Архивные учреждения города Меленки и Меленковского района представляют собой важнейший ресурс для изучения истории Владимирского Приклюзья‚ ведения родословных исследований (генеалогии)‚ решения правовых вопросов и изучения местного самоуправления. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивной сети Меленковского муниципального округа‚ ключевые хранилища документов‚ их реквизиты‚ а также современные возможности удаленного доступа к информации.

Основное архивное учреждение: Архивный отдел Администрации Меленковского муниципального округа

Центральным местом хранения документов по истории и современности района является Архивный отдел Администрации Меленковского муниципального округа. Это муниципальное архивное учреждение‚ входящее в единую архивную сеть Владимирской области.

Реквизиты и контакты (по данным Портала «Архивы России»):

• Почтовый индекс: 602102
• Адрес: Владимирская область‚ Меленковский район‚ г. Меленки‚ ул. Красноармейская‚ д. (точный номер дома уточняйте по телефону или на официальном сайте администрации)
• Ведомственная подчиненность: Администрация Меленковского муниципального округа
• Статус: Муниципальный архив

Основные функции отдела:

1. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений района.
2. Обеспечение сохранности документов‚ подлежащих передаче в государственное хранение.
3. Организация доступа к документам для граждан и организаций (выдача справок‚ копий‚ помощи в генеалогических поисках).
4. Ведение учета архивных фондов и составление справочных приборов (описей‚ путеводителей).
5. Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в учреждениях района.

Высший уровень: Государственный архив Владимирской области (ГАВО)

Документы регионального значения‚ а также фонды‚ переданные на вечное хранение из муниципальных архивов‚ концентрируются в Государственном бюджетном учреждении Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГАВО).

Важное событие 2025 года: 28 февраля 2025 г. в ГАВО состоялась презентация личного фонда Юрия Васильевича Белова, заслуженного работника культуры РФ‚ члена Союза краеведов России‚ историка кино‚ редактора газеты «Вечерний звон». Это событие подчеркивает роль областного архива в сохранении наследия выдающихся земляков‚ чья жизнь и деятельность часто связана с Меленковской землей.

Взаимодействие с Меленками:

• ГАВО хранит фонды уездных учреждений (до 1920-х гг.)‚ губернских органов‚ а также фонды крупных предприятий и коллективов‚ имевших значение для всего региона.
• Методическое руководство Архивным отделом Меленковского района осуществляется именно Департаментом юстиции области через ГАВО.
• На портале AVO.RU (Архивная сеть Владимирской области) представлена справочная информация обо всех архивных учреждениях региона‚ включая Меленковский отдел (данные обновлялись на 2020 год‚ актуальность стоит проверять).

Состав и ценность архивных фондов Меленковского района

Фонды Архивного отдела Меленковского района и ГАВО‚ касающиеся Меленковской земли‚ охватывают широкий хронологический диапазон — от археологии до наших дней;

Ключевые группы документов:

А) Документы дореволюционного периода (Фонды уездных/волостных управлений)

Город Меленки — исторически значимый центр (ранее Меленковский уезд Владимирской губернии). В архивах сохранены:

• Документы Меленковского уездного земства‚ уездного суда‚ полиции.
• Материалы волостных управлений (Владимировское волостное правление и др. — аналогичные фонды‚ как Ф. 132 в ГА Смоленской области‚ указывают на типичную структуру волостных архивов).
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Меленковского уезда, главная база для генеалогии. Часть из них оцифрована и доступна на портале «Архивы России» или в читальных залах.
• Ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ семейные списки.

Б) Советский период (1917–1991 гг.)

• Протоколы заседаний Меленковского уездного/районного Совета депутатов трудящихся‚ исполкомов.
• Фонды партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС)‚ комсомола‚ профсоюзов.
• Документы промышленных предприятий (Меленковский сахарный завод‚ мебельные фабрики‚ ПМК и др.)‚ колхозов и совхозов.
• Архивы образовательных учреждений (школ‚ техникумов) и здравоохранения.

В) Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Меленковского района/муниципального округа‚ главы города/района.
• Нормативные правовые акты местного значения (постановления‚ распоряжения‚ приказы). Пример: Приказ управления образования от № 41-р о ГИА.
• Дела местных органов самоуправления (сельские поселения).

Г) Особо ценные специальные фонды

• Археологические и краеведческие коллекции: Материалы по памятникам археологии города Меленки (статьи 2019 г. и ранее)‚ фотофиксация культурных памятников.
• Личные фонды: Документы известных земляков‚ ветеранов‚ тружеников‚ писателей.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год основные точки входа в цифровые ресурсы архивов Меленковской земли:

Порядок обращения в архив: Практическое руководство

Для получения справок (загс‚ архивные‚ по зарплате/стажу):

1. Определите компетенцию: Справки из ЗАГС (рождение/смерть/брак < 100 лет) — в ЗАГС Меленковского района. Архивные справки (до 1917 г.‚ ревизские сказки‚ стаж работы на ликвидированных предприятиях) — в Архивный отдел Администрации Меленковского МО или ГАВО (если фонды там).
2. Подготовьте документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (для чужых метрических записей)‚ доверенность (если через представителя).
3. Способы обращения:
   • Лично в читальном зале (ул. Красноармейская).
   • Почта России (заказное письмо с описью вложения).
   • Электронно: через форму обратной связи на сайте администрации или портале «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
4. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней для сложных архивных справок).

Для научных и генеалогических исследований:

• Необходимо заранее изучить путеводители и описи (на сайте ГАВО или в читальном зале Меленковского отдела).
• Оформить читательский билет (действует по сети архивов области).
• Заказать дела заранее (по телефону или email)‚ так как часть фондов хранится в удаленных хранилищах.
• Разрешена некоммерческая фотосъемка документов (без вспышки‚ на свой аппарат) после согласования с администрацией читального зала.

Архив нормативных документов: Особенности доступа

Отдельного внимания заслуживает Архив нормативных правовых актов Меленковского района. В отличие от исторических фондов‚ этот массив документов (постановления главы‚ распоряжения администрации‚ приказы управлений, например‚ Приказ управления образования от № 41-р) часто доступен в открытом доступе на официальном сайте администрации в разделе «Нормативная база» или «Документы». Для поиска актуальных редакций законов и постановлений рекомендуется использовать правовые системы (КонсультантПлюс‚ Гарант) с региональными банками данных или официальный портал нормативной информации Владимирской области.

История города Меленки в архивных документах

Город Меленки‚ основанный в XVI веке (первое упоминание 1539 г. как слобода Меленки)‚ имеет богатую документальную историю. Архивы позволяют проследить:

• Эволюцию от слободы к уездному городу (1778 г.).
• Развитие торговли и ремесел (ярмарки‚ кузнечное дело).
• Участие земляков в войнах 1812‚ 1914–1918‚ 1941–1945 гг. (картотеки призывников‚ списки потерь).
• Советское строительство: индустриализацию‚ коллективизацию‚ создание крупных предприятий.
• Современное развитие: преобразование в Меленковский муниципальный округ.

Изучение памятников археологии города Меленки (материалы раскопок‚ описанные в краеведческих статьях‚ например‚ 2019 г.) позволяет уйти еще глубже в историю региона до основания города.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится метрическая книга 1890 года Меленковского уезда?

Скорее всего‚ в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО) (фонд уездного духовного правления или прихода). Дубликаты могут быть в Архивном отделе Меленковского района. Проверяйте базу «Метрические книги» на портале «Архивы России».

Как найти справку о стаже работы на Меленковском сахарном заводе в 1980-х?

Обращайтесь в Архивный отдел Администрации Меленковского МО. Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий передаются именно в муниципальный архив.

Работает ли архив в субботу?

Читальные залы муниципальных архивов обычно работают по 5-дневной неделе (Пн–Пт). Режим работы (часы приема посетителей‚ санитарный день) обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.

Можно ли заказать копии документов по почте/email?

Да‚ согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ архивы предоставляют копии документов (бумажные или электронные) за счет средств заявителя. Необходимо написать официальный запрос с указанием реквизитов для ответа.

Архивная сеть города Меленки и Меленковского района, это не просто хранилища старых бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовую защищенность граждан (справки о стаже‚ праве собственности‚ реабилитации)‚ сохраняющий историческую память региона и открывающий доступ к знаниям для ученых и любителей истории. Ключевыми точками входа являются Архивный отдел Администрации Меленковского МО (ул. Красноармейская) для муниципальных фондов и Государственный архив Владимирской области для фондов регионального и дореволюционного значения. Активное развитие электронных сервисов (Портал «Архивы России»‚ сайты ГАВО и администрации) делает работу с архивами максимально доступной для жителей любого региона России на год.

Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ сайтов ГАВО‚ Администрации Меленковского МО и СМИ «Меленковский Коммунар» по состоянию на октябрь 2026 г. Реквизиты и режимы работы могут меняться‚ пожалуйста‚ сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.