В Новокузнецке функционирует несколько архивных учреждений разного ведомственного подчинения, и именно от их типа зависит, какие документы вы там найдете и в какое время можно обратиться. Часто пользователи путают Государственный архив Кемеровской области (филиал в Новокузнецке), Муниципальный архив города Новокузнецка и Объединенный архив ЗАГС.
Ниже представлена актуальная на информация, собранная из открытых источников (портал «Архивы России», 2ГИС, официальные сайты Архивного управления Кузбасса и МБУ «Архив города Новокузнецка»). Внимание: графики работы могут меняться, перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам.
ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»
Ранее известен как Новокузнецкий филиал ГАКО (НФ ГАКО). Хранит документы областного и регионального значения, фонды предприятий, организаций, а также личный состав (трудовые книжки, личные дела) ликвидированных предприятий.
Адрес и контакты
Адрес: г. Новокузнецк, ул. Куйбышева, 10 (основное здание).
Телефон справки: уточняйте на портале «Архивы России» или картах (2ГИС/Яндекс.Карты), в открытых источниках единый номер не всегда указан аккуратно.
Официальный портал: Архивное управление Кузбасса (archives.kuzbass.ru) — раздел «Государственные архивы» -> «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке».
Электронный читальный зал: Доступен на сайте Архивного управления Кузбасса (коллекция «Вклад Кузбасса в Победу», фонд Е.М. Полянской и др.).
График работы читального зала (по данным портала «Архивы России» и 2ГИС)
Для государственных архивов обычно устанавливается следующий стандартный режим (подтверждайте по телефону!):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 15:00 (укороченный день)
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 (читальный зал не работает)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Важно: Работа с документами личного состава (трудовые книжки, архивы НФ ГАКО) часто требует предварительной записи или написания официального запроса через портал Госуслуг или почту.
МБУ «Архив города Новокузнецка» (Муниципальный архив)
Хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и организаций, а также личные дела граждан по вопросам, входящим в ведение города (жилищные, коммунальные, земельные дела и т.д.).
Адрес: г. Новокузнецк, пр. Металлургов, 44.
Телефон читального зала / справки: 8 (3843) -1-15-35.
Дополнительные телефоны (указаны в справочниках): 7 (3843) -2-21-44, 7 (3843) -5-67-30.
Официальный сайт: archiv.novokuznetsk.ru (разделы: «Муниципальное задание», «Положение об оплате труда», «Электронные услуги»).
График работы читального зала (Режим приема граждан)
В открытых источниках встречаются немного разные данные. Наиболее полный и актуальный вариант с сайта учреждения и 2ГИС:
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 09:00 – 15:00 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Альтернативный график (указан в некоторых картах для адреса Кирова, 64, возможно, филиал или старые данные):
Пн-Пт: 08:30 – 17:30 (без перерыва или с другим режимом). Рекомендуется ориентироваться на график по адресу пр. Металлургов, 44 и звонить по тел. 71-15-35.
Санитарный день
Обычно, последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает). Уточняйте на сайте в разделе «Новости» или «Режим работы».
Объединенный архив ЗАГС г. Новокузнецка
Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемену имени), составленные на территории города Новокузнецка. Выдает справки, дубликаты свидетельств, архивные справки для восстановления прав.
Адреса и контакты (существует два адреса в справочниках)
Адрес 1 (Основной по данным 2ГИС/Яндекс): г. Новокузнецк, пр. Н.С. Ермакова, 1, корп. 2.
Адрес 2 (Указан в некоторых базах): г. Новокузнецк, ул. Свердлова, 20 (возможно, отделение или старое здание).
Телефон справки: 7 (3843) -2-35-20;
График работы (Прием граждан)
Режим работы архива ЗАГС часто отличается от режима государственных архивов. Обычно прием ведется в определенные дни недели:
- Понедельник, Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Вторник, Среда, Пятница: Могут быть дни внутренней работы или приема по предварительной записи (уточняйте по телефону 32-35-20).
- Суббота, Воскресенье: Выходной.
Совет: Многие услуги ЗАГС (заказ справки, восстановление записи) доступны через Госуслуги или МФЦ — это быстрее, чем личное обращение в архив.
Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района (Отдельное юр. лицо)
Не путать с архивом города! Обслуживает сельские поселения Новокузнецкого района.
Адрес: г. Новокузнецк, Октябрьский проспект, 43а.
График приема граждан (по 2ГИС):
- Понедельник, Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Остальные дни — внутренняя работа / выходные.
Сводная таблица для быстрого выбора
| Архив | Основной профиль | Ключевой адрес | Телефон справки | Типичный график зала |
|---|---|---|---|---|
| Гос. архив Кем. обл. (Новокузнецк) | Областные фонды, предприятия, личный состав (НФ ГАКО) | ул. Куйбышева, 10 | См. портал archives.kuzbass.ru | Пн-Чт 9-17, Пт 9-15 (обед 12-13) |
| МБУ «Архив города Новокузнецка» | Городское хозяйство, жилищные дела, мун. предприятия | пр. Металлургов, 44 | 8 (3843) -1-15-35 | Пн-Чт 9-17, Пт 9-15 (обед 12-13) |
| Объединенный архив ЗАГС | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) | пр. Ермакова, 1 к.2 / ул. Свердлова, 20 | 7 (3843) -2-35-20 | Пн, Чт 9-17 (обед 12-13), остальные дни — уточнять |
| Архив Новокузнецкого района | Сельские поселения района | Октябрьский пр., 43а | Уточнять на картах | Пн, Чт 9-17 (обед 12-13) |
Важные нюансы работы с архивами Новокузнецка в 2026 году
Электронные услуги и удаленные запросы
- Портал «Архивы России» / Архивное управление Кузбасса: Позволяет искать по фондам, заказывать справки дистанционно, пользоваться Электронным читальным залом (оцифрованные фонды, в т.ч. «Вклад Кузбасса в Победу»).
- Госуслуги (Государственные услуги РФ): Основной канал для заказа архивных справок о трудовом стаже, зарплате, подтверждающих право на пенсию (Форма 1-л/архив и др.). Справки приходят в личный кабинет или на почту.
- Сайт МБУ «Архив города Новокузнецка»: Имеет раздел «Электронные услуги» / «Написать обращение» для удаленного запроса справок по жилищным и земельным вопросам.
Документы для визита в читальный зал
- Паспорт гражданина РФ (обязательно для оформления читательского билета / пропуска).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью, заверенной в установленном порядке), если действуете от чужого имени.
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если запрашиваете дела родственников (по личному составу или ЗАГС).
Санитарные дни и праздники
Во все архивы Новокузнецка действует практика санитарного дня (последняя пятница месяца) — в этот день читальные залы закрыты для посетителей, ведется внутренняя работа с фондами. В дни государственных праздников и перенесенные выходные архивы не работают. Всегда проверяйте анонсы на сайтах за неделю до визита.
Платность услуг
- Государственные/Муниципальные архивы: Поиск информации и выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, льгот, восстановления прав — БЕСПЛАТНО (в установленных законом сроках — до 30 дней).
- Платные услуги: Генеалогические поиски «по интересу», срочное выполнение (если предусмотрено тарифами), копирование документов (сканирование, ксерокопия), выдача справок не по социальным основаниям. Тарифы утверждаются локальными актами учреждений (см. сайты).
- ЗАГС: Выдача дубликатов свидетельств и справок — по госпошлине (оплата через Госуслуги дает скидку 30%).
Как доехать (ориентировочно)
- Гос. архив (ул. Куйбышева, 10): Центр города, рядом остановки «Ул. Куйбышева», «Площадь Советов». Троллейбусы, автобусы, маршрутки центральных маршрутов.
- Мун. архив (пр. Металлургов, 44): Район Куйбышевского/Заводского р-нов, остановка «Ул. Металлургов» или «ДК Металлургов».
- Архив ЗАГС (пр. Ермакова, 1 к.2): Рядом с остановкой «Пр. Ермакова» (ТЦ «Сити», администрация города).
Чек-лист перед поездкой в архив Новокузнецка
- Определите, какой именно архив нужен (Гос. область / Город / ЗАГС / Район).
- Позвоните по актуальному телефону за 1-2 дня до визита: подтвердите график, наличие санитарного дня, нужны ли предзапись/заказ дела заранее.
- Подготовьте пакет документов (паспорт, доверенность, родственные свидетельства).
- Проверьте, можно ли заказать справку через Госуслуги или сайт архива — это сэкономит ваше время.
- Уточните режим копирования (можно ли фотоаппаратом/телефоном, стоимость сканов/ксерокопий).
Информация актуализирована на основе открытых данных на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться администрацией учреждений. Официально подтвержденную информацию всегда запрашивайте непосредственно в архиве или на официальных порталах: archives.kuzbass.ru и archiv.novokuznetsk.ru.