Архивное дело в Новокузнецке представлено несколькими учреждениями, которые часто путают из-за схожести названий. Главное правило: в городе функционируют два разных муниципальных архива (городской и районный) и один государственный (областной). Ниже представлена подробная и структурированная информация, основанная на актуальных данных из открытых источников и официальных порталов.

Структура архивных учреждений Новокузнецка

Для правильного обращения необходимо четко понимать, какой именно архив хранит нужные вам документы:

• МБУ «Архив города Новокузнецка», хранит документы по истории города, органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций (городское подчинение).
• БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа», формируется в связи с административно-территориальной реформой (объединением города и района), хранит документы Новокузнецкого района и правопреемственных органов.
• ГКУ «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» — не является муниципальным, входит в систему Росархива. Хранит фонды областного значения, документы крупных промышленных гигантов (ЗСМК, НКМК и др.), а также фонды по личному составу предприятий.

МБУ «Архив города Новокузнецка» (Городской архив)

Это основное учреждение, отвечающее за документирование истории города и деятельность городских органов власти.

Контактная информация и реквизиты

Основные функции и фонды

• Хранение документов Администрации города, Совета народных депутатов, городских комитетов и департаментов.
• Документы ликвидированных и реорганизованных городских предприятий, учреждений, организаций (кроме ведомственных фондов гос. значения).
• Сбор личных фондов выдающихся жителей города, фотодокументов, аудиовидеозаписей, документов общественных объединений.
• Обеспечение информационно-справочного обслуживания граждан (справки о трудовом стаже, зарплате, награждениях — для периодов, когда документы находятся в этом архиве).

БУ «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа» (Районный архив)

Сформирован в рамках муниципальной реформы (с 2020-х гг. Новокузнецк стал входить в состав Новокузнецкого муниципального округа). Находится по другому адресу и имеет отдельного директора.

Контактная информация

Что здесь хранится?

• Документы органов власти Новокузнецкого района (исторические и современные).
• Документы сельских поселений, входящих в состав округа.
• Дела по личному составу предприятий и организаций, находившихся в ведении районных органов управления.
• Фонды ликвидированных колхозов, совхозов, сельских советов.

Важное различие: Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке

Не путайте! Это совершенно другое ведомство (ведомственная подчиненность — Архивное управление Кузбасса / Росархив). Оно находится по адресу: ул. Куйбышева, д. 10.

Контакты Государственного архива (для справки)

• Адрес: 654027, г. Новокузнецк, ул. Куйбышева, 10.
• Телефоны: 8 (3843) -2-46-73, 72-46-41 (приемная).
• Ключевые фонды: Заводы ЗСМК, НКМК, АО «Кузнецксталь», АО «Арчеда», документы партийных и советских органов области/города до 1990-х гг., фонды по личному составу крупных предприятий (формуляры, личные карточки, ведомости зарплаты).
• Портал: Официальный сайт Архивного управления Кузбасса (Единый электронный читальный зал).

Совет: Если вы ищете справку о трудовом стаже на крупном заводе (ЗСМК, НКМК, Коксовом химическом комбинате и др.) — обращайтесь именно в Государственный архив (ул. Куйбышева, 10). Если речь идет о работе в городской администрации, школах, поликлиниках, мелких городских предприятиях, в МБУ «Архив города Новокузнецка» (ул. Металлургов, 44 / ул. Кирова, 64). Если работа была в сельской местности Новокузнецкого района — в БУ «Муниципальный архив НМО» (пр. Октябрьский, 43А).

Услуги, предоставляемые муниципальными архивами

Оба муниципальных архива (МБУ и БУ) оказывают платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, награждений, места жительства и т.д.).
2. Генеалогические и исторические справки (поиск сведений о предках, истории домов, улиц, предприятий).
3. Научно-справочное обслуживание в читальном зале (работа с описями и делом лично).
4. Оцифровка и копирование документов (фото, сканирование, ксерокопия).
5. Консультации по составу фондов и порядку доступа (бесплатно устно/по телефону).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона «Об архивном деле»), в сложных случаях, до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Стоимость услуг устанавливается локальными нормативными актами учреждений (утверждается директором). Обычно оплата вносится после готовности справки, но до выдачи на руки/отправки почтой.
• Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ и лиц, равных им, а также для запросов от судов, прокуратуры, следственных органов — услуги оказываются бесплатно.

Как правильно составить и направить запрос

Чтобы получить результат максимально быстро, следуйте этому алгоритму:

Шаг 1. Определите архив-адресата

Используйте таблицу в разделе 1 и примечание в разделе 4. Если не уверены — позвоните в справочную любого из архивов, операторы помогут определить компетенцию.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

• Заявление/Запрос в свободной форме (на имя директора архива) с указанием: ФИО полностью, дата рождения, адрес проживания, контактный телефон, email.
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия менялась.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос подает представитель.
• Документы, уточняющие поиск (трудовая книжка, старые справки, наградительные листы, фото) — очень ускоряют поиск.

Шаг 3. Способы подачи

1. Лично в читальном зале (по адресам выше, в часы работы).
2. Почтой (ценным письмом с описью вложения) на юридический адрес архива.
3. Через ЕПГУ / Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки» — доступна для Государственного архива, по муниципальным уточняйте на портале).
4. По электронной почте (archivnvkz@rambler.ru для городского; diel2008@mail.ru для районного), требуется уточнить по телефону, принимают ли запросы в электронном виде и нужен ли ЭЦП/подпись.

Режим работы читальных залов (ориентировочный)

Внимание! Режимы могут меняться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или уточнения графика.

• МБУ «Архив города Новокузнецка» (ул. Металлургов, 44 / Кирова, 64): Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс, выходной. Последний четверг месяца — санитарный день.
• БУ «Муниципальный архив НМО» (пр. Октябрьский, 43А): Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Государственный архив (ул. Куйбышева, 10): Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Запись в читальный зал часто требуется заранее по телефону или через сайт archives.kuzbass.ru.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем идти в архив или писать запрос, проверьте эти базы, возможно, нужная информация уже оцифрована:

• Портал «Архивы Кузбасса» (Единый электронный читальный зал) — главная база по фондам Государственного архива. Есть поиск по фондам, описям, иногда по именам (база «Память народа», «Подвиг народа» интегрированы).
• Сайт «Подвиг народа» — наградные документы ВОВ (можно найти номер приказа, медаль, часть личного состава).
• Сайт «Память народа» — документы о потерях, пленении, госпитализациях.
• Общероссийская база «Мемориал» — уточнение мест захоронения.
• Сайт Администрации Новокузнецка (раздел «Архивное дело» или «Муниципальные услуги») — актуальные реквизиты, тарифы, нормативные акты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о стаже работы за 1980 год на ЗСМК в Муниципальном архиве города?

Нет. Документы ЗСМК (крупное предприятие федерального/областного значения) хранятся в Государственном архиве Кемеровской области в г. Новокузнецке (ул. Куйбышева, 10). Муниципальный архив хранит документы городских учреждений (школы, поликлиники, городская администрация, мелкие МУПы).

Нужно ли платить за архивную справку для Пенсионного фонда (СФР)?

Для назначения пенсии справки предоставляются бесплатно (п. 3 ст. 39 ФЗ-125). Однако, если вы заказываете справку «для себя» (не по запросу СФР) или заказываете копии документов для личного архива — услуга платная.

Сколько времени ищут документы?

Закон устанавливает срок до 30 дней. На практике простые справки по известным фондам готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы или поиск по несистематизированным фондам могут занять месяц и более.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале бесплатно?

В большинстве архивов Кузбасса фотосъемка без штатива и вспышки для личных целей разрешена бесплатно (с разрешения дежурного архивариуса). Сканирование на оборудовании архива или ксерокопия, платно по тарифам.

Что делать, если архив отвечает: «Документы не найдены»?

Попросите официальный письменный ответ (отказ). 2. Уточните, в какие еще архивы или организации могли перейти дела (ликвидационная комиссия, правопреемник, другой архив). 3. Обратитесь в суд с этим отказом для защиты прав (ст. 22 ФЗ-125).

Архивная система Новокузнецка имеет свою специфику из-за наличия крупных промышленных предприятий (фонды которых в ведении Госархива) и недавней муниципальной реформы (появление районного архива на пр. Октябрьский). Ключ к успеху — правильная адресация запроса с первого раза.

Используйте приведенные выше контакты, заранее готовьте пакет документов и не стесняйтесь звонить в справочные службы для уточнения нюансов. Архивариусы Новокузнецка пользуются репутацией отзывчивых специалистов (как отмечают отзывы в открытых источниках), и грамотно составленный запрос с высокой вероятностью даст положительный результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, СБИС, Портал «Архивы России», официальные сайты) по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режимы работы могут меняться, подтверждайте их по телефонам перед визитом или отправкой почты.