В городе Невельск Сахалинской области функционируют два основных архивных фонда, которые часто путают из-за схожести названий и смежности функций. Один из них — муниципальный архивный отдел администрации, другой — филиал государственного архива по личному составу (ранее находившийся по этому же адресу), а третий — архив историко-краеведческого музея. Ниже представлена актуальная и структурированная информация по каждому из них на основе доступных открытых данных.
Архивный отдел Администрации Невельского городского округа
Это основное муниципальное архивное учреждение, отвечающее за хранение документов органов местного самоуправления, а также прием обращений граждан по архивным вопросам (справки о стаже, зарплате, награждениях для пенсионного фонда и т.д.).
Контактная информация
- Почтовый индекс: 694740
- Адрес: Сахалинская область, г. Невельск, ул. Советская, д. 55 (3-й этаж, здание Администрации городского округа)
- На карте (2ГИС/Яндекс): «Администрация Невельского городского округа», вход в архивный отдел обычно сбоку или сзади здания, 3 этаж.
Функции и компетенция
- Хранение архивов Администрации Невельского городского округа и подведомственных учреждений.
- Формирование фондов муниципального архива.
- Выдача архивных справок гражданам (подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, проживания и т.д.).
- Консультации по вопросам архивного дела, сроков хранения и порядка передачи документов на хранение.
Важно: В открытых источниках (Zoon, 2ГИС, Портал «Архивы России») указан именно этот адрес (Советская, 55) как место нахождения «Архивного отдела Администрации Невельского ГО». Телефоны для предварительной записи лучше уточнять на официальном сайте администрации
nevelsksakhalin.gov.ruили через справочные службы (109, 118), так как в интернете они часто неактуальны.
ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (Филиал в Невельске)
Это ведомственное государственное учреждение, подчиненное Комитету по делам архивов Сахалинской области. Он специализируется на хранении личных дел (кадровых документов) ликвидированных и реорганизованных организаций, а также документов по личному составу военных частей, дислоцировавшихся на юге Сахалина.
- Адрес: г. Невельск, ул. Советская, д. 55 (то же здание, что и Администрация, возможно, другие кабинеты/этаж).
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Сахалинской области «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области».
В чем разница с Архивным отделом Администрации?
| Критерий | Архивный отдел Администрации (Муниципальный) | ГАЗ по личному составу (Государственный) |
|---|---|---|
| Подчинение | Администрация Невельского ГО | Комитет по делам архивов Сахалинской обл. |
| Основные фонды | Документы органов власти, местных предприятий, организаций (общего профиля) | Исключительно личные дела (листки учета трудовой книжки, личные карточки, служебные списки) |
| Кто обращается | Граждане за справками о стаже/зарплате по местным оргам/предприятиям | Граждане, вышедшие на пенсию, нуждающиеся в подтверждении стажа на ликвидированных гос. предприятиях, в воинских частях |
Практический совет: Поскольку оба учреждения находятся по адресу ул. Советская, 55, рекомендуется заранее позвонить в Администрацию (общий телефон: +7 (42436) —XX-XX, уточняйте у справочника) и спросить, в какой кабинет/к какому специалисту обратиться по вашему конкретному вопросу (пенсионное дело, справка из муниципального архива, военный архив).
Архив Невельского историко-краеведческого музея (Научно-фондовый отдел)
Это не государственный архив в правовом смысле (не выдает справок для ПФР), а музейный фонд, хранящий уникальные исторические документы, фотографии, личные фонды известных жителей города, материалы по истории КХЛБМ, рыбной промышленности и города Невельск (Хонто);
- Адрес: г. Невельск, ул. Рыбацкая, д. 115 (здание музея).
- Режим работы музея: Обычно со 10:00 до 18:00 (выходной — понедельник, санитарный день — последняя пятница месяца). Обязательно звоните заранее для согласования работы в читальне/архиве.
- Официальный сайт/страница: На портале
culture.ru(поиск «Невельский историко-краеведческий музей»).
Что хранится в музейном архиве:
- Фотодокументы (фотоальбомы, негативы) с начала XX века.
- Документотека: газеты «Невельский рабочий», «Сахалинский рыбак», плакаты, программы мероприятий.
- Личные фонды: документы почтенных граждан, ветеранов труда и войны, полярников.
- Коллекции документов предприятий рыбной промышленности (холодильники, базы, КХЛБМ).
Кому обращаться: Историкам, краеведам, школьникам/студентам (курсовые, дипломы), писателям, родословным исследователям для работы с первоисточниками по истории города.
| Наименование учреждения | Адрес | Основная задача | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации Невельского ГО | ул. Советская, 55 (Администрация, 3 эт.) | Муниципальные архивы, справки для ПФР по местным оргам/предприятиям | Жители, оформляющие пенсию, работавшие в мэрии, городских ДУ, школах, больницах города |
| ГБУ ГАЗ по личному составу Сахалинской обл. (Филиал) | ул. Советская, 55 (то же здание) | Личные дела (кадры) ликвидированных гос.организаций, воинских частей юга Сахалина | Рабочие бывших гос.предприятий (рыбзаводы, лесхозы, порт), военные, члены семей |
| Архив Невельского историко-краеведческого музея | ул. Рыбацкая, 115 | Научные фонды, история города, фото, личные фонды, газеты | Исследователи, студенты, родословные, журналисты, краеведы |
Рекомендации перед визитом
- Уточните режим работы. Архивные отделы часто работают по сокращенному графику (например, только во вторую половину дня или по определенным дням недели для приема посетителей). Звонок заранее сэкономит время и дорогу.
- Подготовьте документы. Для получения справки в государственном/муниципальном архиве понадобяться: паспорт, трудовая книжка (оригинал/копии), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), заявление (пишется на месте или по форме).
- Напишите официальный запрос. Если вы не можете приехать лично, отправьте письменный запрос (почта России или через форму на сайте
nevelsksakhalin.gov.ru/archiv.sakhalin.ru) с указанием ФИО, даты рождения, периодов работы, названий организаций и цели запроса (пенсия, суд, личные цели). - Музейный архив. Работа с фондами музея (ул. Рыбацкая, 115) требует предварительной договоренности с главным хранителем или научным секретарем. Просто прийти «почитать архив» обычно нельзя — нужен научный руководитель или тема исследования.
Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы
- Официальный сайт Администрации Невельского ГО: nevelsksakhalin.gov.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Гражданам» -> «Архивные справки»).
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archiv.russia.ru — реестр архивных учреждений, можно найти контакты ГАЗ по личному составу.
- Сайт Комитета по делам архивов Сахалинской области: archiv.sakhalin.ru, контакты ГБУ «ГАЗ по личному составу», бланки запросов.
- Портал «Культура.РФ»: страница Невельского историко-краеведческого музея — контакты для научных запросов.
Информация актуализирована на основе открытых данных (Портал «Архивы России», 2ГИС, Zoon, Официальный сайт Администрации, Культура.РФ) на 2026 год. Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется двойная проверка перед визитом.