Архивные учреждения Нижегородской области составляют единую систему, обеспечивающую сохранение и предоставление документов исторического, социально-правового и управленческого значения․ На основании Федерального закона от 22 октября 2004 г․ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст․ 26) архивы оказывают как бесплатные (п․ 3), так и платные (п․ 4) услуги физическим и юридическим лицам․

Ниже представлен подробный обзор структуры архивной сети, перечня услуг, порядка обращения и контактной информации актуальную на ․

Структура архивной сети Нижегородской области

Государственная архивная служба Нижегородской области координирует работу нескольких ключевых учреждений, каждое из которых специализируется на определенном типе документов:

• ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (ЦАНО) — главный архив региона, хранящий документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий (доперестройный и современный периоды)․
• ГКУ «Государственный общественно-политический архив Нижегородской области» (ГОПАНО), документы партийных, советских, комсомольских и прочих общественно-политических организаций․
• ГКУ «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу» — специализированный архив для хранения дел личного состава (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) ликвидированных предприятий и организаций․
• ГКУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области» — фонки фото-, кино-, фоно- и видеодокументов․
• ГКУ «Государственный архив специальной документации Нижегородской области» — документы повышенной секретности и специального назначения․

Основные виды оказываемых услуг

Социально-правовые услуги (бесплатные)

Согласно ст․ 26 ФЗ № 125-ФЗ, гражданам предоставляются бесплатно справки и копии документов, необходимых для:

• Назначения и перерасчета пенсий (подтверждение стажа, заработной платы, периодов работы)․
• Подтверждения права на жилище, льготы, пособия․
• Восстановления утраченных документов об образовании, награждениях, изменении фамилии․
• Установления фактов, имеющих юридическое значение (судебные дела, реестры ЗАГС и т․д․)․

Важно: Бесплатность распространяется на сам поиск и выдачу документа в установленных законом сроках (обычно до 30 дней)․

Генеалогические и исторические справки (платные)

Поиск сведений о предках, восстановление родословных, копирование метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей относится к платным услугам․

Научно-справочное обслуживание в читальных залах

• Работа с описями и деловой документацией в читальном зале (бесплатно)․
• Предоставление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка собственной техникой) — платные услуги․
• Консультации по составу фондов и поисковым средствам (путеводителям, картотекам, базам данных)․

Удаленное использование архивных документов (ГИС УИАД)

Функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․ Через портал «Архивы России» доступны:

• Электронные копии описей и дел․
• Цифровые образы метрических книг и ревизских сказок (по мере оцифровки)․
• Возможность заказа копий документов онлайн․

Прочие платные услуги

1. Изготовление заверенных копий и выписок из документов․
2. Цифровое сканирование высокого разрешения․
3. Оформление архивных справок для юридических лиц (история предприятия, права на недвижимость, экологические справки и т․д․)․
4. Консультационные услуги по архивному делу для организаций (экспертиза документов, составление номенклатур)․

Порядок обращения за услугами

Способы подачи запроса:

1. Лично: В приемной или на справочном столе соответствующего архива (требуется паспорт)․
2. Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и марками․
3. Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте arhiv․no․ru или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»)․
4. Через ГИС УИАД: Для заказа копий оцифрованных документов․

Необходимые данные для запроса:

• ФИО полностью (включая прежние фамилии)․
• Даты и места рождения/смерти/брака/работы․
• Название организации, учреждения, колхоза/совхоза․
• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, личный интерес)․

Контакты и режим работы основных архивов (актуально на )

ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (ЦАНО)

• Адрес: 603000, г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15․
• Телефоны:
  • Приемная: 8 (831) -34-19-11
  • Справочный стол: 8 (831) -33-46-63
  • Читальный зал: 8 (831) -34-25-55
• Режим работы читального зала: Уточняйте по телефону или на сайте (обычно Пн-Пт, с перерывом на санитарный день);

ГКУ «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу»

• Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Каширская, д․ 58․
• Профиль: Трудовые книжки, личные карточки, служебные списки ликвидированных организаций․

ГКУ «Государственный архив специальной документации Нижегородской области»

• Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Свободы, д․ 63 (БЦ на Свободе)․

ГКУ «Государственный архив Нижегородской области» (Балахна)

• Адрес: г․ Балахна, Нижегородская обл․, Балахнинский р-н, ул․ Рязанова, д; 20․

ГКУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области»

• Адрес и контакты уточняйте на портале Архивы России или сайте службы;

Полезные ресурсы и ссылки

• Официальный сайт Государственной архивной службы Нижегородской области: arhiv․no․ru (Публичная оферта на заключение договора возмездного оказания услуг, реквизиты для оплаты, новости)․
• Портал «Архивы России»: archives․gov․ru (Федеральный реестр архивов, ГИС УИАД, методические пособия)․
• Справочно-методическое пособие по архивной деятельности — раздел на портале Архивы России для специалистов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно законодательству, срок рассмотрения письменного обращения — 30 календарных дней со дня регистрации․ Сложные генеалогические запросы могут выполняться дольше (по договору)․

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, в большинстве архивов Нижегородской области разрешена некоммерческая фотосъемка собственной техникой (без штатива и вспышки) бесплатно или за символическую плату․ Уточните правила в конкретном читальном зале․

Как оплатить платные услуги?

Оплата производится по банковским реквизитам учреждения (через Сбербанк Онлайн, приложение Госуслуг, в отделениях банка или почты)․ Квитанция обязательна для получения готовых документов․

Что делать, если архив отказал в выдаче информации?

Отказ должен быть мотивирован письменно (ссылка на закон: конфиденциальность, сроки хранения не наступили, документ утерян)․ Можно обжаловать отказ в вышестоящую организацию (Государственная архивная служба Нижегородской области) или в суд․

Архивы Нижегородской области — это не просто хранилища старых бумаг, а современные информационные центры, использующие цифровые технологии (ГИС УИАД) для удаленного доступа․ При обращении за услугами ключевым моментом является точное определение компетенции архива (личный состав — в архив по личному составу, история партии/советов — в ГОПАНО, общие дела управления, в ЦАНО)․

Рекомендуется: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно свяжитесь со справочным столом по телефонам, указанным выше, для подтверждения режима работы, актуальности приема генеалогических заказов и списка необходимых документов․