Архивные учреждения Наро-Фоминского городского округа играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждану доступа к документам, подтверждающим права, стаж, льготы и биографические сведения. На территории города функционируют два основных архивных органа: МБУ «Архив Наро-Фоминского городского округа» (муниципальный архив) и Территориальный отдел по Наро-Фоминскому г.о. ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (государственный архив).

Ниже представлена подробная и структурированная справочная информация, необходимая для личного обращения, телефонной консультации или работы с электронными ресурсами.

Контактные данные и адреса

МБУ «Архив Наро-Фоминского городского округа» (Муниципальный архив)

• Юридический и фактический адрес: 143300, Московская область, г. Наро-Фоминск, ул. Маршала Жукова Г.К., д. 13.
• Телефон справочного бюро / приемной: 8 (49634) —71-60 (также указан в формате +7 (4963) -3-71-60).
• Телефонный код города: +7 -96 (49634).
• Официальный сайт / Портал: Реализован через раздел «Муниципальные учреждения» на сайте Администрации Наро-Фоминского городского округа (адм.нф.мосрег.ру) и специализированный портал архива (разработка ООО «Архивные Информационные Технологии», 2018 г.).
• E-mail администрации округа (для общих обращений): info@admnf.mosreg.ru (уточняйте актуальность для архива на сайте).
• ИНН / КПП: 5030047816 / 503001001.
• Руководитель: Директор — Строителев Сергей (по данным открытых реестров).

Территориальный отдел ГБУ МО «ЦГА МО» (Государственный архив Московской области)

• Адрес: г. Наро-Фоминск, ул. М. Жукова, д. 13, 4 этаж (то же здание, что и муниципальный архив, но другое помещение/этаж).
• Режим консультаций: Проводится в прежнем режиме по указанному адресу.
• Профиль: Хранение фондов областного значения, дела по личному составу предприятий, реорганизованных организаций, архивы ликвидированных учреждений.

Администрация Наро-Фоминского городского округа (для общих обращений)

• Адрес: г. Наро-Фоминск, ул. Карла Маркса, д. 6 (индекс 143306).
• Телефон отдела обращений граждан: 343-84-37 (внутризонаный).
• ИНН: 5030010950.

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы читальных залов может отличаться от режима администрации. Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 8 (49634) —71-60 для подтверждения актуального графика и записи на консультацию.

Примечание: График работы Территориального отдела ЦГА МО может отличаться, уточняйте по телефону общего справочника здания или на сайте ЦГА МО.

Электронные сервисы и онлайн-ресурсы (Веб-архив)

Современная деятельность архива активно переводится в цифровую плоскость. Пользователям доступны следующие информационные системы без визита в учреждение:

1. Каталог фондов онлайн — поиск описей и дел по фондам муниципального архива.
2. Справочник местонахождения документов по личному составу — ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа, зарплат, наград сотрудников ликвидированных/реорганизованных предприятий Наро-Фоминска.
3. Интернет-приёмная / Учёт обращений граждан и организаций — подача официальных запросов, жалоб, заявлений в электронном виде (ЭПМК).
4. Web-архив — доступ к оцифрованным документам и виртуальным выставкам (например, серия виртуальных выставок Территориального отдела ЦГА МО).
5. Фотокаталог — просмотр изображений из архивных фондов.
6. Календарь памятных дат — историко-справочная информация о событиях города.
7. Библиотека справочно-информационного фонда — доступ к периодике и литературе по истории края.

Техническая поддержка ПО и портала: осуществляется ООО «Архивные Информационные Технологии» (тел. 7 (342) -58-0-258).

Основные виды услуг и компетенции

МБУ «Архив НГО» (Муниципальный уровень):

• Комплектование архива документами муниципальных органов власти, учреждений, организаций.
• Хранение дел местного самоуправления, муниципальных предприятий (Водоканал, ЖЭКи, школы, больницы и др.).
• Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, проживания).
• Научно-справочная работа: помощь в генеалогических и исторических исследованиях.
• Ретроконверсия фондов (перевод бумажных описей в электронные базы данных).
• Организация читального зала для работы с оригиналами документов.

Территориальный отдел ЦГА МО (Государственный уровень):

• Хранение архивов государственных учреждений (суды, прокуратура, ЗАГСы, военкоматы, финансовые органы) Наро-Фоминского района/округа.
• Документы по личному составу крупных предприятий, переданные в государственный порядок.
• Методическое руководство муниципальными архивами района.
• Консультации по архивному делу, учету и хранению документов в организациях.

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа. Если это справка о стаже на местном заводе, школе или больнице — скорее всего, это МБУ Архив. Если дело о суде, ЗАГСе, военкомате, налогах до 2000-х — Территориальный отдел ЦГА МО.
2. Позвоните по телефону 8 (49634) —71-60. Уточните:
   • Находится ли нужный фонд в этом архиве.
   • Необходим ли предварительный заказ дела (термин подачи заказа).
   • Стоимость услуг (справка, копия, скан) и способы оплаты.
   • Список документов для визита (паспорт, доверенность нотариальная, если действуете от имени другого лица).
3. Проверьте онлайн-каталоги. Возможно, нужная информация уже в «Справочнике местонахождения документов по личному составу» на сайте.
4. Подайте запрос через Интернет-приёмную. Это официальный способ получить ответ в электронном виде или подготовить визит.
5. Придите в читальный зал по адресу: ул. Маршала Жукова Г.К., д. 13 (вход по указателям, уточните этаж у охраны/справочника по телефону).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q: Какой телефон наро-фоминского архива для справок по трудовой книжке?

A: Основной справочный телефон: 8 (49634) —71-60. Уточните, относилось ли предприятие к муниципальной или ведомственной подведомственности.

Q: Где находится архив Наро-Фоминска на карте?

A: Здание находится по адресу ул. Маршала Жукова Г.К., д. 13. Это центр города, рядом с Администрацией округа. Ориентир: 4-этажное здание (Территориальный отдел ЦГА МО на 4 этаже).

Q: Можно ли заказать справку онлайн без личного визита?

A: Да, через Интернет-приёмную на сайте архива или Администрации НГО. Необходимо заполнить форму, прикрепить сканы паспорта и документов-оснований (доверенность, свидетельство о перемене имени). Готовую справку можно получить по почте (ЕМС) или забрать лично.

Q: Каков график работы в праздничные дни и летом?

A: График может меняться. В дни, предшествующие выходным, работа может быть сокращена. Летом иногда вводится «летний график» или дни санитарной уборки. Всегда звоните заранее: 8 (49634) —71-60.

Q: Что такое «Ретроконверсия» и как это помогает мне?

A: Это процесс перевода старых бумажных описей (путеводителей) в электронные базы данных. Благодаря этому вы можете найти нужное дело по фамилии или названию организации в «Каталоге фондов онлайн» или «Справочнике по личному составу» не приходя в архив.

Реквизиты для официальных запросов и оплаты услуг

Для направления официального письма-запроса или договора на оказание платных архивных услуг:

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Наро-Фоминского городского округа» (МБУ «Архив НГО»).
• ИНН: 5030047816
• КПП: 503001001
• ОГРН: 1135030004781 (уточнить в актуальном выписке ЕГРЮЛ).
• Юр. адрес: 143300, г. Наро-Фоминск, ул. Маршала Жукова Г.К., д. 13.
• Банковские реквизиты: Уточняйте в бухгалтерии архива по телефону 8 (49634) —71-60 (счет в Казначействе Московской области или уполномоченном банке).

Архив Наро-Фоминского городского округа — это современное учреждение, сочетающее традиционную работу с документами и развитую цифровую инфраструктуру. Ключевой контакт для любого взаимодействия, телефон 8 (49634) —71-60.

Благодаря внедрению систем «Каталог фондов онлайн», «Справочник местонахождения документов по личному составу» и «Интернет-приёмная», значительная часть запросов (поиск дела, заказ справки, оплата) может быть решена удаленно. Однако для работы с уникальными оригиналами, сложными генеалогическими запросами или получения заверенных копий визит в читальный зал по адресу ул. Маршала Жукова Г.К., д. 13 остается необходимым.

Информация актуальна на момент публикации (основа — открытые данные интернета, официальные сайты Администрации НГО и порталов архивов за 2024–2026 гг.). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону справочного бюро.