Красноярский край – один из крупнейших регионов Сибири, богатый историческим наследием. Сохранение и изучение этого наследия невозможно без хорошо организованной архивной сети. В данной статье рассмотрены основные государственные и муниципальные архивные учреждения края, их структура, функции, порядок работы с документами и полезные советы для исследователей.

Основные архивные учреждения края

Государственный архив Красноярского края (ГАКК)

Адрес: 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, д. 4
Сайт: http://красноярские-архивы.рф/
Телефон/факс: (8‑391) -21‑17‑47
Директор: Августинович Пётр Александрович

ГАКК является центральным хранилищем документов краевого и муниципального значения. В его фондах находятся:

• дела органов государственной власти Красноярского края (с 1917 г.);
• документы предприятий, учреждений и организаций региона;
• личные фонды известных красноярцев (ученых, писателей, общественных деятелей);
• фотодокументы, карты, планы и аудиовизуальные материалы.

Архивное агентство Красноярского края

Адрес: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, д. 6
Сайт: http://красноярские-архивы.рф/
Телефон: 8 (391) -27‑75‑09 (приемная руководителя)
Руководитель: Казицин Александр Борисович
Электронная почта: kraykomarhkrasarh.ru

Архивное агентство координирует деятельность всех архивных учреждений края, обеспечивает соблюдение архивного законодательства, разрабатывает нормативно‑правовые акты и предоставляет методическую помощь.

Муниципальное казенное учреждение «Красноярский городской архив»

Адрес: г; Красноярск, ул. Ленина, д. 12 (примерный адрес – уточняйте на сайте)
Сайт: раздел официального портала администрации г. Красноярска
Телефон: (8‑391) -‑… (уточнять)

Городской архив сосредоточен на документах муниципального управления: протоколы заседаний городской думы, дела по благоустройству, жилищно‑коммунальному хозяйству, образованию и культуре.

Функции и услуги архивов

Архивы Красноярского края выполняют следующие ключевые функции:

1. Прием, хранение и учет архивных документов согласно федеральным и региональным нормативным актам.
2. Обеспечение доступа к документам для государственных органов, юридических и физических лиц.
3. Создание справочно‑поисковых apparatus (каталоги, инвентарные описи, электронные базы данных).
4. Организация выставок, публикаций и научных конференций по истории края.
5. Консультирование по вопросам архивного законодательства, порядка оформления запросов и использования архивных материалов.

Как подать запрос в архив

Процедура получения информации из архивов регламентирована Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации» и внутренними положениями учреждений. Ниже представлен пошаговый алгоритм:

1. Определите нужный архив (ГАКК, Архивное агентство, городской архив или другое специализированное хранилище).
2. Сформируйте запрос:
• указать ФИО заявителя и контактные данные;
• четко сформулировать предмет запроса (название документа, дата, номер дела, учреждение‑источник);
• указать цель использования информации (научная работа, genealogical поиск, судебное разбирательство и т.д.).
3. Выберите способ подачи:
• личное посещение в часы приема (пн‑чт, 9:00‑18:00);
• почтовое отправление на указанный адрес;
• электронная почта (например, krasarhktk.ru для ГАКК);
• через официальный сайт – раздел «Электронный запрос».
4. Оплата услуг (если требуется) производится согласно тарифам, утвержденным архивом (копирование, сканирование, заверение).
5. Получение ответа в течение установленного срока (обычно 30 дней) – в виде выписки, копии документа или отказа с мотивировкой.

Пример запроса (электронный):

Тема: Запрос на предоставление копии дела № 123‑45 за 1942 г. (ГАКК)
Уважаемые сотрудники Государственного архива Красноярского края!
Прошу предоставить мне копию дела № 123‑45 за 1942 год, относящегося к деятельности Красноярского завода тяжелого машиностроения в период Великой Отечественной войны.
Цель запроса – подготовка научной статьи о промышленном потенциале региона в wartime.

Контактные данные:
Иванов Иван Иванович

тел.: +7 (391) -23‑45‑67
e-mail: ivanov@example.com

С уважением,
Иванов И.И.

Электронные ресурсы и каталоги

Многие архивы края постепенно переводят свои фонды в цифровой вид. На сегодняшний день доступны следующие онлайн‑сервисы:

• Электронный каталог Государственного архива Красноярского края – поиск по названиям дел, датам и номерам inventory.
• Портал «Архивы России» – агрегирует информацию о фондах краевых и муниципальных архивов, предоставляет ссылки на цифровые копии.
• Региональная электронная библиотека СФУ – содержит сканированные материалы из фондов ГАКК, доступные в читальном зале гуманитарных наук (пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3‑09).

Для доступа к некоторым закрытым фондам может потребоваться личное присутствие и предварительное согласование с руководством архива.

Полезные советы для исследователей

• Предварительная подготовка – изучите существующие справочники и руководства по фондам (например, «Путеводитель по фондам Государственного архива Красноярского края»).
• Записывайте все реквизиты при работе с документами (номер дела, лист, дата, учреждение‑источник) – это значительно упростит дальнейшее цитирование.
• Соблюдайте режим работы – большинство архивов принимают запросы только в будние дни; уточняйте часы приема на сайте.
• Используйте копировальные услуги – если документ нельзя вынести из читального зала, закажите его сканирование или фотокопию.
• Следите за изменениями законодательства – порядок предоставления информации может корректироваться в связи с новыми федеральными законами о доступе к архивным документам.

Красноярские архивы представляют собой важнейший элемент культурно‑исторической инфраструктуры региона. Они не только сохраняют память о прошлом, но и активно способствуют научным исследованиям, genealogical поискам и правовой защите граждан. Знание структуры архивных учреждений, порядка работы с ними и доступных электронных ресурсов значительно упрощает процесс получения нужной информации и делает работу с архивными материалами более эффективной и приятной.

Если вы планируете исследовать историю Красноярского края, начните с посещения официального сайта http://красноярские-архивы.рф/ – там вы найдете актуальные контакты, режимы работы, электронные каталоги и инструкции по подаче запросов.