Мурманская область – один из самых северных регионов России, где история тесно переплетается с военной, промышленной и культурной жизнью страны.
Важную роль в сохранении этой истории играют государственные и муниципальные архивные учреждения. В статье подробно рассматриваются их структура, функции и особенности работы, а также особое внимание уделяется муниципальному архиву ЗАТО г. Североморск.
Государственный архив Мурманской области (ГАО Мурманской области)
Общие сведения
Государственный архив Мурманской области (ГАО Мурманской области) – крупное архивное учреждение, находящееся по адресу:
- г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д. 35
Контактный телефон и режим работы указаны на официальном сайте архива. Основные задачи учреждения:
- Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории региона.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан.
- Оказание электронных государственных услуг через портал Росархив.
Структура архива
Внутри ГАО Мурманской области функционирует восемь отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел формирования архивного фонда Мурманской области – собирает и принимает новые документы.
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов с сектором реставрации и переплёта архивных материалов.
- Отдел научно‑справочного аппарата и информационного обеспечения – готовит справочные материалы, каталоги и электронные базы данных.
- Отдел социально‑правовых запросов – обрабатывает обращения граждан и юридических лиц.
- Отдел научного сопровождения – взаимодействует с учёными, историками и образовательными учреждениями.
- Технические и вспомогательные подразделения (логистика, охрана, IT‑поддержка).
Электронные сервисы
Для удобства пользователей архив предлагает:
- Электронный банк документов – онлайн‑каталог с возможностью предварительного просмотра.
- Портал Архивы России – единый доступ к федеральным и региональным архивным фондам.
- Электронные описи и запросы через Портал Архивы России.
Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск
Описание учреждения
Североморск – закрытый город (ЗАТО), расположенный на Кольском полуострове, известный своей военно‑морской базой. Архив города отвечает за хранение документов, связанных с:
- Военно‑морской историей и деятельностью Северного флота.
- Гражданской инфраструктурой, строительством и социальными проектами.
- Культурной и образовательной жизнью населения.
Информация о муниципальном архиве размещена на официальном сайте администрации города:
https://www.citysever.ru/organizacii_omsu/arhivnyy_otdel_m/
Адрес и контактные данные
Архив находится по адресу:
- г. Североморск, ул. Саши Ковалёва, д. 2
Телефон и часы работы уточняются через справочную службу администрации города.
Основные функции и услуги
Муниципальный архив Североморска предоставляет следующие услуги:
- Выдача копий документов по запросу (в т.ч. в электронном виде).
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
- Участие в научных проектах и подготовка материалов для публикаций.
- Сотрудничество с образовательными учреждениями – проведение экскурсий и лекций.
Доступ к документам
Для получения доступа к документам необходимо:
- Подать письменный запрос через Отдел социально‑правовых запросов государственного архива или непосредственно в муниципальный архив.
- Указать цель исследования, перечень нужных документов и сроки.
- При необходимости оформить согласие на работу с документами, относящимися к государственной тайне (в случае военных материалов).
Взаимодействие государственных и муниципальных архивов
Государственный архив Мурманской области и муниципальный архив Североморска находятся в тесном сотрудничестве. Основные направления взаимодействия:
- Обмен цифровыми копиями редких и ценных документов.
- Совместные научные проекты, в т.ч. с Российским обществом историков‑архивистов и Всероссийским научно‑исследовательским институтом документоведения и архивного дела.
- Участие в региональных выставках и конференциях, посвящённых истории Северного флота и развития Кольского полуострова.
Как воспользоваться архивными ресурсами?
Онлайн‑поиск
Для предварительного ознакомления с фондом рекомендуется воспользоваться следующими онлайн‑ресурсами:
- Портал Архивы России – поиск по федеральным и региональным базам.
- Электронный банк документов ГАО Мурманской области – доступен через официальный сайт архива.
- Сайт муниципального архива Североморска – раздел «Документы и услуги».
Оформление запроса
Стандартный порядок подачи запроса выглядит так:
- Определить нужный документ (по номеру дела, дате, теме).
- Составить письменный запрос (можно через электронную форму на сайте).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) и документы, подтверждающие цель исследования.
- Отправить запрос в отдел социально‑правовых запросов (ГАО) или в муниципальный архив.
- Ожидать ответа – срок обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней.
Посещение архива
При личном визите необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Заполнить карточку доступа к архивным материалам.
- Соблюдать правила поведения в архивных залах (вопросы фотосъёмки, использования ручек и т.д.).
Перспективы развития архивных услуг в регионе
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация фондов государственного архива (сканирование более 80 % документов).
- Создание единой региональной онлайн‑платформы, объединяющей государственные и муниципальные архивы.
- Развитие мобильных приложений для быстрого доступа к справочным материалам.
- Увеличение количества публичных мероприятий – лекций, выставок, «дней открытых дверей» в архивных учреждениях.
Архивы Мурманской области, включая муниципальный архив ЗАТО г. Североморск, играют ключевую роль в сохранении уникального наследия северо-западного края России. Благодаря современной цифровой инфраструктуре и тесному взаимодействию между государственными и муниципальными структурами, исследователи и обычные граждане получают всё более удобный доступ к историческим документам.
Если вы планируете изучать историю Северного флота, развитие промышленности Кольского полуострова или просто интересуетесь прошлым своего региона – архивные учреждения Мурманской области станут надёжным помощником в вашем исследовании.
Полезные ссылки:
- Портал Архивы России
- Муниципальный архив Североморска
- Официальный сайт Мурманской области
- Электронные госуслуги архива