Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности органов власти. Для жителей и гостей Находки, а также для исследователей и genealogists (геналогов), основной точкой входа в архивную систему города является официальный сайт Администрации Находкинского городского округа и раздел, посвященный Архивному управлению.

Официальные интернет-ресурсы

Важно понимать, что у муниципального архива Находки, как правило, нет отдельного самостоятельного доменного имени (например, arhiv-nakhodka.ru). Информация об архиве, его фондах, услугах и реквизитах размещается на официальном портале администрации города.

• Главный портал: Официальный сайт Находкинского городского округа (nakhodka-city.ru)
• Раздел на сайте: Обычно находится в меню «Структура администрации» → «Архивное управление» или через поиск по сайту по запросу «Архив».
• Портал «Архивы России»: На федеральном ресурсе archives.gov.ru представлена справочная карточка учреждения со ссылками на локальные акты и контакты.

Архивное управление Администрации Находкинского ГО: основные сведения

Полное наименование и статус

Полное наименование: Архивное управление Администрации Находкинского городского округа Приморского края.

Это структурное подразделение администрации, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории городского округа, формированию и хранению архивных фондов, а также предоставлению архивных услуг гражданам и организациям;

Адрес и контакты

Согласно актуальным данным с официального сайта администрации:

• Почтовый адрес: 692922, Приморский край, г. Находка, ул. Пограничная, 10А
• Электронная почта: arhiv@nakhodka-city.ru (обратите внимание: в некоторых источниках может встречаться вариант без @, но стандартный формат подразумевает наличие символа @)
• Телефоны: Уточняйте на сайте администрации в разделе «Контакты» или по телефону справочной администрации.

Режим работы (график приема посетителей)

Читальный зал и приемная работают в следующем режиме (актуально на момент публикации, рекомендуется перезвонить перед визитом):

Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно устанавливается локальными актами, уточняйте по телефону.

Состав архивных фондов и историческая ценность

Архив Находки хранит документы, отражающие историю города с момента его основания (1950 г. — присвоение статуса города, а до 1940-х, история поселка Amerikanka и строительства порта). Фонды формируются за счет:

1. Документов органов местного самоуправления: решений Думы, распоряжений главы администрации, отчетов департаментов и управлений.
2. Документов предприятий и организаций: морского торгового порта, судоремонтных заводов, рыбопромысловых баз, строительных трастов — основой экономики города.
3. Личных фондов: выдающихся жителей, ветеранов труда и войны, строителей города.
4. Документов Великой Отечественной войны: В открытых источниках упоминаются уникальные архивные копии телеграмм о пожертвованиях в фонд обороны страны от жителей и предприятий Находки 1943–1944 гг. (объем ~3,8 Мб в электронном виде).

В связи с присвоением Находке почетного звания «Город трудовой доблести», интерес к архивным документам, подтверждающим трудовой подвиг жителей в годы войны и послевоенное восстановление, значительно возрос. На сайте администрации регулярно публикуются цифровые копии таких документов.

Основные услуги, предоставляемые архивом

Архивное управление оказывает как государственные (бесплатные), так и платные архивные услуги.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Подтверждение факта работы/обучения в ликвидированных/переименованных организациях.
• Предоставление копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов.
• Информационное обслуживание в читальном зале (пользование справочно-поисковым аппаратом).

Платные услуги (для юрлиц и физлиц в нестандартных случаях):

• Генеалогический поиск (составление родословных, поиск сведений об предках).
• Тематический поиск по запросам историков, журналистов, писателей.
• Изготовление заверенных копий документов, сканирование, фотографирование.
• Выдача справок для коммерческих целей.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслуги.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа».
3. Выберите исполнителя: «Архивное управление Администрации Находкинского ГО» (или просто укажите регион Приморский край, город Находка).
4. Заполните форму, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии (если была).
5. Получите результат в личном кабинете или по почте.

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»

Обратитесь в любое отделение МФЦ в Находке с паспортом и заявлением. Сотрудник МФЦ сам направит межведомственный запрос в архив. Срок готовности обычно до 30 дней (для сложных поисков).

Способ 3: Личный визит в читальный зал

1. Заблаговременно позвоните по телефону (уточните на сайте nakhodka-city.ru) для записи на консультацию или заказ дел.
2. Принесите паспорт РФ.
3. Заполните читательский билет и заказ-наряд на выдачу дел.
4. Работайте с описями и делом в читальном зале (вынос документов за пределы зала запрещен).

Способ 4: Почтовый запрос / Электронная почта

Направьте официальное письмо на адрес: 692922, Приморский край, г. Находка, ул. Пограничная, 10А или на e-mail arhiv@nakhodka-city.ru.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилия при рождении/прежние фамилии).
• Дата и место рождения.
• Период работы/обучения и название организации (завода, школы, больницы).
• Цель обращения (пенсия, суд, личный интерес).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).

Взаимосвязь с региональными и федеральными архивами

Архив города Находка является частью единой архивной системы Приморского края и России. Важно знать, где искать документы, если их нет в муниципальном архиве:

• Государственный архив Приморского края (г. Владивосток): Хранит фонды краевого значения, документы дореволюционных учреждений, фонки ликвидированных краевых ведомств, а также копии самых ценных фондов муниципальных архивов. Адрес: г. Владивосток, ул. Почтовая, 19. Сайт: gapk.ru.
• Центральный государственный архив Дальневосточного округа (ЦГА ДВО) / Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА): Для документов по военной истории, строилению укрепленных районов, деятельности ТОФ.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ, г. Москва): Фонды всехсоюзных и РСФСР ведомств.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и ГИС «Архивы»: Позволяют производить удаленный поиск по научно-справочному аппарату (описям) федеральных и региональных архивов без выхода из дома.

Цифровые проекты и открытые данные

На официальном сайте администрации (nakhodka-city.ru) в разделе «Архивное управление» и в новостной ленте регулярно публикуются:

• Оцифрованные документы к памятным датам (День города, Победа в ВОВ, День работника морского флота).
• Виртуальные выставки документов (например, «Находка — Город трудовой доблести»).
• Ссылки на открытые базы данных «Память Народа», «Подвиг Народа», «Общероссийский генеалогический реестр».
• Нормативные правовые акты администрации, регулирующие архивное дело на территории ГО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт Архива города Находка, это интегрированный раздел на портале nakhodka-city.ru. Именно здесь публикуются актуальные реквизиты, график работы, нормативная база и новости цифровизации фондов.

Для решения большинства бытовых вопросов (пенсия, стаж, суды) наиболее эффективно использовать портал Госуслуг или МФЦ, что сэкономит время на визиты и ожидании. Для научных, исторических и генеалогических исследований необходим личный визит в читальный зал по адресу: ул. Пограничная, 10А с предварительной записью.

Сохранение документов — это сохранение истории города. Архив Находки открыт для сотрудничества с жителями, учеными и общественными организациями для восполнения пробелов в летописи Приморского края.

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Администрации Находкинского городского округа (nakhodka-city.ru), портала «Архивы России» и справочных ресурсов на 2026 год. Перед визитом обязательно уточните актуальные контакты и график работы по телефонам, указанным на официальном сайте.