Архивные учреждения Московской области представляют собой единую систему, обеспечивающую сохранение и доступ к документам, составляющим историческую память региона. Главным хранилищем документов регионального значения является ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО). В данной статье собрана актуальная информация об официальных порталах, режиме работы читальных залов, контактах и порядке доступа к фондам на .

Ключевые архивные учреждения Московской области

ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО)

Это главное архивное хранилище области, где концентрируются фонды областных учреждений, предприятий, организаций и физических лиц.

• Адрес: 141240, Московская область, Пушкинский городской округ, микрорайон Мамонтовка, улица Пионерская, дом 15.
• Телефон читального зала: +7 (498) -02-18-97 / +7 (496) -37-83-50
• Заведующая читальным залом: Граненова Наталья Анатольевна.

Главное архивное управление Московской области (Главархив МО)

Орган исполнительной власти, осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела, формирование и содержание архивного фонда области.

• Функции: координация работы муниципальных архивов, лицензирование архивной деятельности, ведение госреестра архивных фондов.

Официальные интернет-порталы

Для удаленной работы с фондами и получения справочной информации используются два основных ресурса:

1. Портал «Архивы Московской области» — региональный информационный ресурс, предоставляющий доступ к описям, указателям, новостям архивной сферы региона и электронным услугам.
2. Портал «Архивы России» (rusarchives.ru), федеральный агрегатор, где представлены страницы всех государственных архивов, включая ЦГАМО. Здесь можно пользоваться единым поиском по фондам всей страны.

Важно: Не путать ЦГАМО (Московская область, Мамонтовка) с ЦГА города Москвы (г. Москва, Международная улица), которые являются разными юридическими лицами и имеют разные фонды.

Читальный зал ЦГАМО: Режим работы и контакты

График работы читального зала (Мамонтовка)

Руководство и контактные телефоны архива

• Директор: Костыгов Виталий Васильевич — тел.: +7 (499) -28-90-67
• Заместитель директора: Кондракова Ирина Вениаминовна — тел.: +7 (499) -28-90-67
• Заведующая читальным залом: Граненова Наталья Анатольевна — тел.: +7 (499) -28-67-19
• Факс архива: +7 (499) -34-44-89

Порядок оформления доступа в читальный зал

Согласно правилам работы государственных архивов, для работы в читальном зале ЦГАМО необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или иной документ).
2. Заполнить заявление на имя директора архива с указанием темы исследования и запрашиваемых фондов/описаний.
3. Ознакомиться с правилами пользования фондами в читальном зале и подписать соответствующий журнал.

Особенность: Для работы в читальном зале ЦГАМО московская регистрация (прописка) не требуется. Доступ открыт для всех граждан РФ и иностранных граждан при наличии документов, удостоверяющих личность.

Предзаказ документов

Рекомендуется заранее (за 1–3 рабочих дня) заказывать дела через официальный сайт на портале «Архивы Московской области» или по телефону читального зала +7 (498) -02-18-97. Это сэкономит время ожидания выдачи документов из хранилища.

Структура фондов и что можно найти

Фонды ЦГАМО охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

• Дореволюционные фонды: документы уездных земств, городских управлений, дворянских собраний, духовных консисторий, подворных офисов.
• Советский период: фонды облисполкома, облкома партии, народных комиссариатов/министерств МО, предприятий промышленности, колхозов и совхозов.
• Современный период: документы органов власти Московской области, администраций районов и городов (передаваемые на хранение).
• Личные фонды: выдающиеся ученые, писатели, художники, военные, партийные и советские деятели, связанные с областью.
• Фонды филиала Управленческой документации: специализированное хранение дел постоянного и длительного хранения от организаций области.

Услуги архива (платные и бесплатные)

• Бесплатно: работа в читальном зале с оригиналами документов, консультации архивистов, пользовательство справочно-поисковым аппаратом (описаниями, указателями).
• Платно (по тарифам):
  • Выдача копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива).
  • Выполнение архивных справок (о месте жительства, работе, наград и т.д.) по письменным запросам.
  • Генеалогические поиски (по договору).
  • Цифровое копирование в высоком разрешении.

Филиалы и структурные подразделения

Помимо главного здания в Мамонтовке, ЦГАМО включает филиалы. Важно уточнять место хранения нужного фонда перед визитом:

• Филиал Управленческой документации (адрес уточняйте на портале или по телефону) — хранит делопроизводство современных организаций.
• Муниципальные архивы районов и городов (подведомственные Главархиву МО) — хранят фонды местного значения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли fotografировать документы на телефон?

Да, в большинстве случаев допускается бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат или смартфон без использования вспышки и штатива. Для профессиональной съемки или сканирования требуется разрешение администрации и оплата по тарифам.

Как заказать справку, если я не могу приехать лично?

Можно направить письменный запрос почтой (на адрес архива: 141240, МО, г.о. Пушкинский, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, 15) или через форму обратной связи на официальном портале «Архивы Московской области». Оплата услуг производится по реквизитам, которые вышлем архив в ответном письме.

Есть ли электронные копии фондов в открытом доступе?

На портале «Архивы Московской области» и «Архивы России» постепенно публикуются оцифрованные описи и отдельные массивы документов (например, метрические книги, ревизские сказки), но подавляющее большинство фондов доступно только в читальном зале.

Краткая шпаргалка: Главные контакты ЦГАМО

Работа в Центральном государственном архиве Московской области доступна каждому исследователю. Ключ к успешному визиту — предварительная подготовка: изучение описей на портале «Архивы Московской области», уточнение кодов фондов и описей, а также звонок в читальный зал по телефону +7 (498) -02-18-97 для предзаказа дел. Грамотное планирование сэкономит ваше время и позволит максимально эффективно поработать с уникальными историческими документами Подмосковья.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы по телефонам, указанным выше, так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами.