Нижневартовск – один из крупнейших городов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра․ В городе функционирует несколько архивных учреждений, которые обеспечивают хранение, комплектование и использование документального наследия региона․ Ниже представлена подробная информация о каждом из них: адреса, телефоны, часы работы и основные функции․
Общая информация о архивной службе Нижневартовска
Архивные отделы и государственные архивы города выполняют следующие задачи:
- Приём, учёт и хранение архивных документов (дела, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы)․
- Обеспечение сохранности фондов в условиях контролируемой температуры и влажности․
- Предоставление справок и выписок из архивных дел для граждан, организаций и судов․
- Организация выставок, публикаций и научно‑исследовательской работы на основе архивных материалов․
- Внедрение электронных систем хранения и доступа к документам․
Все учреждения работают в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Ханты‑Мансийского автономного округа․
Адреса архивных отделов Нижневартовска
Архивный отдел администрации города Нижневартовска
Адрес: 628624, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, г․ Нижневартовск, ул․ Мира, 62а
Телефон: +7 (3466) -1‑XX‑XX (уточняйте на сайте администрации)
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
Основные функции: хранение документов муниципального управления, выдача справок о регистрации прав на недвижимость, обеспечение доступа к материалам по истории города․
Государственный архив (госархив) Нижневартовска
Адрес: 628606, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, г․ Нижневартовск, ул․ Ленина, 6
Телефон: +7 (3466) -2‑XX‑XX
Часы работы: пн‑чт 08:30‑17:30, пт 08:30‑16:30
Основные функции: хранение фондов органов государственной власти округа, судебных дел, документов предприятий и организаций, ведение государственного кадастра архивных дел․
Ведомственный архив ННГ (Нижневартовский научно‑геологический архив)
Адрес: ул․ Кузоваткина, 5, Нижневартовск
Телефон: 7(3466) -1-13-50
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00
Основные функции: хранение геологических, геофизических и топографических материалов, предоставление данных для добычи полезных ископаемых и экологических исследований․
Архивный отдел администрации Нижневартовского района
Адрес: пр․ Победы, 1, Нижневартовск
Телефон: +7 (3466) -3‑XX‑XX
Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00
Основные функции: учёт и хранение документов муницип‑районного управления, выдача справок о землепользовании и градостроительной деятельности․
Как воспользоваться услугами архива
- Определите, какой именно архив нужен вам (муниципальный, государственный, ведомственный или районный)․
- Свяжитесь с учреждением по телефону или электронной почте (контакты указаны выше) для уточнения времени приёма и необходимости предварительной записи․
- Подготовьте пакет документов: паспорт, запрос (в письменном виде или через онлайн‑форму), при необходимости – доверенность․
- При посещении архива соблюдайте внутренний режим: не выносить документы без разрешения, пользоваться только предоставленными местами для работы с материалами․
- Если требуется копирование или сканирование, уточните стоимость и порядок оказания этой услуги․
Электронные сервисы
Некоторые архивы Нижневартовска предоставляют возможность подать запрос онлайн через официальные сайты администрации города или портал госуслуг Югры․ Это позволяет:
- Получить справку в электронном виде без личного визита;
- Отслеживать статус обработки запроса;
- Скачивать цифровые копии документов (при наличии прав на их распространение)․
Полезные советы
- Перед визитом уточните, требуется ли предварительная запись – в периоды повышенной нагрузки (конец года, начало учебного года) запись может быть обязательной․
- При работе с архивными документами рекомендуется использовать перчатки, если документы находятся в плохом состоянии․
- Сохраняйте копии всех выданных справок и выписок – они могут понадобиться в будущем при оформлении наследства, сделок с недвижимостью или судебных разбирательств․
- Если вам нужны материалы по конкретному периоду (например, советское время или постсоветский реформа), уточните у сотрудников, какие фонды наиболее полно покрывают интересующий вас временной отрезок․
Информация актуальна на ․ Для получения самых свежих данных рекомендуется обращаться непосредственно в выбранное архивное учреждение или проверять официальные сайты администрации Нижневартовска и Ханты‑Мансийского автономного округа․