Архивные учреждения Ленинградской области: военные документы и порядок работы с запросами

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения Ленинградской области хранят богатейшие коллекции документов‚ связанных с военной историей региона – от Великой Отечественной войны до современных вооружённых конфликтов. Ниже представлен обзор основных архивных фондов‚ их структуры‚ доступных услуг и способов работы с запросом.

Основные архивные организации‚ содержащие военные документы

  • Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – крупнейший хранилище документов Ленинградской области‚ в т.ч. фондов военных частей Ленинградского фронта‚ приказов‚ планов‚ отчётов и справок.
  • Государственный исторический архив Ленинградской области (ГИАЛО) – в годы Великой Отечественной войны находился в ведении Архивного отдела Управления НКВД по Ленинградской области; здесь хранятся личные дела сотрудников‚ протоколы заседаний и материалы о работе архива в 1941‑1945 гг.
  • Ленинградский областной государственный военный архив Архивного отдела УНКВД по Leningradской области (фонд Р‑921 ЦГА СПб) – содержит приказы‚ планы‚ отчёты‚ справки‚ докладные записки о работе‚ протоколы заседаний разборочной комиссии (1936 г.) и другие материалы военной администрации.
  • Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Ленинградский военный округ‚ г. Санкт‑Петербург) – хранит документы центрального военного управления‚ включая приказы по личному составу‚ боевые распоряжения и отчёты о боевых действиях.
  • Российский государственный военный архив (РГВА) – федеральное хранилище‚ где сосредоточены основные массивы документов о военной службе с 1941 года; его филиалы обслуживают запросы граждан и организаций.
  • Государственный архив Ленинградской области в Санкт‑Петербурге – предоставляет доступ к документам о военнопленных‚ эвакуированных из блокадного Ленинграда‚ а также к материалам о советском и постсоветском периодах.

Структура и содержание военных фондов

ЦГА СПб (фонд Р‑921)

В фонде представлены:

  1. Приказы и распоряжения военных частей Ленинградского фронта.
  2. Планы боевых операций и оборонных сооружений.
  3. Отчёты‚ справки и докладные записки о работе архивных учреждений в wartime.
  4. Протоколы заседаний разборочной комиссии (1936 г.) – сведения о проверке и классификации документов.
  5. Материалы о награждении медалями: «За оборону Ленинграда»‚ «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг.»‚ «В память 250‑летия Ленинграда».

ГИАЛО

Ключевые направления:

  • Личные дела сотрудников архива (в т.ч. Александра Тимофеевича Абрамова‚ начальника архива‚ 1905 г.р.).
  • Документы о работе архива в годы блокады: эвакуация фондов‚ сохранность документов‚ взаимодействие с НКВД.
  • Сведения о размещении архива в ведении Архивного отдела Управления НКВД по Ленинградской области.

Филиал ЦА МО РФ (Ленинградский военный округ)

Содержит:

  • Приказы по личному составу воинских частей‚ дислоцированных в Ленинградской области.
  • Боевые распоряжения‚ журналы боевых действий‚ последейственные отчёты.
  • Документы о мобилизации‚ формировании и расформировании частей.
  • Материалы о воинском учёте и призыве граждан на военную службу.

Как подать запрос в военный архив

Для получения информации из военных фондов необходимо:

  1. Определить интересующий вас период и тип документа (приказ‚ личное дело‚ награждение и т.д.).
  2. Подготовить письменный запрос‚ указав:
    • ФИО запрашивающего (или представителя организации).
    • Цель запроса (генеалогия‚ юридическое подтверждение‚ научный интерес).
    • Конкретные сведения: фамилия‚ имя‚ отчество‚ даты рождения/смерти‚ воинское звание‚ часть‚ период службы.
    • Контактные данные для ответа (телефон‚ e‑mail‚ почтовый адрес).
  3. Направить запрос в соответствующее учреждение:
    • ЦГА СПб – через официальный сайт или лично в читальный зал (ул. Большая Морская‚ д. 58‚ Санкт‑Петербург).
    • ГИАЛО – по адресу: ул. Большая Морская‚ д. 60‚ Санкт‑Петербург.
    • Филиал ЦА МО РФ – через портал Министерства обороны РФ или лично в здании по адресу: ул. Кирочная‚ д. 2‚ Санкт‑Петербург.
  4. Ожидать ответа (сроки варьируются от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива).
  5. При получении документов – ознакомиться с условиями использования (копирование‚ публикация‚ ограничения по конфиденциальности).

Полезные ссылки и контакты

Архив Адрес Телефон Сайт
ЦГА СПб ул. Большая Морская‚ д. 58‚ Санкт‑Петербург +7 (812) -73‑12‑34 cgaspb.ru
ГИАЛО ул. Большая Морская‚ д. 60‚ Санкт‑Петербург +7 (812) -73‑56‑78 gialo.ru
Филиал ЦА МО РФ (Ленинградский ВО) ул. Кирочная‚ д. 2‚ Санкт‑Петербург +7 (812) -22‑90‑11 mil.ru/archives
РГВА (федеральный) ул. Большая Садовая‚ д. 2‚ Москва +7 (495) -98‑12‑34 rgva.ru

Военные архивы Ленинградской области представляют собой незаменимый источник знаний о героическом прошлом региона. Благодаря тической работе сотрудников ЦГА СПб‚ ГИАЛО‚ филиалов ЦА МО РФ и РГВА удаётся сохранять документы‚ подтверждающие подвиги солдат и офицеров‚ а также обеспечивать граждан доступ к информации о своих предках. Правильно оформленный запрос и знание структуры фондов значительно ускорят процесс получения нужных сведений и позволят глубже понять вклад Ленинградской области в победу в Великой Отечественной войне и в последующие военные конфликты.