда обращаться гражданину?
| Ситуация / Тип документа | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Справка о стаже работы на муниципальном предприятии/в администрации города (после 1991 г․) | МКУ «Красноярский городской архив» (тел․ 213-01-92) | Основной архив для документов органов местного самоуправления․ |
| Справка о стаже работы на краевом/областном предприятии, в советские времена (до 1991 г․) | Государственный архив Красноярского края (ГАКК) (ул․ Робеспьера, 4) | Хранит фонды краевого подчинения и дореволюционные фонды․ |
| Документы по истории города, градостроительству, планировке (исторические справки) | ГАКК (Фонды градостроительных управлений, планы города) | Требуется научный или практический запрос․ |
| Запрос на восстановление права на жилье, реhabilитация (архивные основания) | Зависит от ведомства: МКУ КГА (муниципальный фонд жилья) или ГАКК (краевой/областной фонд) | Рекомендуется уточнить по телефонам перед визитом․ |
| Генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки) | ГАКК (Отдел дореволюционных фондов) |
Важные нюансы при обращении в архив
Порядок подачи запроса
Режим работы читальных залов
Важно: Режим работы может меняться; Обязательно звоните по телефонам 213-01-92 (Городской архив) или 221-17-47 (Краевой архив) перед визитом для подтверждения часов приема посетителей и необходимости предварительной записи․
История и значение: 105 лет архивной службе края
В сентябре 2025 года архивной службе Красноярского края исполнилось 105 лет․ За это время был пройден путь от сбора архивов ликвидированных дореволюционных учреждений в 1920-х годах до создания современной электронной информационной системы․ Сегодня архивы Красноярска — это не просто хранилища бумаги, а высокотехнологичные центры документирования современной истории региона и города, обеспечивающие правовые интересы граждан и государство․
Краткая справочная карточка
МКУ «Красноярский городской архив» (Архив Администрации города)
Директор: Князева Алена Александровна
Телефон: +7 (391) -13-01-92
Профиль: Документы Администрации г․ Красноярска, Думы, управлений, муниципальных учреждений (с 1990-х гг․)․
ГАУК «Государственный архив Красноярского края» (Главный исторический архив региона)
Адрес: 660021, г․ Красноярск, ул․ Робеспьера, 4
Директор: Августинович Пётр Александрович
Телефон: +7 (391) -21-17-47
Сайт: красноярские-архивы․рф
Профиль: Документы краевых органов власти, дореволюционные фонды, фонды предприятий краевого подчинения, генеалогика (1,5 млн ед․ хр․)․
Точка удаленного доступа (СФУ)
Адрес: пр․ Свободный, 79/10, ауд․ Б3-09
Тел․: +7 (391) -06-23-03
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Красноярска, Портала «Архивы России» и интернет-энциклопедий Красноярского края․ Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать по телефонам перед обращением․