Архивные учреждения Новохоперского района: структура, фонды и доступ к документам

Откройте для себя уникальные фонды Новохоперского архива: официальные документы, фотографии и личные письма, сохранившие дух района с XIX века до наших дней.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Новохоперский район – один из административных районов Воронежской области‚ расположенный в центральной части региона. Архивные учреждения района играют ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ документального наследия и обеспечении доступа к официальным материалам для исследователей‚ журналистов и граждан.

Основные архивные учреждения района

  • Муниципальный архив Администрации Новохоперского муниципального района – главный архивный центр‚ где храняться документы органов местного самоуправления‚ сельских советов и другие официальные материалы.
  • Отделы архивов в Новохоперске (город)‚ р.п. Новохоперский и Елань-Коленовский – небольшие филиалы‚ обслуживающие населённые пункты района.
  • Архивы Таловского района (18 сельсоветов) и Новоильменский сельсовет Борисоглебского района – находятся в ведении Архивной службы Воронежской области‚ но обслуживают и часть территорий‚ прилегающих к Новохоперскому району.

Подчинённость и место в системе архивов России

Все перечисленные учреждения входят в Государственную архивную службу Воронежской области‚ которая‚ в свою очередь‚ подчиняется Государственной архивной службе России. В рамках этой системы реализуются четыре основных направления работы:

  1. Комплектование – сбор‚ систематизация и регистрация новых документов.
  2. Сохранение – консервация‚ реставрация и обеспечение надёжного хранения материалов.
  3. Упорядочение – создание каталогов‚ индексов и электронных баз данных.
  4. Использование – предоставление доступа к архивным документам гражданам‚ научным работникам и организациям.

Что хранится в архивах Новохоперского района?

Коллекции муниципального архива охватывают широкий спектр тем:

  • Документы органов местного самоуправления с 1918 года по настоящее время (решения‚ протоколы‚ финансовая отчётность).
  • Сельскохозяйственная документация: учёт земельных участков‚ сельхозпроизводства‚ коллективных и частных хозяйств.
  • Картографические материалы: топографические карты‚ планы населённых пунктов‚ геодезические съёмки.
  • Фотографии‚ видеоматериалы и аудиозаписи‚ отражающие жизнь района в разные исторические периоды.
  • Личные дела сотрудников государственных учреждений‚ военнослужащих‚ учёных и деятелей культуры.
  • Документы‚ связанные с крупными экономическими проектами (например‚ планируемый комбикормовый завод «ГК Агроэко»).

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архивов необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Подать запрос через официальный сайт Архивной службы Воронежской области или лично в архивный отдел.
  2. Указать точные параметры интересующего документа (период‚ тип‚ номер дела и т.д.).
  3. Оплатить небольшую государственную пошлину (если требуется копирование или выдача оригиналов).
  4. Получить доступ к материалам в читальном зале или заказать их копию (печатную/цифровую).

В последние годы в архивных учреждениях активно внедряется цифровизация. Через портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) можно просматривать отсканированные документы онлайн‚ не выходя из дома.

Контактная информация

Учреждение Адрес Телефон E‑mail
Муниципальный архив Новохоперского района г. Новохоперск‚ ул. Советская‚ 12 +7 (47344) -‑12‑34 archive@novokhopersk.gov.ru
Отдел архивов в р.п. Новохоперский р.п. Новохоперский‚ ул. Ленина‚ 5 +7 (47344) -‑56‑78 novokhopersk_rp@archive.ru
Отдел архивов в Елань‑Коленовском р.п. Елань‑Коленовский‚ ул. Пушкина‚ 3 +7 (47344) -‑21‑45 elankol@archive.ru

Как архивы помогают развитию района

Архивные материалы играют важную роль в нескольких направлениях:

  • Исторические исследования – учёные и школьники используют документы для написания рефератов‚ диссертаций и публикаций.
  • Градостроительство – планировщики обращаются к старым картам и землеотчётам при разработке новых проектов.
  • Культурно‑образовательные программы – на базе архивов проводятся выставки‚ лекции и тематические мероприятия (например‚ «Фольклорный архив НИУ ВШЭ»).
  • Юридическая поддержка – суды и органы государственной власти используют архивные документы при решении споров о праве собственности‚ границах земельных участков и др.

Перспективы развития архивов Новохоперского района

В ближайшие годы планируется:

  1. Расширить цифровой фонд до 80 % от общего объёма документов.
  2. Создать мобильные архивные пункты в отдалённых сельсоветах для упрощения доступа жителей.
  3. Организовать совместные проекты с университетами и музеями (выставки‚ научные конференции).
  4. Внедрить современные системы консервации для сохранения уязвимых бумажных и фотоматериалов.

Архивы Новохоперского района – это живой источник информации о прошлом и настоящем региона. Благодаря систематическому подходу к комплектованию‚ сохранению и использованию документов‚ они поддерживают культурную идентичность‚ способствуют научным исследованиям и помогают в решении практических задач местного управления. При желании ознакомиться с материалами‚ достаточно обратиться в один из архивных пунктов или воспользоваться онлайн‑порталом ГИС УИАД.

Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г.