Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов власти. В данной статье подробно рассматривается структура, функции и контакты архивных органов, относящихся к городу Ленинск и Ленинскому муниципальному району Волгоградской области.

Организационная структура архивного дела в районе

На территории Ленинского муниципального района функционируют два основных звена архивной службы:

• Архивный отдел Администрации Ленинского муниципального района — муниципальный архив, формирующий архивные фонды органов местного самоуправления и учреждений района.
• Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) — региональное государственное учреждение, хранящее наиболее ценные исторические фонды всего региона, включая документы по Ленинскому району.

Архивный отдел Администрации Ленинского муниципального района

Статус и правовая основа

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Ленинского муниципального района. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Волгоградской области и локальными нормативными актами администрации района.

Основные функции и полномочия

Согласно информации с официального сайта администрации, отдел выполняет следующие ключевые задачи:

1. Обеспечение информационных услуг на основе архивных документов для органов управления, организаций и граждан.
2. Обеспечение доступа к архивным документам (их копиям) и справочно-поисковым средствам (описям, указателям, картотекам).
3. Использование документов в социально-экономических и культурных целях: организация выставок, экскурсий, встреч с общественностью, подготовка публикаций.
4. Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
5. Методическое руководство по архивному делу на территории муниципального района.

Контактная информация и режим работы

Адрес: г. Ленинск, Ленинского района Волгоградской области (точный адрес здания администрации рекомендуеться уточнять на официальном сайте или по телефону).

Официальный сайт: Официальный сайт Администрации городского поселения город Ленинск Ленинского района Волгоградской области (раздел «Структура» → «Органы местного самоуправления» → «Архивный отдел»).

Режим работы: Обычно соответствует режиму работы Администрации района (понедельник–пятница, перерыв на обед). Обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефону перед визитом.

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)

Роль для Ленинского района

Государственный архив области (г. Волгоград) является главным хранилищем исторических документов региона. В его фондах содержатся документы дореволюционного периода, советского времени и современной эпохи, касающиеся Ленинского уезда/района, города Ленинска, колхозов, предприятий и известных земляков.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает цифровизацию. Для удаленной работы исследователей доступны:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа в информационные ресурсы архивов страны.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — доступ к оцифрованным фондам и указателям.
• Официальный сайт ГАВО — новости, планы работы, контакты структурных подразделений (отделы хранения, отдела использования документов).

Контакты ГКУ ВО ГАВО

Адрес: г. Волгоград, ул. Архивная, 1 (или актуальный адрес на сайте).
Сайт: Государственный архив Волгоградской области (проверьте актуальный домен через поиск «ГКУ ВО ГАВО»).
Телефон справки/отдела использования: Уточняйте на официальном портале «Архивы России» или сайте архива.

Категории документов и тематические фонды

При обращении в архивы Ленинского района (муниципальный или областной) можно найти документы по следующим направлениям:

Как получить архивную справку или документ: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите место хранения

• Если нужна справка о стаже работы на предприятии, которое ликвидировано на территории Ленинского района — обращайтесь в Архивный отдел Администрации Ленинского МР.
• Если ищете исторические документы (метрические книги до 1917 г., дела ревизий, фонды уездных управлений сталинградского периода) — обращайтесь в ГАВО.
• Информацию о местонахождении конкретных фондов по личному составу можно проверить через сервис «Информация о местонахождении архивных документов по личному составу в регионах РФ» на портале «Архивы России» (выбор региона: Волгоградская область).

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

Для личного обращения или отправки почты/электронного запроса (если предусмотрено сайтом) потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия изменилась.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) — если запрос делает представитель.
• Заявление установленного образца (можно взять на месте или скачать с сайта администрации/архива).

Шаг 3. Подача запроса

1. Лично: В часы приема посетителей (уточняйте график!).
2. Почтой (ценным бандеролем с описью вложения): На адрес Архивного отдела Администрации Ленинского МР или ГАВО.
3. Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации Ленинского МР или через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»), ЕИС (Единая информационная система архивов).

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст. 43 ФЗ-125, не более 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам, возникающим в связи с осуществлением пенсионного законодательства,, бесплатно. Иные справки (для судов, нотариусов, по гражданству, по жилью и т.д.) — за плату по утвержденным тарифам (оплата производится после готовности справки).

Особенности поиска по Ленинскому району (Исторический контекст)

При поиске документов в ГАВО или муниципальном архиве полезно знать административно-территориальную историю:

• До 1917 г. — территория входила в Царицынский уезд Саратовской губернии (частично).
• 1919–1920 гг. — формирование Царицынской губернии.
• 1920–1925 гг., Царицынский округ.
• 1925 г. — переименование в Сталинградский округ/район.
• 1961 г. — переименование в Ленинский район (центр — г. Ленинск).
• В разные годы район менял подчинение: Сталинградская/Волгоградская область, Калининская область (кратковременно).

Совет: При составлении запроса в ГАВО указывайте возможные старые названия населенных пунктов (например, станица Усть-Медведицкая — старое название города Ленинск до 1925/1955 гг. в разных источниках) и уезд/округ.

Архив документов Правительства Волгоградской области

Отдельно стоит упомянуть ресурс «Архив документов правительства Волгоградской области» (часто размещен на официальном портале администрации области volganet.ru или volgoduma.ru). Там публикуются актуальные нормативные правовые акты: указы губернатора, постановления правительства, приказы ведомств, законы области. Это первичный источник для правового обеспечения деятельности муниципального архива Ленинского района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки (Коллекция)

• Официальный сайт Администрации Ленинского МР / г. Ленинск: Структура → Архивный отдел (планы, отчеты, контакты).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, поиск по фондам, сервис «Местонахождение документов по личному составу» (Выбор: Волгоградская область).
• Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО): Официальный сайт, ЭБИД, контакты отдела использования.
• Архив документов Правительства Волгоградской области: Нормативная база региона.

Архивная система Ленинского района представлена двухъярусным механизмом: муниципальный архив (Архивный отдел Администрации) решает текущие правовые и социальные вопросы жителей (трудовой стаж, жилье, земля, акты гражданского состояния после 1917 г. от ликвидированных ЗАГСов), а Государственный архив Волгоградской области хранит историческое наследие территории.

Для успешного получения информации заранее уточняйте контакты и режим работы на официальных сайтах, используйте возможность подачи запросов через ЕИС архивов или Госуслуги, и четко формулируйте тему запроса с указанием всех известных реквизитов (ФИО, даты, названия организаций, старых и новых наименований населенных пунктов).

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Ленинского муниципального района, ГКУ ВО ГАВО и портала «Архивы России» по состоянию на 2026 год. Контактные данные и реквизиты могут меняться, проверяйте их перед обращением.